Hướng dẫn cách tạo Heading trong Word nhanh chóng

Một văn bản dù ngắn hay dài thì việc phân bổ các chuyên mục, đề mục là rất quan trọng để tạo sự dễ nhìn và thuận tiện cho người coi. Sẽ giúp bạn biết cách tạo heading trong Word thông qua bài viết sau đây.

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách tạo Heading trong Word nhanh chóng

Heading là gì? Mục đích của việc tạo thẻ heading trong bài viết

Heading hay còn gọi tắt là các thẻ tiêu đề theo thứ tự ưu tiên giảm dần từ heading 1 (Heading 1), H2, H3, H4, H5,… Giới thiệu ngắn gọn thông tin chính của phần bài viết đấy. bình thường, heading 1, heading 2, H3 là những thẻ được sử dụng nhiều nhất trong văn bản, nếu thẻ heading 1 là tiêu đề bài viết thì các thẻ heading 2 – H6 là tiêu đề chương, mục bài content.

mục đích tạo thẻ heading:

• đơn giản tạo mục lục cho bài content.
• sắp xếp các chương, mục trong bài viết thành các phần chỉn chu, dễ nhìn, giúp người sử dụng biết, hình dung được sự ảnh hưởng giữa các phần trong bài viết.
• Nhấn mạnh cho người coi lưu ý về nội dung chính của phần văn bản bên dưới thẻ heading đấy.
• ngoài những điều ấy ra, thẻ heading còn đóng vai trò tối ưu bài SEO trên Google.

Cách tạo Heading trong Word nhanh

Tổng hợp và thiết lập số thẻ Heading cần tạo trong tài liệu

đối với trình soạn thảo văn bản Word thì thẻ Heading chỉ sử dụng được 2 đến 3 thẻ. vì lẽ đó, người dùng phải chủ động thiết lập Heading. Thực hiện thiết lập thẻ Heading như sau:

Xem thêm: Hướng dẫn cách tắt comment trong Word cực đơn giản

Bước 1: Mở tệp cần tạo Heading trong Word lên > Chọn tab Home trên thanh thực đơn > Click vào ký hiệu mở rộngcó dấu mũi tên 2 chiều ở góc phải.

Bước 2: Hộp thoại Styles xuất hiện > nhấn vào mục Normal và chọn tiếp vào biểu tượng chữ A kèm bút ở dưới.

Bước 3: xuất hiện cửa sổ Manage Styles > bấm vào phần Recommend > Nhấn chuột vào mục H1 và giữ chuột cho đến hết phần Heading mà bạn phải cần sử dụng > Ấn tiếp vào mục Show > Đánh dấu vào ô Only in this document > Click OK để hoàn tất việc thiết lập thẻ Heading.

Cách định dạng Heading trong Word

Bước 1: Trên bố cục và giao diện Word, chọn mục Home > nhấn chọn biểu tượng có dấu mũi tên hướng xuống.

Bước 2: Chọn mục H1 (hoặc các Heading khác) > Click vào biểu tượng mũi tên bên cạnh > Nhấn chọn Modify.

Bước 3: xảy ra hộp thoại Modify Style. Tại đây Bạn có thể Điều chỉnh theo nhu cầu:

• Properties: chỉnh sửa tên và định dạng của Heading.
• Formatting: chọn lựa font chữ, sắc màu, khoảng cách và vị trí của Heading trong văn bản.

Bước 4: ngoài ra, trong mục Format bên dưới sẽ cho bạn thêm nhiều tìm kiếm về định dạng của Heading (Font, Paragraph, Tabs…).

Lỗi Heading trong Word

trong quá trình đánh máy và tạo mục lục tự động, đôi lúc một số Heading sẽ bị ẩn và biến mất khỏi giao diện chính. Để khắc phục được hiện trạng này, trước tiên bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để hiển thị hộp thoại Apply Styles > Trong mục Style Name bạn gõ tên Heading bị ẩn mong muốn hiển thị lại > Nhấn Enter để công nhận.

Cách xóa Heading trong Word

Bước 1: Chọn thẻ View > Click chọn Outline trong phần Views.

Bước 2: Bôi đen Heading muốn xóa > Nhấn chọn Body Text ở phần như hình minh họa để đưa đề mục về lại trạng thái ban đầu.

Bước 3: Cuối cùng, ta nhấn chọn Close Outline View trong mục Close để kết thúc thao tác xóa Heading.

Tổng kết

Trên đây chính là hướng dẫn cách tạo heading trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.

Nguồn: Tổng hợp