Chương trình Microsoft Word ngày này được dùng vô cùng phổ biến tại rất nhiều lĩnh vực vì tính tiện dụng cũng giống như sự phát triển của thời đại. có thể nói, Word thuộc một phần thiết yếu đáp ứng những công việc và học tập thường ngày. Tuy nhiên, trong quá trình biên soạn văn bản, một số người sử dụng có thể gặp phải lỗi dính chữ trong Word mang đến sự khó chịu. Cùng tham khảo ngay về lỗi này và cách khắc phục để chúng ta có thể thực hiện công việc, học tập thoải mái hơn nhé.
Bạn đang xem bài viết: Cách sửa lỗi dính chữ trong Word cực đơn giản
Table of Contents
Lỗi dính chữ trong Word là gì?
Lỗi dính chữ trong Word là lỗi những chữ cái, ký tự bên trong tệp Word bị sát nhau. Thậm chí đôi lúc chữ bị đè lên nhau, không hề có chỗ trống giữa các chữ. Lỗi này rất ảnh hưởng đến thông tin muốn truyền tải và bố cục bài content.
đặc biệt, lỗi này xảy ra nhiều với các phiên bản Word từ 2007 đến phiên bản 2016.
Nguyên nhân nào gây ra lỗi dính chữ trong Word?
Có nhiều lý do gây nên lỗi dính chữ trong Word chẳng hạn như:
- xung đột giữa các phiên bản: bạn sử dụng tệp Word từ phiên bản thấp hơn để copy vào phiên bản cao hơn – Ví dụ: bạn copy văn bản từ Word 2007 và mở trên bản 2010, 2019.
- Hoặc có thể bạn nhận Word từ những phiên bản mới tuy nhiên mở tệp ở phiên bản cũ – Ví dụ: bạn được gởi văn bản từ Word 2019 tuy nhiên khi downnload về lại mở trong phiên bản 2003.
- app Word của bạn đang gặp lỗi cần xử lý.
- Phần cài đặt cấu hình cho phần mềm Word chưa chuẩn ở mục Check Spelling and Grammar.
- Lưu văn bản ở sai định dạng.
Cách sửa lỗi dính chữ trong Word
Cách này bạn sẽ sử dụng để thực thi khi mở 1 tệp văn bản bất kỳ từ 1 nguồn nào đó mà không phải do bạn làm ra file Word đó.
Xem thêm: Cách sửa lỗi phông chữ trong Word cho mọi phiên bản
Đối với Word 2010, 2013, 2016, 2019
Cách sửa lỗi dính chữ này có thể áp dụng được trên các phiên bản Word từ 2010 trở đi với cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Mở tệp Word gặp hư hại dính chữ > Chọn thẻ file.
Chọn thẻ file
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn mục Proffing.
Chọn mục Proffing
Bước 4: Đi đến phần When correcting spelling and grammar in Word > Bỏ tích toàn bộ các ô có trong phần này gồm:
- Check spelling as you type: kiểm tra chính tả khi bạn nhập.
- Mark grammar errors as you type: Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập.
- Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
- Check grammar with spelling: kiểm tra ngữ pháp với chính tả.
- Show readability statistics: Hiển thị thống kê khả năng đọc.
Bỏ tích toàn bộ các ô có trong bước này
Bước 5: Nhấn OK để sửa lỗi dính chữ trong Word.
Đối với Word 2007, 2003
Bước 1: Mở file Word gặp hư hại dính chữ > Chọn nút Microsoft Office > Chọn Word Options.
Chọn Word Options
Bước 2: Hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn mục Proffing.
Chọn mục Proffing
Bước 3: Đi đến phần When correcting spelling and grammar in Word > Bỏ tích toàn bộ các ô có trong công đoạn này gồm:
- Check spelling as you type: kiểm duyệt chính tả khi bạn điền.
- Mark grammar errors as you type: Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn điền.
- Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
- Check grammar with spelling: kiểm duyệt ngữ pháp với chính tả.
- Show readability statistics: Hiển thị tổng hợp và thống kê năng lực đọc.
Bỏ tích tất cả các ô có trong phần này
Bước 4: Nhấn OK để sửa lỗi dính chữ trong Word.
Cách lưu file Word không bị dính chữ
Cách này được dùng khi mà bạn là người trực tiếp làm ra tệp Word đó và để cho người coi khi mở tệp Word bạn đã gửi lên thì sẽ không bị lỗi dính chữ.
Lưu ý: Cách này chỉ lưu được từng tệp 1 chứ không thể thực hiện lưu nhiều tệp 1 lúc.
Để làm được việc này thì bạn phải lưu file Word đã tạo ra dưới dạng .doc thay vì đuôi .docx.
Đối với Word 2010, 2013,…
Cách này có thể thực hiện được trên cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Mở tệp Word > Chọn thẻ tệp.
Chọn thẻ file
Bước 2: Chọn Save as > Chọn vị trí để lưu.
Mẹo: Bạn có thể nhấn phím F12 để mở cửa sổ Save as nhanh.
Chọn vị trí để lưu
Bước 3: Ở cửa sổ Save as > Đi đến phần Save as type > Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Chọn Word 97-2003 Document (*.doc)
Bước 4: Nhấn Save để lưu tệp Word không bị lỗi dính chữ.
Nhấn Save để lưu tệp Word không gặp hư hại dính chữ
Đối với Word 2007, 2003
Cách này có thể thực hiện được trên cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Mở tệp Word > Nhấp chọn nút Microsoft Office > Chọn Save as.
Mẹo: chúng ta có thể nhấn phím F12 để mở cửa sổ Save as nhanh.
Chọn Save as
Bước 2: Ở cửa sổ Save as > Đi đến phần Save as type > Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Chọn Word 97-2003 Document (*.doc)
Bước 3: Nhấn Save để lưu tệp Word không gặp hư hại dính chữ.
Nhấn Save để lưu tệp Word không gặp hư hại dính chữ
Cách lưu nhiều file không bị dính chữ trong Word
Đối với Word 2010 trở đi
Cách này có khả năng thực hiện trên cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Mở tệp Word > Chọn thẻ file.
Chọn thẻ file
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên> Chọn mục Save.
Chọn mục Save
Bước 4: Đi đến phần Save Documents > Ở dòng Save files in this format > Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Chọn Word 97-2003 Document (*.doc)
Bước 5: Nhấn OK để các file sau này chỉ phải nhấn lưu là sẽ không bị lỗi dính chữ nữa.
Đối với Word 2007, 2003
Bước 1: Mở tệp Word > Nhấp vào nút Microsoft Office > Chọn Word Options.
Chọn Word Options
Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Save.
Chọn mục Save
Bước 3: Đi đến phần Save Documents > Ở dòng Save files in this format > Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Chọn Word 97-2003 Document (*.doc)
Bước 4: Nhấn OK để các file sau này chỉ cần nhấn lưu là sẽ không gặp hư hại dính chữ nữa.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách chỉnh lỗi dính chữ trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửiđến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
