Tìm dữ liệu trùng trong excel bằng các công cụ đã có sẵn sẽ giúp người sử dụng đơn giản xóa những dữ liệu trùng lặp trong bảng tính Excel, thay vì phải ngồi tự dò thông tin giống nhau, rất mất thời gian và không chuyên nghiệp. Trong nội dung sau đây sẽ chỉ dẫn bạn lọc trùng trong Excel với nhiều cách rất đơn giản, tùy vào mức độ dữ liệu trùng để bạn tìm kiếm phương thức thuận tiện với mình nhất. nội dung sau đây sẽ hướng dẫn bạn lọc trùng dữ liệu trong Excel.
Bạn đang xem bài viết: 5 cách tìm dữ liệu trùng trong Excel cực nhanh và đơn giản
Table of Contents
Tìm dữ liệu trùng trong Excel bằng Remove Duplicates
Remove Duplicates là tính năng sẵn có trong Excel giúp bạn đơn giản chọn lựa và lọc dữ liệu trùng nhau trong cùng 1 sheet.
Bước 1:
đầu tiên bạn bôi đen cột dữ liệu hay vùng dữ liệu cần lọc. Sau đó bạn nhấn chọn Data trên thanh công cụ rồi nhấn tiếp vào tính năng Remove Duplicates.
Bước 2:
Sau đó chúng ta sẽ thấy bố cục và giao diện hiển thị, bạn nhấn tiếp vào Remove Duplicates…
Xem thêm: Hướng dẫn cách Insert nhiều dòng trong Excel cực nhanh
Tiếp đến tích vào cột dữ liệu để xóa dữ liệu trùng mà bạn muốn lọc, nhấn OK để thực thi.
Bước 3:
Ngay sau đấy sẽ hiển thị số ô dữ liệu trùng nhau và lập tức được xóa dữ liệu trùng trong bảng dữ liệu như hình dưới đây.
Cách đánh dấu dữ liệu trùng trong Excel
nếu như bạn không mong muốn xóa tự động dữ liệu trùng nhau trong Excel thì Bạn có thể đánh dấu những dữ liệu trùng để kiểm tra, tránh hoàn cảnh xóa sai dữ liệu
Bước 1:
đầu tiên bạn cũng bôi đen vùng dữ liệu cần Lựa chọn dữ liệu. Sau đấy nhấn vào Conditional Formatting, tiếp tục chọn Highlight Cells Rules rồi nhấn chọn Duplicate Value.
Bước 2:
Hiển thị bố cục và giao diện để bạn thiết lập. Trước hết con người sẽ chọn lựa đánh dấu dữ liệu trùng hay dữ liệu không trùng. nếu như chọn Unique sẽ hiển thị thành quả không trùng trong chuỗi dữ liệu chúng ta khoanh vùng. nếu như chọn Duplicate sẽ đánh dấu dữ liệu trùng.
Tiếp đến Values with chọn sắc màu đánh dấu dữ liệu.
Kết quả bạn có thể nhìn thấy những dữ liệu trùng như hình ảnh dưới đây.
Lọc dữ liệu trùng trong Excel bằng Advanced Filter
- Cách sử dụng Advanced Filter lọc dữ liệu trên Excel có điều kiện
Bước 1:
con người chọn phạm vi ô hoặc cột cần lọc thành quả trùng lặp. Sau đó, tại group Data bạn nhấn vào công cụ Sort & Filter rồi nhấn chọn Advanced.
Bước 2:
Hiển thị giao diện mới, con người nhấn vào Copy to another location. Tại Copy to, bạn hãy bấm vào ô tại vùng vị trí mới để hiển thị thành quả đã lọc. Tích chọn vào ô Unique records onlyvà nhấn OK.
Bước 3:
Sau đó những dữ liệu không bị trùng có thể được copy sang vùng vị trí mà bạn đã chọn.
Lọc trùng dữ liệu Excel bằng công cụ Replace
Với công cụ Replace trong Excel bạn có thể sử dụng với những trường hợp bảng tính nhỏ, có thể thực hành các bước trực tiếp bằng chuột trên bảng tính, nên người dùng cần chú ý.
Bước 1:
Tại bảng tính bạn muốn lọc dữ liệu trùng, con người bấm vào ô dữ liệu trùng trước tiên rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C trên Windows hoặc Command + C trên Mac để sao chép từ trùng lặpmong muốn thay thế.
Bước 2:
Tiếp đến, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H trên Windows hoặc Control + H trên Mac để hiển thị công cụ thay thế. Tiếp đến, bạn paste từ đã sao chép vào phần Find what.
Bước 3:
nhấn vào Options để mở rộng các tùy chọn, con người tích chọn vào Match Entire Cell Contents. bắt đầu nhập thành quả bất kỳ vào ô Replace With rồi nhấn Replace All.
lúc đó con người sẽ nhìn thấy số lượng từ trùng lặp được phát hiện. Nhấn OK để thay thế từ trong bảng Excel.
Bước 4:
Để giữ lại một hàng dữ liệu cần dùng thì bạn chỉ phải paste lại văn bản là được.
Bước 5:
Bây giờ bạn sẽ nhìn thấy tất cả các hàng có dữ liệu trùng lặp cần xóa. con người nhấn phím Ctrl trên Windows hoặc Command trên Mac rồi bấm vào từng hàng trùng dữ liệu.
Khi đã chọn được hàng dữ liệu trùng thì bạn chỉ cần nhấn chuột phải chọn Delete để xóa những dữ liệu đấy. lúc đó các hàng dữ liệu trùng sẽ bị xóa và các hàng còn lại tự động chỉnh sửa số thứ tự.
Lọc dữ liệu trùng trên 2 sheets Excel
Trong hoàn cảnh bạn phải cần lọc trùng dữ liệu trên 2 sheets thì không thể không chúng ta phải sử dụng tới hàm trong Excel để tìm và lọc được dữ liệu trùng trong 2 sheets.
Bạn theo dõi bài chỉ dẫn phía dưới để lọc dữ liệu trùng trong 2 sheets Excel.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn tìm dữ liệu trùng trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
