Trong quá trình làm việc và học tập, Excel là công cụ không thể thiếu đối với những người xung quanh. đôi lúc, bạn đang thực hiện các hàm, công thức lại xuất hiện những lỗi lỗi value trong excel. Vậy làm sao để khắc phục được tình trạng này? Hãy cùng tìm hiểu cách sửa lỗi #VALUE trong Excel nhé!
Bạn đang xem bài viết: Lỗi Value trong Excel là gì? Cách sửa lỗi Value trong Excel
Table of Contents
Lỗi Value trong Excel là gì?
Lỗi Value trong Excel là một Thông báo cho biết người dùng đã nhập sai lệnh hay cú pháp trong lúc đang thực hiện phép tính. Có nhiều lý do dẫn đến lỗi Value tuy nhiên trọng điểm là do việc nhập thiếu hoặc sai lệnh tính ở ô tham chiếu.
một vài lệnh khi dùng dễ mắc lỗi #Value trong Excel như: Average, Sum, Vlookup, Find, Search,…
Nguyên nhân dẫn đến lỗi value trong excel
phía dưới là một số nguyên nhân dẫn đến lỗi Value trong Excel mà người dùng hay mắc phải.
lý do 1: Việc người dùng nhập dư các khoảng trắng, dấu cách trong lệnh hay cú pháp.
nguyên nhân 2: Sự xuất hiện của các ký tự đáng chú ý như: @,#,&… trong quá trình nhập phép tính.
lý do 3: Cuối cùng là vì việc bạn dùng sai các phép tính cộng, trừ, nhân, chia.
Lỗi #VALUE! Khi ô trống chứa khoảng trắng
Lỗi #VALUE! Khi ô trống chứa khoảng trắng là vì khi nhập công thức hàm quét phải ô trống không có dữ liệu hoặc dữ liệu ẩn mà không thấy.
Cách sửa: Bạn phải tìm và loại bỏ những khoảng trắng sau đấy kiểm tra công thức hàm.
Ví dụ: Khi sử dụng hàm SUM ở hình minh họa dưới dây:
Cách khắc phục
Xử lý dấu cách trong khoảng trắng
Bước 1: Tìm những ô để khoảng trắng > Chọn những ô tham chiếu > Nhấn Ctrl + H để mở hộp thay thế.
Bước 2: Trong hộp Find and Replace > Nhập vào ô Find What dấu cách > Trong mục Replace with bạn không nhập gì cả > Nhấn Replace All để loại bỏ toàn bộ các khoảng trắng.
Dùng bộ lọc
Bước 1: Chọn tất cả vùng dữ liệu gặp hư hại, trỏ chuột lên thanh tiêu đề > Chọn Data > Chọn Filter.
Bước 2: Nhấp chuột vào mũi tên ở góc phải phía dưới của ô dữ liệu trước tiên > Chọn toàn bộ các ô và không chọn ô Blanks > Nhấn OK.
Bước 3: Loại bỏ được khoảng trắng và bạn hãy kiểm tra lại hàm. Excel sẽ hiện ra kết quả.
Lỗi #VALUE! Khi danh sách chứa văn bản hay kí tự đặc biệt
Lỗi #VALUE! Khi danh sách chứa văn bản hay kí tự quan trọng nhất là khi bạn điền vào ô mà bạn sử dụng để tính hàm có những ký tự.
Cách khắc phục: Tìm và loại bỏ những ký tự đặc biệt sau đó kiểm tra lại những công thức của hàm.
dưới đây là các bước cụ thể để khắc phục lỗi #VALUE! Chứa văn bản ký tự đặc biệt:
Bước 1: Tạo thêm một cột TEST ở ngay bên cạnh cột mà bạn mong muốn tính toán > dùng hàm ISTEXT để kiểm duyệt.
Bước 2: Nhấn Enter > Kéo trỏ chuột tới những địa điểm còn lại để hiện ra kết quả kiểm duyệt quá trình sao chép.
Bước 3: Bạn nên kiểm duyệt và thay đổi lại những kết quả TRUE. Sau đó Excel sẽ hiện lại kết quả như hình là bạn đã thành công.
Lỗi #VALUE! Khi dùng các dấu toán học
Lỗi #VALUE! Khi sử dụng các dấu toán học thường xuất hiện với dấu “+” và dấu * khi bạn sử dụng toán tử là cộng từng con số.
sau khi nhập công thức thì hàm Tổng báo hiệu có lỗi #VALUE! Như sau:
Cách khắc phục: dùng hàm SUM để quét lại tất cả những dữ liệu cần tính. Trong VD này dùng hàm: =SUM(E2:E6) nên ta có hình minh họa như sau:
Lỗi #VALUE! xảy ra ở một số hàm
Lỗi #VALUE! Khi kết hợp hàm SUM, AVERAGE với hàm dữ liệu ISERROR, IF hoặc IFERROR
Nguyên nhân: Trong vùng tính tổng hoặc tính trung bình có lỗi #VALUE! Trong excel.
Cách khắc phục: sử dụng công thức kết hợp giữa hai hàm đó là hàm IF và ISERROR hoặc IFERROR.
Chẳng hạn: =AVERAGE(IF(ISERROR(B2:D2,””,B2:D2))
Lưu ý: công thức này chỉ Áp dụng cho Excel 2007 trở lên.
Lỗi #VALUE! Khi dùng hàm SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS
Nguyên nhân: Đây cũng là một trong các tình huống phổ biến dùng để tính hàm tổng, hàm đếm có điều kiện trên một file khác. Trong hoàn cảnh cả file tính toán và file chứa dữ liệu tính toán đều được mở thì lỗi không xuất hiện .
nhưng khi ta tắt tệp đi chỉ mở một tệp tính toán thì lỗi #VALUE! sẽ hiển thị ở toàn bộ những ô liên quan tới hàm SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS trong Excel.
Cách khắc phục: Phải mở 2 file cùng một lúc sau đấy nhận phím F9 để lỗi VALUE trong excel cập nhật công thức mới.
Lỗi #VALUE! Khi sử dụng hàm IF, ISERROR hoặc định dạng có điều kiện
Nguyên nhân: trong lúc lập hàm chưa rất đầy đủ theo thứ tự và làm ra chỗ trống trong bài dẫn đến sự thiếu sót và tạo lỗi #VALUE!.
Chẳng hạn, ví dụ các sản phẩm đều có giá trị giống nhau là 200, dựa theo những số liệu sẵn có ta có khả năng tính được doanh thu một cách đơn giản để nộp báo cáo về cho sếp không bị những lỗi toe toét như sau:
phương án số 1: Những lỗi mặt hằng nào bị lỗi số lượng thì trả về kết quả giá trị là 0.
Khi trả thành quả về 0 thì báo cáo bạn làm có thể dễ nhìn hơn. công thức để tính doanh thu lúc này như sau: C2= IF(ISERROR(B2),0,B2*200) hay C2= IFERROR(B2*100,0).
khi đó kết quả ta thu được: Cột doanh thu làm ra đã ổn và giảm những lỗi, mặc dù vậy nếu như báo cáo chưa thực sự phù hợp nếu như cột số lượng vẫn xuất hiện những lỗi #VALUE.
giải pháp số 2: dùng conditional formatting để làm ẩn những lỗi trong Excel.
chúng ta có thể thay thế bí quyết ở cột doanh thu bằng cách nhập công thức: Doanh thu = Số lượng * Đơn giá. Tiếp đó, bạn hãy bôi đen các vùng dữ liệu cần ẩn lỗi rồi chọn Conditional formatting > New Rules.
Khi dùng bảng thiết lập nội dung có điều kiện thì bạn nên nhập trong phần Use a formula to determines which cells to format như sau:
- Iserror: công thức nhằm xác định những ô được định dạng.
- Formatting: chúng ta có thể chọn màu chữ là màu trắng.
Lỗi #VALUE! Khi sử dụng hàm DAYS
Nguyên nhân: trong lúc đang thực hiện hàm DAYS thì một vài ô thời gian sẽ báo lỗi #VALUE!. Lỗi này là do sự không đồng nhất về định dạng trên Excel với bộ máy ngày giờ của thiết bị tính. Chính Vì vậy, bạn nên định dạng ngày tháng trên bộ máy máy tính.
Cách khắc phục
Bước 1: trước tiên, bạn hãy truy xuất vào Control Panel trên máy tính.
Bước 2: Chọn Clock and Region để chỉnh sửa ngày tháng trên ứng dụng Excel.
Bước 3: Sau đó, bạn chọn mục Date and Time.
Bước 4: Chọn vào mục Change date and time để thay đổi thời gian trên desktop PC.
Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần căn chỉnh ngày giờ phù hợp > Chọn OK.
Bước 6: Trở lại Excel, nhập lại thời gian và thực hiện các hàm ngày tháng và không còn lỗi xuất hiện nữa.
Lỗi #VALUE! Khi sử dụng hàm tìm kiếm FIND và SEARCH
Ví dụ: Một hàm khắc phục rõ ràng như sau: =FIND(“gloves”;”Gloves (Youth)”;1).
khi mà bạn tra cứu thông tin sẽ đưa ra kết quả #VALUE! Bởi vì vẫn chưa có kết quả khớp với gloves mà trong bài chỉ có Gloves. chú ý ở hàm FIND thì có thể nhận diện được cả chữ hoa và chữ thường, Vì điều đó bạn phải đảm bảo các thành quả, thông tin chọn lựa phải chuẩn xác với chuỗi văn bản được tham chiếu.
tuy nhiên, đối với hàm SEARCH sẽ trả về giá trị một, hàm SEARCH không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Cụ thể: =SEARCH(“gloves”;”Gloves (Youth)”;1).
Cách khắc phục là bạn phải cần sửa cú pháp khi cần thiết.
Sự cố: so với tham đối số bắt tay vào làm sẽ được đặt thành không (0).
nếu tham đối số bắt tay vào làm là một tham đối tùy chỉnh, nếu bạn bỏ qua bước này thường nó sẽ mặc định giả định là 1. mặc dù vậy, nếu giá trị tham đối được đặt trong cú pháp và thành quả được đặt thành 0 thì bạn có thể gặp lỗi #VALUE! Trong Excel.
Cách khắc phục: Không cần sử dụng tham số bắt tay vào làm nếu không bắt buộc hoặc có khả năng tìm kiếm đặt thành thành quả phù hợp, chính xác.
Sự cố: Tham đối số bắt đầu lớn hơn tham đối trong văn bản.
có thể hiểu qua VD hàm Find: =FIND(“s”;”Functions and formulas”;25). Hàm có nghĩa là tìm kiếm ký tự “s” trong chuỗi Functions and formulas (trong văn bản) xuất phát từ ký tự số 25. mặc dù vậy, hàm sẽ trả lại lỗi #VALUE! Vì trong chuỗi chỉ có 22 ký tự.
Lỗi #VALUE! Khi sử dụng hàm VLOOKUP
Nguyên nhân: Trong tham đối ký tự tham chiếu đang có nhiều hơn 255 ký tự. Tham đối chỉ mục cột chứa văn bản hay nhỏ hơn 0.
Cách khắc phục: Làm gọn lại giá trị hoặc có thể tích hợp hàm INDEX và MATCH để làm phương án thay thế. Bạn có thể sử dụng hàm INDEX và MATCH trong Excel để tra cứu những thành quả có nhiều hơn 255 ký tự. dùng hàm INDEX và MATCH chính là sử dụng công thức mảng.
Lỗi tham đối chỉ mục cột chứa văn bản hay nhỏ hơn 0. Lỗi #VALUE! sẽ hiển thị khi tham số chỉ mục cột nhỏ hơn 1 chỉ mục chính là số của cột bên phải cột Lựa chọn Nếu bạn muốn trả về tìm kết quả trùng khớp. Sự cố này thường xuất hiện do những lỗi value trong Excel như đánh máy trong tham số đối chỉ mục cột, có khả năng vô tình chỉ định một vài nhỏ hơn 1 nhằm làm giá trị chỉ mục.
Bạn nên nhớ thành quả ít ra trong tham đối chỉ mục cột là 1, trong số đó 1 là cột Lựa chọn, 2 chính là cột đầu tiên bên phải của cột chọn lựa,… Cho nên nếu bạn Lựa chọn trong cột A thì số 1 sẽ là tham chiếu của cột A, 2 là tham chiếu của cột B, 3 là tham chiếu của cột C,…
[info]Công thức đúng của hàm VLOOKUP: = VLOOKUP (lookup_value, ‘[tên tệp] tên trang tính’! Table_array, col_index_num, FALSE)
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn lỗi value trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
