Xóa khoảng trắng trong Excel – Việc có khá nhiều khoảng trắng trong các ô chứa dữ liệu sẽ gây ra nhiều vướng mắc khi mà bạn thực hiện các hàm hay những công thức. Vậy làm thế nào để có khả năng xóa những khoảng trắng đấy, hãy theo dõi bài content này để biết 4 cách xóa các khoảng trắng trong Excel dễ dàng, nhanh chóng cho mọi phiên bản nhé!
Bạn đang xem bài viết: 4 cách xóa khoảng trắng trong Excel cực đơn giản
Table of Contents
Các nguyên nhân tạo nên nhiều khoảng trắng trong Excel
- Do vô tình nhấn nhiều lần dấu cách khi nhập dữ liệu mới.
- Do copy hoặc tải 1 file Excel từ trên mạng hoặc từ máy khác sang.
- Do sự không tương thích giữa 2 phiên bản Excel.
Cách xóa khoảng trắng trong Excel
Dùng hàm Trim để bỏ khoảng trắng trong Excel
Các Bạn có thể dùng hàm Trim trong Excel để xóa các khoảng trắng thừa khỏi văn bản.
Cú pháp của hàm TRIM: =TRIM(ô chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng thừa). Sau đó ấn Enter.
Xem thêm: Hướng dẫn đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel
Sử dụng công cụ tìm và thay thế để bỏ khoảng trắng trong Excel
dùng cách này đơn giản hơn sử dụng Áp dụng hàm TRIM. tuy nhiên, cách này chỉ cho phép xóa khoảng trắng thừa giữa các từ. khoảng trống ở đầu và cuối, nếu chứa nhiều khoảng trắng thì cũng sẽ bị cắt thành 1 khoảng trắng chứ không bị xóa.
Các bước làm như sau:
- Bước 1: Chọn các ô có chứa dữ liệu mà bạn mong muốn bỏ khoảng trắng giữa các từ.
- Bước 2: Nhấn phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế.
- Bước 3: Tại ô Find what, các bạn nhấn phím Space 2 lần. Tại ô Replace with, các bạn nhấn phím Space 1 lần.
- Bước 4: Nhấp vào nút Replace all, sau đấy nhấn OK để đóng hộp thoại công nhận
- Bước 5: Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông cáo không thể tìm thấy ký tự để thay thế như hình dưới là hoàn thành.
Xóa toàn bộ khoảng trắng giữa các số sử dụng công cụ tìm và thay thế trong Excel
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu với các số, trong số đó các chữ số (hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỷ) được phân tách bằng dấu cách. Vì Excel xem các số như Vậy coi như là văn bản và không cho phép các phép toán được làm trên đó, nên chúng ta phải xóa toàn bộ khoảng trắng giữa các số đấy.
Cách dễ nhất để xóa khoảng trắng thừa là sử dụng công cụ Tìm và thay thế trong Excel. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn các ô chứa số mà bạn mong muốn xóa khoảng trắng.
- Bước 2: Nhấn phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế.
- Bước 3: Nhấn Space trong ô Find what và đảm bảo rằng ô Replace with không chứ bất kỳ chỗ trống nào.
- Bước 4: Nhấp vào nút Replace all, sau đó nhấn OK. khi đó, tất cả các khoảng trắng đều bị xóa.
Dùng công thức để xóa tất cả khoảng trắng trong Excel
Để có thể bỏ toàn bộ khoảng trắng trong Excel dùng công thức, Bạn có thể tạo một cột tạm mới và nhập bí quyết sau: =SUBSTITUE(B19,” “,””)
trong đó, giả sử B19 là ô đầu tiên của cột có số hoặc chữ mà bạn mong muốn xóa tất cả khoảng trắng.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn xóa khoảng trắng trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọcsẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
