Cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word siêu dễ

Trình bày văn bản là một trong những kiến thức cực kì thiết yếu so với dân văn phòng, ngày ngày phải thực hiện công việc nhiều công việc soạn thảo văn bản. Hôm nay sẽ đề cập về việc chỉnh khoảng cách chữ trong word cho bạn đọc cùng tham khảo.

Bạn đang xem bài viết: Cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word siêu dễ

Cách giãn khoảng cách chữ trong Word

Đối với Word 365, 2019, 2016, 2013

Bước 1: Chọn văn bản cần chỉnh > Tại mục Home, bạn bấm vào mũi tên góc phải trong group Font.

Chọn văn bản mà bạn phải cần chỉnh

Bước 2: Chọn tab Advanced > Chọn vào Spacing.

Nhấn chọn mục Advanced trong hộp thoại Font

Bước 3: Trong bài này mình chọn tăng khoảng cách Expanded > Nhập số kích thước tại ô By trước tiên > Nhấn OK.

Nhập số kích thước để có khả năng giãn khoảng cách

Bước 4: Hiển thị kết quả.

Hiển thị kết quả hình ảnh

Đối với Word 2010, 2007

Bước 1: Chọn văn bản cần chỉnh > Tại mục Home, bạn nhấn vào phần mũi tên góc phải.

Chọn văn bản mà bạn cần chỉnh

Bước 2: Chọn tab Advanced > Chọn vào Spacing để chỉnh sửa khoảng cách các chữ trong Word.

Nhấn chọn mục Advanced trong hộp thoại Font

Nhấn chọn mục Advanced trong hộp thoại Font

Bước 3: Chọn tăng khoảng cách Expanded > Nhập số kích thước tại ô By trước tiên > Nhấn OK.

Nhập số kích thước để có khả năng giãn khoảng cách

Nhập số kích thước để có thể giãn khoảng cách

Bước 4: Hiển thị kết quả.

Hiển thị kết quả hình ảnh

Hiển thị kết quả hình ảnh

Đối với Word 2003

Bước 1: Chọn tab Advanced > Chọn vào Spacing để chỉnh sửa khoảng cách các chữ trong Word.

Nhấn chọn mục Advanced trong hộp thoại Font

Nhấn chọn mục Advanced trong hộp thoại Font

Bước 3: Chọn tăng khoảng cách Expanded > Nhập số kích thước tại ô By đầu tiên > Nhấn OK.

Nhập số kích thước để có thể giãn khoảng cách

Nhập số kích thước để có khả năng giãn khoảng cách

Bước 4: Hiển thị kết quả.

Hiển thị kết quả hình ảnh

Cách chỉnh khoảng cách giữa các đáp án ABCD trên Word

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Nhập chuỗi ký tự “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)” vào mục Find what => Nhập chuỗi ký tự tạo khoảng cách giữa các đáp án “\1^t\2^t\3^t\4” vào mục Replace with. Sau đấy chọn More >>.

Bước 3: Chọn tích vào Use wildcards => Chọn Replace All.

Bước 4: Nhấn Yes để đồng ý.

– Kết quả:

Để có được một văn bản chuẩn mực và chuyên nghiệp người dùng phải làm rất nhiều công việc từ căn chỉnh lề, font chữ, cỡ chữ và cả căn chỉnh khoảng cách chữ trong Word.

Chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn bản

nếu văn bản của bạn có những đoạn văn bản mà khoảng cách giữa các dòng và các đoạn gần nhau quá sẽ khiến đọc hay coi văn bản trở lên chông gai. do vậy, cách an toàn nhất là bạn nên chỉnh sửa khoảng cách giữa các dòng và đoạn để được hợp lý hơn.

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi khoảng cách giữa các dòng hay đoạn.

Bước 2: Nhấn chuột phải -> chọn Paragraph….

Lập tức, hộp thoại Paragraph xuất hiện -> bạn chon tab Indents and Spacing.

Bước 3: Để Điều chỉnh giãn dòng, giãn đoạn văn -> bạn chọn mục Spacing:

– Before/After: Cho phép người sử dụng thay đổi giãn khoảng cách từ đoạn hiện tại so với đoạn trên và đoạn dưới (tính theo pt).

– Line spacing: Cho phép người sử dụng chỉnh sửa giãn khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn. ngoài những điều ấy ra, khi mà bạn chọn dãn dòng bằng Exactly hoặc Multiple, thì tham số At còn cho phép bạn xác định khoảng các theo một thành quả rõ ràng (Ví dụ như: 6pt, 12pt…)

Giả sử như bạn chọn Before = 6pt, Line spacing = 1,5 lines như hình dưới:

Và kết quả là bạn nhận văn bản sau khi được căn chỉnh sẽ như hình dưới. bạn sẽ thấy khoảng cách được căn chỉnh đúng cách, trông rất “dễ nhìn”.

Tổng kết

Trên đây chính là hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách chữ trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửiđến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.

Nguồn: Tổng hợp