Hàm xếp hạng trong Excel được sử dụng để tìm ra vị trí cho các ô trong một mảng dữ liệu. do đó, hàm này chỉ sử dụng cho dữ liệu số trong ô. nếu như bạn có 5 ô dữ liệu số và mong muốn tìm xếp hạng (hoặc vị trí) của bất kỳ số nào, bạn chỉ phải chọn phạm vi dùng hàm RANK và chọn vị trí để hiển thị kết quả xếp hạng. Ở trong bài viết ngày hôm nay, sẽ chia sẻ đến bạn nội dung của hàm xếp hạng trong Excel và cách sử dụng nó.
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn dùng hàm RANK xếp hạng trong Excel
Table of Contents
Hàm Rank trong Excel là gì? Khi nào cần dùng hàm Rank trong Excel
Hàm Rank trong Excel là hàm được dùng để phân bổ, phân hạng dữ liệu, số liệu. chúng ta có thể dễ dàng sắp xếp, phân hạng dữ liệu từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao.
Nó có chức năng tương đối giống với khi ta Sort các dữ liệu Data tuy nhiên lại ưu việt hơn và dễ quản lý hơn.
Các hoàn cảnh cần sử dụng hàm Rank:
- khi mà bạn muốn xếp hạng các dữ liệu từ cao đến thấp.
- khi bạn muốn xếp hạng các dữ liệu từ thấp đến cao.
Hướng dẫn sử dụng hàm Rank trong Excel để xếp hạng
Công thức hàm Rank Excel
Với công thức của hàm Rank thì Bạn có thể thực hiện kiểm tra một vài nào đó hoặc chúng ta có thể biết xếp hạng của vị trí đó trong bảng là gồm bao nhiêu. dùng bí quyết sau:
Xem thêm: Hướng dẫn cách chia cột trong Excel nhanh chóng, hiệu quả
bí quyết hàm Rank=RANK(number,ref, [order])
Trong đó:
- Number: thành quả mà bạn muốn thứ hạng.
- Ref: Danh sách các số cần phân bổ
- Order: Thứ tự cần thứ hạng, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). nếu như Order = 0 thì xếp hạng sẽ được phân bổ theo trình tự giảm dần. Còn Order = 1 thì thứ hạng có thể được phân bổ theo trình tự tăng dần.
Sử dụng hàm Rank xếp hạng trong Excel thứ tự từ cao đến thấp
Bước 1: Trong ô nằm ở vị trí đầu tiên của cột cần thứ hạng > Bạn tiến hành nhập bí quyết =RANK(F2,$F$2:$F$5,0).
Bước 2: sau khi nhập hàm vào mục thứ hạng xong, bạn ấn Enter để bộ máy trả kết quả cho bạn. Lúc này, bảng sẽ trả lại kết quả là 3 tức là bạn Trần Minh Anh có xếp hạng là 3.
Bước 3: kế tiếp, để hiển thị tất cả thứ hạng của các bạn học sinh tiếp theo thì tiến hành di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới phải của vị trí chứa kết quả > Lúc này, một dấu cộng xuất hiện, bạn giữ chuột và kéo xuống cho đến hết danh sách là xong.
Bước 4: Kết quả sau khi thực hiện:
- Trong trường hợp trong bảng dữ liệu chứa các số trùng nhau thì khi thực hiện xếp hạng thì chúng sẽ có trend có chung xếp hạng và làm liên quan đến các xếp hạng kế tiếp.
- Chẳng hạn, trong bảng dữ liệu phía dưới có chứa số 8.666667 xảy ra 2 lần thì 2 bạn này sẽ cùng đứng hạng 1. vì thế, khi xếp hạng kế tiếp là 2 cho điểm số 8 sẽ bị ảnh hưởng và sẽ chuyển xếp hạng thành hạng 4.
Sử dụng hàm Rank để xếp hạng từ thấp đến cao.
Lưu ý: Trong hoàn cảnh xếp xếp hạng theo trình tự từ thấp đến cao thì thứ hạng cần tính sẽ bị đảo ngược. Tức là, điểm số trong bảng càng lên cao thì sẽ ở vị trí thấp nhất và ngược lại. Khi sử dụng hàm đếm thứ tự từ thấp đến cao thì order = 1.
Bước 1: Tiến hành nhập bí quyết vào ô cần thứ hạng trước tiên trong bảng bằng hàm sau: =RANK(B2,$B$2:$B$5,1).
Bước 2: Bấm Enter và bộ máy sẽ trả kết quả lại cho bảng. Khi thực hiện công thức này thì bạn Trần Minh Anh sẽ đứng hạng 4.
Bước 3: Tiếp đó, để hiển thị xếp hạng cho tất cả danh sách thì bạn đặt con trỏ chuột ở góc phải dưới của ô dữ liệu chứa kết quả đầu tiên > Ấn kéo giữ chuột cho đến hết danh sách cần thứ hạng.
Kết quả sau khi thực hiện như sau:
Các ví dụ hàm RANK trong Excel
VD bạn có dãy số gồm 8 số (từ B3 đến B10) như hình dưới và bạn mong muốn tìm thứ tự của số 9 (B3) trong dãy số này.
Tại ô C3, bạn dùng bí quyết =RANK(B3,B3:B10,0). Kết quả trả về là 2, tức là số 9 đứng thứ hai nếu như xếp theo trình tự giảm dần.
nếu tại Order con người chọn 1 thì kết quả trả về là 7, tức là số 9 đứng thứ 7 nếu như xếp theo trình tự tăng dần.
bí quyết này được phần mềm thực tế trong các trường hợp khi bạn phải cần thứ hạng của học sinh theo điểm số, xếp hạng của các nhân viên theo doanh số,…
Chú ý khi dùng hàm RANK trong Excel
nếu các số trong danh sách trùng lặp, hàm RANK sẽ cho các số này cùng một thứ hạng. tuy nhiên, sự hiện diện của các số trùng lặp sẽ liên quan đến thứ hạng của các số sau đấy.
ví dụ trong hình dưới, nếu như số 10 xảy ra hai lần và có thứ hạng là 5, thì số 11 sẽ có thứ hạng 7 (không có số nào có thứ hạng 6).
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn xếp hạng trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọcsẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
