Hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế trong Word

Tất cả các phiên bản Microsoft word cung cấp chức năng tìm kiếm và thay thế trong word​. Người sử dụng chức năng này để lựa chọn từ hoặc cụm từ hoặc một vài cụm từ để thay thế bằng những từ khác. Word rất hiểu người dùng, word sẽ thực hiện việc tìm và chỉnh sửa tự động giúp cho bạn. Bạn chỉ cần việc mở công dụng nhập các từ cần thay thế và sử dụng lệnh để word thực hiện giúp bạn kể cả những lúc bạn muốn thay thế số, dấu câu. Hãy theo dõi những thao tác phía dưới về việc cách tìm kiếm và thay thế trong word để các Bạn có thể làm việc với word một cách mang lại hiệu quả. 

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế trong Word

Lợi ích của việc tìm kiếm và thay thế từ trong Word

• Tìm toàn bộ các từ giống nhau nhanh nhất, dễ dàng.
• Đếm số lần xảy ra của một từ nào đó trong văn bản.
• Thay thế các từ giống nhau bằng một từ khác chỉ trong 1 lần.

Cách tìm kiếm và thay thế từ trong Word

Bước 1: Mở app biên soạn văn bản Word, vào mục Home và chọn “Replace”. Bạn cũng có thể thử nghiệm tổ hợp phím Ctrl + H.

Bước 2: Ở bảng Find and Replace, bạn hãy nhập từ cần tìm và thay thế vào ô “Find what”, nhập từ thay thế ước muốn vào ô “Replace with”.

Bước 3: khi bạn nhấn “Find Next”, công cụ sẽ hiển thị lần lượt các từ mà bạn mong muốn chọn lựa.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word siêu dễ

Bước 4: khi mà bạn chọn “Replace”, công cụ sẽ thay thế lần lượt từng từ bạn muốn thay thế bằng từ thay thế ước muốn.

Bước 5: Còn nếu như nhấp vào nút “Replace All”, toàn bộ các từ tại ô Find what có thể được thay thế bằng những từ trong ô Replace with. Sau đấy bạn chọn “Yes” và chọn tiếp “OK” để hoàn tất.

Cách tìm và thay thế cụm từ trong Word

Bước 1: Mở Word, chọn mục “Home” và click vào “Replace” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + H.

Bước 2: Nhập cụm từ cần tìm kiếm và thay thế vào dòng “Find what”, nhập cụm từ thay thế mong muốn vào dòng “Replace with”.

Bước 3: Các tùy chọn Lựa chọn và thay thế đối với cụm từ gồm: Find Next, Replace, Replace All thực hiện giống như là cách tìm kiếm và thay thế so với từ.

Tìm kiếm và thay thế từ trong Word nâng cao

Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace và click vào nút “More >>”.

Bước 2: Tại đây sẽ có một vài tùy chọn nâng cao mà chúng ta có thể lưu tâm gồm:

• Search: bao gồm 3 tuỳ chọn nhỏ gồm:
  • All: thao tác với tất cả các từ trong văn bản.
  • Up: thực hành các bước với các từ phía trên con trỏ văn bản.
  • Down: thực hành các bước với các từ bên dưới con trỏ văn bản.
• Match case: kiểm tra khớp từ với việc phân biệt chữ cái viết hoa và thường.
• Use wildcards: sử dụng các ký tự đại diện để tìm kiếm. VD bạn chọn lựa với các ký tự là “tr*”, kết quả trả về sẽ có khả năng gồm: trắng, trên, trà, trăng,…
• Sounds Like: chọn lựa các từ có phát âm giống nhau về ngữ âm (chỉ nên sử dụng với các từ tiếng Anh).
• Find All Word Forms: tìm kiếm toàn bộ các dạng từ (các danh, động từ tiếng Anh).
• Match prefix: Tìm các từ, cụm từ có chung tiền tố.
• Match suffix: Tìm các từ, cụm từ có chung hậu tố.
• Ignore punctuation characters: Bỏ qua những ký tự là dấu câu.
• Ignore white-space characters: Bỏ qua những ký tự là khoảng trắng.
• Format: chọn lựa theo font chữ hoặc những đoạn văn có căn chỉnh và format rõ ràng.

Tổng kết

Trên đây chính là hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.

Nguồn: Tổng hợp