Hướng dẫn cách thay thế và tìm kiếm trong Word

Lựa chọn và thay thế từ trong Word là công cụ khá hữu ích mà Microsoft mang lại cho người sử dụng. Chỉ với một số thao tác dễ dàng, người sử dụng đã có thể đơn giản chỉnh sửa và cải thiện hơn cho văn bản của mình.

Việc tìm sửa lại từ ngữ thủ công khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức, hãy thử với công cụ tìm kiếm trong Word vô cùng hiệu quả ngay sau đây.

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách thay thế và tìm kiếm trong Word

Ích lợi của việc tìm kiếm trong Word

• Tìm tất cả các từ giống nhau một cách nhanh chóng, đơn giản.
• Đếm số lần xuất hiện của một từ nào đấy trong văn bản.
• Thay thế các từ giống nhau bằng một từ khác chỉ trong 1 lần.

Hướng dẫn tìm kiếm trong Word

1. chỉ dẫn nhanh

Bạn chọn Home > Chọn Find hoặc nhấn Ctrl + F > Nhập từ cần tìm > Nhấn Enter hoặc Ok > Lúc này toàn bộ các từ cần tìm sẽ hiện ra.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo Heading trong Word nhanh chóng

2. hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn chọn Home rồi chọn Find, hoặc để nhanh hơn bạn nhấn chọn Ctrl + F.

thao tác chọn Home rồi chọn Find để Lựa chọn từ bạn mong muốn

Bước 2: Nhập từ cần tìm, nhấn Enter hoặc Ok thì tất cả các từ bạn cần tìm sẽ hiện ra.

tìm kiếm từ, cụm từ bạn mong muốn

Những từ bạn Lựa chọn có thể được in đậm như ảnh dưới đây.

Những từ, cụm từ chọn lựa được highlight

Lưu ý: chức năng tìm kiếm không phân biệt chữ viết hoa hay viết thường mà sẽ xuất hiện toàn bộ các kết quả của từ đấy.

Cách tìm và thay thế một từ trong word

Hộp thoại Find and Replace trong Microsoft Word, ở dạng dễ dàng nhất, sẽ nhắc bạn nhập từ bạn đang tìm và từ bạn muốn thay thế bằng từ đó. Sau đó, bạn bấm Replace và cho phép Word chỉnh sửa mọi mục nhập cho bạn hoặc lần lượt đi qua từng mục.

Bạn thực hiện cách tìm kiếm trong word như sau:

– Bước 1: Mở tệp word bạn muốn thay thế, trên thanh công cụ chọn Home rồi chọn Replace hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + H.

Lựa chọn và thay thế một từ trong Word – Hình 1

– Bước 2: Trong hộp thoại Find and Replace nhập word là từ muốn thay thế vào vị trí Find what, thay thế bằng Word vào Replace with là vị trí nhập từ muốn hiển một khi thay thế.

tìm kiếm và thay thế một từ trong Word – Hình 2

– Bước 3: Ấn vào Replace All nếu như mong muốn thay đổi tất cả các từ word trong tệp thành Word.

– Ấn vào Replace nếu bạn muốn chỉnh sửa lần lượt các từ ở từng vị trí.

tìm kiếm và thay thế một từ trong Word – Hình 3

– Bước 4: bố cục và giao diện sẽ hiện thị bảng Thông báo về số từ đã thay thế. Nhấn Ok để hoàn thành.

Lựa chọn và thay thế một từ trong Word – Hình 4

Hướng dẫn tìm kiếm thay thế dấu câu

nếu như bạn mong muốn tìm kiếm và thay thế dấu câu trong một trang, các bạn cũng thực hiện các thực hành các bước bước làm như chọn lựa thay thế từ.

Lựa chọn và thay thế dấu câu

Tìm kiếm và thay thế từ trong Word nâng cao

Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace và click vào nút “More >>”.

Bước 2: Tại đây sẽ có một số tùy chọn nâng cao mà chúng ta có thể lưu tâm gồm:

• Search: gồm có 3 tuỳ chọn nhỏ gồm:
  • All: thực hành các bước với hầu hết các từ trong văn bản.
  • Up: thực hành các bước với các từ phía trên con trỏ văn bản.
  • Down: thao tác với các từ bên dưới con trỏ văn bản.
• Match case: kiểm tra khớp từ với việc phân biệt chữ cái viết hoa và thường.
• Use wildcards: sử dụng các ký tự đại diện để Lựa chọn. ví dụ bạn chọn lựa với các ký tự là “tr*”, kết quả trả về sẽ có khả năng gồm: trắng, trên, trà, trăng,…
• Sounds Like: tìm kiếm các từ có phát âm giống nhau về ngữ âm (chỉ nên sử dụng với các từ tiếng Anh).
• Find All Word Forms: chọn lựa toàn bộ các dạng từ (các danh, động từ tiếng Anh).
• Match prefix: Tìm các từ, cụm từ có chung tiền tố.
• Match suffix: Tìm các từ, cụm từ có chung hậu tố.
• Ignore punctuation characters: Bỏ qua những ký tự là dấu câu.
• Ignore white-space characters: Bỏ qua những ký tự là khoảng trắng.
• Format: Lựa chọn theo font chữ hoặc những đoạn văn có Điều chỉnh và format rõ ràng.

Tổng kết

Trên đây chính là hướng dẫn cách tìm kiếm trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.

Nguồn: Tổng hợp