Khi thực hiện công việc trên bảng tính, chúng ta có thể sẽ cần tách chuỗi văn bản trong một ô thành nhiều chuỗi văn bản nhỏ hơn. Việc tách chữ trong Excel phần đông phụ thuộc vào dấu phân cách trong chuỗi văn bản. Trong bài viết ngày hôm nay, sẽ cho bạn biết những cách dùng để tách chữ trong Excel.
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách tách chữ trong Excel siêu dễ
Table of Contents
Cách tách chữ trong Excel dùng hàm Search
Hàm Search sẽ là một công cụ hữu ích giúp cho bạn tách chữ trong Excel. Hàm Search có công dụng để nắm rõ ràng vị trí một văn bản con trong một văn bản tổng. Bạn chỉ cần chọn địa điểm mong muốn tách chữ trong bảng tính, rồi nhập hàm Search theo cú pháp:
Cú pháp sử dụng là:
=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
Trong đó:
- find_text: đoạn văn, chữ cái, hay kí hiệu cần tìm (văn bản con)
- within_text: văn bản tổng chứa văn bản con cần tìm
- [start_num]: tùy chọn vị trí bắt tay vào làm Lựa chọn trong within_text
Cách tách chữ trong Excel dùng hàm RIGHT – LEFT – MID
ngoài ra, khi mà bạn mong muốn tách chữ trong Excel, bạn có thể thử nghiệm tổ hợp các hàm Right-Left-Mid
Xem thêm: 4 cách xóa khoảng trắng trong Excel cực đơn giản
- Hàm LEFT
Hàm LEFT có công dụng tách chính xác số ký tự từ văn bản gốc từ bên trái. Bạn chỉ phải chọn vị trí cần tách rồi nhập hàm theo cú pháp:
Cú pháp sử dụng là:
=LEFT(text, [num_chars])
Trong đó:
- Text: văn bản
- [num_chars]): số ký tự bạn muốn thu thập
Ví dụ: Bạn có một danh sách bao gồm cả mã và tên, giờ bạn muốn tách mã hàng hóa thành cột riêng biệt. bạn điền hàm như sau: =LEFT(A2,6)
Trong đó:
- A2: văn bản
- 6: 6 ký tự đầu từ trái sang
- Hàm RIGHT
Hàm RIGHT có tác dụng tách văn bản từ bên phải văn bản chính. Bạn chỉ phải chọn vị trí cần tách rồi nhập hàm theo cú pháp:
Cú pháp sử dụng là:
=RIGHT(text,[num_chars])
Trong đó:
- Text: văn bản
- [num_chars]: số ký tự mong muốn tách ra.
Cách sử dụng và công dụng của hàm RIGHT cũng tương tự như hàm LEFT.
- Hàm MID
Hàm MID có tác dụng lấy giá trị ở vị trí giữa văn bản theo mong muốn của người dùng. Bạn chỉ phải chọn những thành quả mong muốn tách rồi nhập hàm theo cú pháp:
Cú pháp dùng là:
=MID(text, start_num, num_chars)
trong số đó
- Text: văn bản bạn mong muốn thu thập ký tự
- Start_num: điểm bắt đầu thu thập ký tự
- Num_chars: số ký tự muốn lấy
Ví dụ: Bạn có một danh sách sản phẩm gồm tên công ty, tên sản phẩm và mã hàng hóa. Bạn muốn tách tên sản phẩm ra. Bạn chỉ cần nhập hàm: =MID(A1,8,40)
Trong đó:
- A1: ô dữ liệu
- 8: điểm bắt đầu của tên.
- 40: Số chữ cái trong hàng hóa.
Cách tách chữ trong Excel sử dụng hàm LEN
Hàm LEN về căn bản không phải công cụ giúp tách chữ trong Excel, nó thường được sử dụng để đếm số ký tự trong văn bản. Bản thân hàm LEN cũng thường chỉ được sử dụng rộng lớn bởi những người cần làm việc thông thạo trên Excel.
Cú pháp sử dụng là:
=LEN(text)
Ví dụ: Bạn muốn đếm số kí tự của một email trong một ô của bảng tính bản chỉ chần nhập:
LEN(“Lillie.Merrit@xyz.com”) = 21. (Hàm LEN sẽ đếm cả chỗ trống trong văn bản bạn nhập).
Hàm LEN sẽ mang chức năng tách chữ trong Excel khi được Kết hợp với những hàm tách chữ trong Excel đặc trưng khác.
Tách chữ trong Excel tích hợp hàm LEN và hàm LEFT
Ví dụ: Bạn có email: “Lillie.Merrit@xyz.com” và mong muốn tách tên của người này ra. Bạn sử dụng như sau:
=LEFT(A2,LEN(A2)-8)
Trong đó:
- A2 là email cần tách chữ
- LEN(A2): đếm số ký tự trong email
- -8: trừ đi số ký tự của phần đuôi “@xyz.com”
Cách tách tên trong Excel thành các cột riêng biệt
Trong hoàn cảnh, bạn mong muốn tách tên thành các cột riêng biệt thì hãy theo dõi những bước sau đây:
Bước 1: Chọn cột chứa họ tên bạn mong muốn tiến hành tách trong bảng tính.
Bước 2: Sau đấy, truy xuất tab Data => Data Tools group rồi click chọn Text to Columns.
Bước 3: Khi cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện ra, tìm và chọn tùy chọn Delimited rồi click chọn Next.
Bước 4: tiếp theo, bạn chọn một hoặc nhiều dấu phân cách tùy thuộc theo tên rồi click chọn Next.
Bước 5: Sau đó, chọn định dạng và đích dữ liệu rồi click Finish để hoàn tất.
một khi hoàn tất, bạn có thể nhận được một bảng tách tên trong Excel như thế này:
Hàm tách chữ và số trong Excel
Để tách chữ trong Excel bạn có thể trải nghiệm linh động nhiều hàm không giống nhau. đặc biệt, khi mong muốn tách chữ và số trong Excel Bạn có thể chọn lựa dùng các hàm LEFT, RIGHT, MID hoặc Kết hợp với các hàm SEARCH, LEN tùy vào từng trường hợp.
Sau đây, sẽ là một hoàn cảnh tách chữ và số, với số nằm ở bên phải. chúng ta có thể đọc thêm cho bảng tính của mình nhé.
Để tách chữ, bạn dùng hàm RIGHT với cú pháp: =RIGHT(chuỗi bạn phải cần tách; LEN(chuỗi bạn cần tách)-Vị trí bắt đầu số + 1) rồi bấm Enter. =RIGHT(C4;LEN(C4)-H4+1)
Như vậy, trong hoàn cảnh này, hàm tách số chính thức sẽ là =RIGHT(chuỗi cần tách;LEN(chuỗi cần tách);+1-MIN(FIND(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9,chuôi cần tách & “0123456789”))). =RIGHT(C4;LEN(C4)+1-MIN(FIND(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9;C4&”0123456789″))).
Như vậy, là bạn đã có khả năng tách chữ và số trong bảng tính của mình.
Hàm tách chữ xuống dòng trong Excel
Trong một vài hoàn cảnh, để tách chữ trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng hàm tách chữ xuống dòng trong Excel với cú pháp vô cùng đơn giản.
Trong Microsoft Excel, có một hàm giúp chèn các kí tự khác nhau vào một ô – Hàm CHAR. Trên Windows, mã của ký tự ngắt dòng là 10, vậy nên khi mong muốn tách chữ trong Excel bằng việc xuống dòng, ta có công thức: =CHAR(10) (chèn ký tự ngắt dòng vào ô).
ngoài những điều ấy ra, để gộp các giá trị từ các ô không giống nhau vào một ô, chúng ta có thể sử dụng hàm CONCATENATE hoặc dấu nối. khi đó, hàm CHAR sẽ giúp tách dòng ở giữa các ô dữ liệu được gộp.
công thức được tiến hành như sau:
ô số 1 & CHAR(10) & ô số 2 & CHAR(10) & ô số 3 &… hoặc CONCATENATE(ô số 1, CHAR(10), ô số 2, CHAR(10), ô số 3, …)
Trong hình minh họa, đã tiến hành gộp các đoạn văn bản trong ô A2, B2 và C2 vào cột D2 bằng cách xuống dòng theo bí quyết như sau:
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2 hoặc =CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2).
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn tách chữ trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọcsẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
