Thế Giới Táo Khuyết
  • Trang Chủ
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức
  • Kiến thức Laptop
  • Game
No Result
View All Result
Thế Giới Táo Khuyết
  • Trang Chủ
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức
  • Kiến thức Laptop
  • Game
No Result
View All Result
Thế Giới Táo Khuyết
No Result
View All Result
Home Kiến thức

Hướng dẫn tách họ và tên trong Excel nhanh, đơn giản

Hạnh Tuyết by Hạnh Tuyết
14/01/2023
in Kiến thức
0
tách họ và tên trong excel
0
SHARES
7
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Khi nhập liệu trong Excel các bạn đã nhập họ và tên rất đầy đủ của mọi người trong cùng một ô, nhưng sau đó lại cần tách riêng họ tên đệm và tên ra hai ô không giống nhau để thuận tiện cho việc quản lý. Làm sao để tách họ và tên trong excel? việc này tưởng chừng như đơn giản nhưng cũng có phần đông người chưa hiểu được cách làm. Hãy đọc thêm cách làm phía dưới.

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn tách họ và tên trong Excel nhanh, đơn giản

Table of Contents

  • Cách tách họ và tên trong Excel bằng Text to Columns
  • Cách tách họ và tên trong Excel bằng hàm
    • Công thức lấy họ
    • Công thức lấy tên
  • Cách tách họ và tên trong Excel bằng tính năng Flash Fill
  • Tổng kết

Cách tách họ và tên trong Excel bằng Text to Columns

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 01

Trong bảng tính mẫu bên trên, bạn sẽ thấy một danh sách gồm các tên gọi đầy đủ, tức là chúng đều có họ, tên đệm và tên. Cách dễ nhất để chia chúng thành các cột riêng biệt là:

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết dấu khác trong Excel, Google Sheet

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 02

Bước 1: Chọn cột tên rất đầy đủ mà bạn muốn tách.

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 03

Bước 2: Đi tới tab Data tab > Data Tools group và nhấn vào Text to Columns.

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 04

Bước 3: Trên điều đầu tiên của trình chỉ dẫn Text to Columns, bạn hãy chọn Delimited và bấm vào Next.

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 05

Bước 4: Ở bước tiếp theo, bạn hãy chọn một hoặc nhiều dấu phân cách và nhấp vào Next.

Trong hoàn cảnh bảng tính mẫu này, các phần không giống nhau của tên được phân tách bằng dấu cách, Vì vậy con người chọn dấu cách (Space). Phần coi trước dữ liệu Data preview cho thấy rằng toàn bộ các tên đều được phân tách thành các ô khác nhau.

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 06

Bước 5: Ở bước cuối cùng, bạn chọn định dạng và đích dữ liệu, sau đó nhấp vào Finish. chúng ta nên lựa chọn định dạng General vì nó công việc tốt trong hầu hết các trường hợp. Với ô Destination, bạn hãy chọn ô trên cùng trong cột mà bạn mong muốn xuất kết quả.

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 07

một khi coi như hoàn tất, bạn sẽ thấy kết quả như trong hình.

Cách tách họ và tên trong Excel bằng hàm

Như bạn vừa thấy, tính năng Text to Columns rất tiện lợi và dễ dàng. tuy nhiên, nếu như bạn định thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tên ban đầu và đang chọn lựa một phương án tự động, bạn nên áp dụng hàm để tách họ và tên trong Excel.

Các hàm này Áp dụng trong trường hợp khi bạn có tên và họ (và tên đệm) trong một cột được phân tách bằng một ký tự khoảng trắng.

Công thức lấy họ

Tên đầu tiên có thể được trích xuất dễ dàng bằng công thức chung này:

“=LEFT(cell, SEARCH(” “, cell) – 1)”

Bạn dùng hàm SEARCH hoặc FIND để lấy vị trí của ký tự khoảng trắng (“”) trong một ô, từ đấy bạn trừ đi 1 để loại trừ chính khoảng trắng đó. Số này được cung cấp cho hàm LEFT dưới dạng số ký tự được trích xuất, bắt đầu ở bên trái của chuỗi.

Công thức lấy tên

công thức chung để trích xuất tên (và tên đệm) là:

“=RIGHT(cell, LEN(cell) – SEARCH(” “, cell))”

Trong công thức này, bạn cũng dùng hàm SEARCH để tìm vị trí của dấu cách, trừ số đó khỏi tổng độ dài của chuỗi (do LEN trả về) và nhận hàm RIGHT để trích xuất nhiều ký tự đấy từ phía bên phải của chuỗi.

Với tên rất đầy đủ trong ô A5, các công thức như sau:

thu thập họ đầu tiên:

“=LEFT(A5,SEARCH(” “,A5)-1)”

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 11

thu thập tên đầu (gồm cả tên đệm):

“=RIGHT(A5,LEN(A5)-SEARCH(” “,A5,1))”

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 12

bạn điền công thức vào ô B5 và C5 tương ứng và kéo chuột để sao chép công thức xuống các cột bên dưới.

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 08

bạn có thể nhận được kết quả như trên.

nếu như bạn không muốn giữ tên đệm trong cột tên, bạn có thể cần một bí quyết khó hiểu hơn một tí để trích xuất:

“=RIGHT(A5, LEN(A5) – SEARCH(“#”, SUBSTITUTE(A5,” “, “#”, LEN(A5) – LEN(SUBSTITUTE(A5, ” “, “”)))))”

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 09

bí quyết này giúp cho bạn thay thế khoảng trắng cuối cùng trong tên bằng dấu thăng (#) hoặc bất kỳ ký tự nào khác không xuất hiện trong bất kỳ tên nào và tìm ra vị trí của ký tự đấy. Cuối cùng, nó dùng hàm RIGHT để trích xuất chữ cái cuối cùng (tên) sau dấu cách cuối cùng để trả về kết quả.

Trong trường hợp bạn muốn giữ tên đệm và tách nó ra khỏi tên, bạn sẽ sử dụng hàm sau để tách tên đệm ra cột khác (ở đây đang tham chiếu dữ liệu từ ô A5):

“=MID(A5, SEARCH(” “, A5) + 1, SEARCH(” “, A5, SEARCH(” “, A5)+1) – SEARCH(” “, A5)-1)”

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 13

một khi Enter, bạn có thể nhận được kết quả như trên hình ảnh.

Cách tách họ và tên trong Excel bằng tính năng Flash Fill

Mọi người đều biết rằng Flash Fill của Excel có khả năng rất nhanh điền vào dữ liệu của một mẫu rõ ràng. Tính năng này cũng có khả năng chia nhỏ dữ liệu để giúp cho bạn tách họ và tên trong Excel một cách chính xác. Cách làm như sau:

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 15

Bước 1: Thêm 3 cột mới bên cạnh cột có tên ban đầu và nhập lần lượt họ, tên đệm và tên mà bạn muốn trích xuất vào các ô.

Tách họ tên trong Excel - Ảnh 14

Bước 2: Tại mỗi cột, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + E để Excel nhận diện và tự điền họ, tên đệm và tên vào các ô khác. Kết quả, bạn sẽ nhận được như hình bên trên.

Tổng kết

Trên đây chính là hướng dẫn tách họ và tên trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọcsẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.

Nguồn: Tổng hợp

Tags: Cách tách tên đệm trong ExcelCách tách tên ra khỏi họ và tên trong Google SheetCách tách tên trong Excel không dụng hàmHàm tách họ và tênPhần mềm tách họ và tên trong Excel 2010Phần mềm tách họ và tên trong Excel 2016Tách họ trong ExcelTách họ và tên đệmtách họ và tên trong excel
Hạnh Tuyết

Hạnh Tuyết

Related Posts

định dạng văn bản trong word
Kiến thức

Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn

26/01/2023
biệt danh cho người yêu
Kiến thức

99 biệt danh cho người yêu cute hay nhất với mọi thứ tiếng

26/01/2023
tạo dòng chấm trong word
Kiến thức

Hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word siêu dễ

25/01/2023
Next Post
dấu khác trong excel

Hướng dẫn cách viết dấu khác trong Excel, Google Sheet

dấu tích trong excel

Hướng dẫn tạo dấu tích trong Excel cực đơn giản

hàm thống kê trong excel

Các hàm thống kê trong Excel cơ bản nhất, có ví dụ minh hoạ

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Follow Us

  • 121 Followers
  • 186k Subscribers

Recommended

Cách đổi tên zalo siêu đơn giản trong 5 giây

Cách đổi tên zalo siêu đơn giản trong 5 giây

3 tháng ago
cách lấy file ghi âm từ iphone qua itunes

Tổng hợp các cách lấy file ghi âm từ iphone qua itunes 2022

3 tháng ago
Cách kiểm tra iphone có bị hack không đơn giản nhất

Cách kiểm tra iphone có bị hack không đơn giản nhất

3 tháng ago
màn hình laptop bị nhiễu

7 cách xử lý lỗi màn hình laptop bị nhiễu đơn giản hiệu quả

2 tuần ago

Instagram

    Please install/update and activate JNews Instagram plugin.

Categories

  • Chưa phân loại
  • Game
  • Giải pháp
  • Hình Ảnh
  • Kiến thức
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức Laptop
  • Tin tức

Topics

4 Cách check kiểm tra IMEI iPhone iPad chính hãng Apple đơn giản nhất 6 Cách tắt âm thanh chụp ảnh và âm thanh chụp màn hình trên iphone tránh gây phiền toái 7 cách chuyển dữ liệu hình ảnh video nhạc tệp tin từ điện thoại androi sang iphone nhanh nhất 2022 10 Widget cực tốt dành cho iPhone 11 cách khắc phục Wifi mất kết nối - chậm - rớt mạng trên iOS 13 14 cách tăng tốc iPhone cực nhanh không phải ai cũng biết App xem tin nhắn đã thu hồi bảng giá iphone hiện nay loại cũ camera laptop bị đen Cách bảo quản iPhone tốt nhất Cách bảo quản tai nghe iPhone xs max Cách bảo quản điện thoại khi không sử dụng Cách bỏ dấu gạch đỏ trong Word cách chụp hình siêu nét với camera iPhone 8 Plus Cách cài Cydia cho iOS 14 Cách cài Cydia cho iOS 15 Cách cài cydia không cần Jailbreak cách cài cydia trực tiếp trên iPhone Cách cài đặt tệp trên iOS Cách cố định dòng tiêu de trong Excel Cách cố định ô trong Excel 2010 Cách làm giá đỡ ipad Cách lấy file ghi âm từ iPhone không cần phần mềm Cách tìm iPhone bị cướp Cách tìm kiếm và thay the từ trong Word 2010 cách tạo ID Apple Trung Quốc cách tải app idong cho iphone Cách tải app idong cho iphone hệ IOS cách tải go88 cho iphone cách tải Minecraft trên ipad Cách tắt tự sửa chính tả trên MacBook Hàm cộng trừ nhân chia trong Excel Hàm nhân và công trong Excel Hàm thống kê số lượng trong Excel hình nền iPhone 14 pro Max hình nền iPhone cute laptop bị treo khi mở máy Laptop bị treo khi mở máy Dell Laptop bị treo ở màn hình khóa laptop đang dùng bị tắt màn hình Lỗi chuột cảm ứng laptop Dell Màn hình laptop bị nhiễu giật Máy tính bị treo không tắt được Máy tính bị treo nhưng chuột vẫn chạy Máy tính bị treo ở màn hình Starting Windows 10
No Result
View All Result

Highlights

Cách ẩn lượt like trên Facebook dễ nhất 2023

Hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế trong Word

Cách tăng 1000 lượt theo dõi trên Facebook đơn giản nhất

Cách lùi đầu dòng trong Word cực dễ ai cũng làm được

Top 30 web xem phim miễn phí, web xem phim được yêu thích nhất 2023

Hướng dẫn cách chèn nhanh kí tự đặc biệt trong Word

Trending

định dạng văn bản trong word
Kiến thức

Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn

by Hạnh Tuyết
26/01/2023
0

Hiểu được định dạng văn bản trong word là gì không khó. nhưng để có thể nắm...

biệt danh cho người yêu

99 biệt danh cho người yêu cute hay nhất với mọi thứ tiếng

26/01/2023
tạo dòng chấm trong word

Hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word siêu dễ

25/01/2023
Cách ẩn lượt like trên Facebook

Cách ẩn lượt like trên Facebook dễ nhất 2023

25/01/2023
tìm kiếm và thay thế trong word

Hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế trong Word

24/01/2023
Thế Giới Táo Khuyết

Thegioitaokhuyet.vn chuyên chia sẻ những kiến thức về công nghệ, cuộc sống,.. một cách giá trị tới khách hàng.

Inbox mail để đặt GP, Text Link và Banner

thanhquoc031297@gmail.com

Bài viết mới
  • Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn 26/01/2023
  • 99 biệt danh cho người yêu cute hay nhất với mọi thứ tiếng 26/01/2023
  • Hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word siêu dễ 25/01/2023
Categories
  • Chưa phân loại
  • Game
  • Giải pháp
  • Hình Ảnh
  • Kiến thức
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức Laptop
  • Tin tức
[mc4wp_form]
No Result
View All Result
  • Home
  • Politics
  • News
  • Business
  • Culture
  • National
  • Sports
  • Lifestyle
  • Travel
  • Opinion

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.