Việc tính số tuần trong excel, số ngày giữa 2 mốc thời gian rất phổ biến trên Excel, đặc biệt trong lĩnh vực nhân sự khi phải tính công, tính lương cho người làm công, tính ngày nghỉ, ngày công tác… bài content sau sẽ hướng dẫn cách tính số tuần, số ngày lẻ trong tuần giữa 2 mốc thời gian trong Excel. Mời bạn đọc theo dõi.
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách tính số tuần trong Excel siêu dễ
Table of Contents
Tính số tuần trong excel giữa 2 mốc thời gian
Để tính số tuần giữa 2 mốc thời gian, ta sẽ lấy phần nguyên của số ngày giữa 2 thời điểm chia cho 7 (vì 1 tuần có 7 ngày). Để xác định số ngày giữa 2 mốc thời gian ta dùng hàm DATEDIF. cụ thể với VD phía dưới ta sử dụng hàm DATEDIF như sau: tại ô C2 nhập =DATEDIF(A2;B2;"d").
Trong đó:
+ A2: ô tính chứa ngày, tháng đầu tiên hoặc ngày bắt tay vào làm của một khoảng thời gian đã cho.
+ B2: ô tính chứa ngày cuối cùng hoặc ngày kết thúc của khoảng thời gian.
+ “d”: lấy số ngày trong khoảng thời gian.
sau khi tính được số ngày, sử dụng hàm INT để xác định số tuần giữa 2 khoảng thời gian. Hàm INT là hàm trích ra phần nguyên của một thành quả thập phân. Theo đấy, hàm INT sẽ lấy phần nguyên của số ngày chia 7 và đấy chính là số tuần cần tìm.
Tại ô D2 nhập: =INT(C2/7). trong đó C2 là số ngày giữa 2 mốc thời gian.
Xem thêm: Cách tắt Research trong Excel vĩnh viễn cực đơn giản
một khi ấn Enter và thực hiện tương tự với các ô còn lại ta được kết quả như sau.
Tính số ngày lẻ trong tuần giữa 2 mốc thời gian
Để tính số ngày lẻ trong tuần ta dùng hàm MOD. Hàm MOD là hàm lấy số dư của phép chia. Với ví dụ này ta dùng hàm MOD để tính toán như sau:
Tại ô E2 nhập =MOD(C2;D2*7). Trong đó: C2 là số ngày và D2 là số tuần. một khi ấn Enter hàm sẽ cho kết quả là phần dư của phép tính và đó chính là số ngày lẻ trong tuần.
Copy xuống các ô còn lại ta được kết quả phía dưới.
Như vậy chỉ với 1 vài thực hành các bước và hàm cơ bản bạn đã có thể tính chính xác số tuần, số ngày lẻ trong tuần giữa 2 mốc thời gian. thực hành các bước này thường được sử dụng trong lĩnh vực nhân viên để chấm công, tính lương cho nhân viên.
Tính số tuần ở khách sạn trong Excel
Để tính số tuần ở khách sạn, con người sử dụng hàm INT.
áp dụng công thức INT: =INT((ngày đi -ngày đến)/7)
Bước 1: chúng ta nhập bí quyết ô F4= INT((E4-D4)/7) và ấn Enter
Bước 2: Copy bí quyết vào các ô tiếp theo ta sẽ thu được kết quả số tuần ở.
Bước 3: con người nhập công thức ô G4= VLOOKUP(C4;$B$13:$D$16;3;0) và ấn Enter.
Bước 4: Copy công thức vào các ô kế đến ta sẽ thu được kết quả đơn giá phòng nghỉ theo tuần.
Bước 5: Để tính số ngày còn lại chúng ta nhập bí quyết ô H4= MOD((E4-D4);7) và ấn Enter
Bước 6: Copy công thức vào các ô kế đến ta sẽ thu được kết quả số ngày ở.
Cách tính số ngày ở khách sạn trong Excel: Cực dễ
Bước 7: con người nhập công thức ô I4= VLOOKUP(C4;$B$13:$D$16;2;0)và ấn Enter.
Cách tính số ngày ở khách sạn trong Excel: Cực dễ
Bước 8: Copy bí quyết vào các ô tiếp theo ta sẽ mang lại được kết quả đơn giá ngày nghỉ.
Cách tính số ngày ở khách sạn trong Excel: Cực dễ
Bước 9: Tính thành tiền nghỉ bằng nhập công thức ô J4 =F4*G4+H4*I4, ấn Enter và copy công thức ta sẽ nhận được kết quả thành tiền.
Cách tính số ngày ở khách sạn trong Excel: Cực dễ
Tính số tuần từ ngày đến ngày
Cách tính số ngày trong Excel mà không cần hàm
đầu tiên, chúng ta có thể tìm thấy sự sai biệt giữa các ngày bằng cách trừ chúng đi. Excel không có hàm trừ nhưng bạn vẫn có thể thêm bí quyết trừ vào thanh công thức.
Vì vậy, bạn hãy mở một bảng tính Excel trống và nhập ngày bắt tay vào làm cùng với ngày kết thúc vào các ô B4 và C4 như trong hình trên. lưu ý rằng ngày tháng phải ở định dạng Hoa Kỳ với tháng đầu tiên, ngày thứ hai và năm thứ ba.
Bây giờ, bạn hãy chọn một ô bất kỳ (ô D4 trong ví dụ này) và bấm vào thanh bí quyết ở trên cùng. Sau đấy, bạn hãy nhập “=C4-B4” (không gồm có ngoặc kép) vào thanh công thức và nhấn Enter. Ô D4 sẽ trả về giá trị 34.
Cách tính số ngày trong Excel bằng việc sử dụng hàm DATE
ngoài những điều ấy ra, Bạn có thể tìm thấy sự khác biệt giữa hai ngày bằng hàm DATE. Sau đấy, Bạn có thể tính số ngày trong Excel bằng việc nhập công thức dưới dạng:
“=DATE(yyyy,m,d)-DATE(yyyy,m,d)”
VD, Bạn đang muốn xem có bao nhiêu ngày kể từ 4/1/2022 đến 5/5/2022. bạn sẽ nhập chọn một ô dữ liệu trống và nhập bí quyết sau vào thanh công thức:
“=DATE(2022,5,5)-DATE(2022, 4,1)”
sau khi bạn nhấn Enter, kết quả trả về sẽ là 34 ngày như thể hiện trong hình trên. nếu như định dạng kết quả là ngày tháng năm, bạn sẽ phải đổi định dạng của ô sang General hoặc Number để có kết quả như mong muốn.
Cách tính số ngày trong Excel bằng hàm DATEDIF
DATEDIF là một hàm linh động, Vì điều đó bạn có thể trải nghiệm nó để tính tổng số ngày giữa các khoảng thời gian bằng việc nhập cả ngày vào bảng tính hoặc trong thanh công thức. mặc dù vậy, DATEDIF không được liệt kê trong hộp thoại Insert Function (hộp thoại hàm) của Excel.
vì thế, bạn sẽ cần nhập trực tiếp vào thanh công thức. Cú pháp của hàm DATEDIF là:
“=DATEDIF(start_date, end_date, unit)”
so với các đối số start_date (ngày bắt đầu) và end_date (ngày kết thúc), chúng ta có thể nhập trực tiếp thời gian hoặc tham chiếu vào ô chứa dữ liệu là thời gian. Sau đó, bạn chỉ phải thêm cơ quan ngày vào cuối hàm.
Để tìm sự sai biệt giữa hai ngày bạn đã nhập vào ô C4 và B4 trong ví dụ của bài này, bạn hãy nhập công thức sau vào thanh công thức:
“= DATEDIF (B4, C4, “d”)”
sau khi nhấn Enter, bạn cũng sẽ nhận về kết quả tương tự như hai cách trên. tuy nhiên, hàm này linh động hơn nhiều so với hàm DATE vì Bạn có thể sửa đổi các cơ quan.
Giả sử bạn cần đếm số ngày giữa hai ngày và bỏ qua năm. Bạn có thể làm điều đấy bằng cách thêm ‘yd‘ vào hàm. VD, bạn hãy nhập dữ liệu thời gian là 4/1/2022 và 5/5/2023 vào hai ô B5 và C5, sau đó gồm có ‘yd’ trong bí quyết dùng hàm DATEDIF như hình bên dưới.
bạn có thể thấy kết quả trả về thành quả 34 vì nó chỉ tính số ngày từ 4/1 đến 5/5 và bỏ qua năm. nếu không bỏ qua năm, thành quả phải là 399 ngày.
Cách tính số ngày trong Excel bằng việc sử dụng hàm DAYS360
Hàm DAYS360 là hàm tìm tổng số ngày giữa các khoảng thời gian dựa trên lịch 360 ngày, được sử dụng rộng rãi hơn trong các năm tài chính. Vì điều đó, Chúng là một công dụng tốt cho bạn sử dụng trong các bảng cân đối account. Nó sẽ không làm ra nhiều sai biệt so với các ngày chỉ cách nhau vài tháng tuy nhiên trong thời gian khá dài hơn, DAYS360 sẽ trả về các thành quả hơi khác so với các hàm khác.
Bước 1: Nhập 1/1/2021 và 1/1/2022 vào các ô B6 và C6 trên bảng tính của chúng ta.
Bước 2: bấm vào ô cần tính ngày và đưa hàm DAYS360 vào bằng cách nhấn vào Formulas > Date & Time trên thanh công cụ của Excel.
Bước 3: Trong menu các hàm liên quan đến Date & Time, bạn hãy chọn DAYS360.
Bước 4: Trong phần Start_date và End_date, bạn hãy lần lượt nhập B6 và C6.
Bước 5: một khi bạn nhấn OK, hàm DAYS360 sẽ trả về thành quả là 360.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn tính số tuần trong excel mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
