Các hàm thống kê trong Excel cơ bản nhất, có ví dụ minh hoạ

Bạn đang xem bài viết: Các hàm thống kê trong Excel cơ bản nhất, có ví dụ minh hoạ

Thống kê là gì? Cách hàm thống kê dùng để làm gì?

Định nghĩa

thống kê là hệ thống các phương pháp thu thập, tổng hợp, giải thích và tính toán nhằm phục vụ cho công đoạn phân tích và đưa ra kết luận.

Các hàm thống kê dùng để làm gì?

app của các hàm thống kê trong Excel:

• giúp cho bạn tính toán dễ dàng các giá trị như: Tính tổng, giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất,…
• thao tác pro hơn khi sử dụng Excel.
• kết hợp được với nhiều hàm khác để giúp đỡ hoạt động.

Các hàm thống kê trong Excel

Hàm COUNT

Hàm COUNT là hàm đếm số lượng ô có chứa giá trị là số trong dãy ô được quy định trước.

Xem thêm: Khối trong Excel là gì? Các thao tác với khối trong Excel

Ví dụ: Đếm số lượng học sinh được nhận học bổng trong bảng dữ liệu.

Nhập công thức: =COUNT(G2:G12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 4, có nghĩa là trong bảng dữ liệu bên dưới có 4 bạn học sinh được nhận học bổng.

Hàm COUNTA

Hàm COUNTA là hàm đếm số lượng ô không trống trong dãy ô được quy định trước.

Ví dụ: Đếm số lượng học sinh xếp loại Đạt trong bảng dữ liệu bên dưới.

Nhập công thức: =COUNTA(F2:F12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 7, có nghĩa là trong bảng dữ liệu có 7 bạn học sinh được xếp loại Đạt.

Hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF là hàm đếm số lượng ô thuyết phục theo điều kiện cho trước.

Ví dụ: Đếm số lượng học sinh có điểm trung bình từ 8 trở lên.

Nhập công thức: =COUNTIF(E2:E12,”>=8″) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 4, nghĩa là trong bảng dữ liệu bên dưới có 4 bạn học sinh đạt điểm trung bình từ 8 trở lên.

Hàm COUNTIFS

Hàm COUNTIFS là hàm đếm số lượng ô thuyết phục theo nhiều điều kiện cho trước.

Ví dụ: Đếm số lượng học sinh có điểm toán là 10 và điểm trung bình từ 8 trở lên.

Nhập công thức: =COUNTIFS(B2:B12,”=10″,E2:E12,”>=8″) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 2, có nghĩa là trong bảng dữ liệu bên dưới, có 2 bạn học sinh đạt điểm toán là 10 và điểm trung bình từ 8 trở lên.

Hàm COUNTBLANK

Hàm COUNTBLANK là hàm đếm số lượng ô trống trong một vùng dữ liệu.

Ví dụ: Đếm số lượng ô trống trong cột XẾP LOẠI.

Nhập công thức: =COUNTBLANK(F2:F12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 4, có nghĩa là trong cột xếp loại bên dưới, có 4 ô trống.

Hàm SUMIF

Hàm SUMIF là hàm tính tổng giá trị theo điều kiện cho trước.

Ví dụ: Tính tổng giá trị học bổng dành cho học sinh có điểm toán là 10.

Nhập công thức: =SUMIF(B2:B12,”=10″,G2:G12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 4.000.000, nghĩa là tổng giá trị học bổng cần trao cho học sinh có điểm toán là 10 là 4.000.000.

Hàm SUMIFS

Hàm SUMIFS là hàm tính tổng giá trị theo nhiều điều kiện cho trước.

Ví dụ: Tính tổng thành quả học bổng dành cho học sinh có điểm của 3 môn toán, lý, hóa từ 8 trở lên.

Nhập công thức: =SUMIFS(G2:G12,B2:B12,”>=8″,C2:C12,”>=8″,D2:D12,”>=8″) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 5.000.000.

Hàm RANK

Hàm RANK là hàm thứ hạng một giá trị trong vùng dữ liệu hay danh sách.

Ví dụ: thứ hạng điểm 8 trong cột điểm trung bình.

Nhập công thức: =RANK(E12,E2:E12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 4.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng các hàm thống kê trong Excel

Lỗi sai dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy

lý do: dùng sai dấu phân cách giữa các phần tử trong hàm

Cách khắc phục: sử dụng đúng dấu phân cách hoặc thay đổi lại định dạng

Lỗi không viết được số 0

nguyên nhân lỗi: không có ký tự phụ hoặc chưa chuyển định dạng.

nguyên nhân viết không nên số 0 trong Excel

Cách khắc phục: Thêm ký tự dấu ‘ vào trước số 0 hoặc chuyển sang định dạng Text. Ở đây mình chỉ dẫn thêm dấu ‘ như hình.

Khắc phục lỗi viết không được số 0 trong Excel

Cố định hàng, cột để dễ thực hiện

mục tiêu là để đơn giản thực hiện hay kiểm soát khối lượng dữ liệu trong bảng tính hiệu quả nhất.

Lỗi #NUM!

Là lỗi dữ liệu kiểu số. Trong Excel thường có 3 lý do chính gây nên lỗi #NUM!.

• Trong công thức có đối số có dữ liệu là kiểu số không phù hợp.
• sử dụng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không thể tìm ra kết quả trả về.
• sử dụng hàm trả về kết quả là số quá lớn hoặc quá nhỏ vượt ngoài khả năng tính toán của Excel.

Lỗi #VALUE!

Là lỗi hiển thị giá trị kết quả gặp hư hại trong quá trình tính toán. phần lớn thường gặp là vì quá trình nhập công thức hoặc do các ô đang tham chiếu bị lỗi.

Lỗi #DIV/0!

Là lỗi phép tính khi chia cho số 0 hay sai hàm khi thực hiện phép chia cho số 0.

Lỗi #N/A!

Là lỗi không tìm thấy giá trị hay là lỗi được trả về khi công thức không tìm thấy thành quả.