Việc so sánh 2 cột dữ liệu với nhau trong Excel để nhận biết sự sai biệt cũng giống như những thiếu xót là 1 việc rất cần thiết khi sử dụng Excel để nhập liệu. Vậy làm cách nào để có thể so sánh 2 cột dữ liệu với nhau, hãy cùng với mình tham khảo trong bài viết hàm so sánh trong excel cực đơn giản này nhé!
Bạn đang xem bài viết: Cách sử dụng hàm so sánh trong Excel cực đơn giản
Table of Contents
Dùng hàm EXACT để so sánh dữ liệu trong Excel
Định nghĩa hàm EXACT
- Hàm EXACT dùng để so sánh hai chuỗi văn bản, trả về thành quả TRUE nếu như hai chuỗi hoàn toàn giống nhau, trả về giá trị FALSE nếu như hai chuỗi dữ liệu không giống nhau. trong lúc so sánh hàm EXACT bỏ qua các sai biệt về định dạng nhưng hàm sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường.
- Ưu điểm: so sánh nhanh chóng và dễ dàng để sử dụng.
- Nhược điểm: Phân biệt chữ hoa, chữ thường, chỉ ghen tị được dữ liệu trên 1 hàng ngang.
Công thức hàm EXACT
=EXACT(Text1,Text2)
Trong đó:
- Text1 là chuỗi văn bản thứ 1 cần ghen tị.
- Text2 là chuỗi văn bản thứ 2 cần so sánh.
Ví dụ về hàm EXACT
Ví dụ: so sánh hai chuỗi văn bản có khớp hay không
Xem thêm: Các hàm thống kê số lượng trong Excel và cách sử dụng
bạn điền bí quyết dưới đây và nhấn Enter.
=EXACT($A$2:$A$4,$B$2:$B$4)
Trong đó:
- $A$2:$A$4: Dữ liệu của cột A cần so sánh.
- $B$2:$B$4: Dữ liệu của cột B cần so sánh.
Kết quả có thể được hiển thị như hình bên dưới:
- True: Giống nhau
- False: không giống nhau
Dùng hàm COUNTIF để so sánh dữ liệu trong Excel
Định nghĩa hàm COUNTIF
- Hàm COUNTIF là một trong các hàm thống kê, dùng để đếm số lượng ô thỏa mãn tiêu chí, điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu được chọn.
- Ưu điểm: ghen tị được 2 cột dữ liệu, không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
- Nhược điểm: Các bước thực hiện khá dài và khó hiểu, COUNTIF chỉ dùng một tiêu chí độc nhất.
Công thức hàm COUNTIF
=COUNTIF(Range,Criteria)
Trong đó:
- Range: Vùng chứa các ô dữ liệu muốn đếm.
- Criteria: Điều kiện sử dụng để nắm rõ ràng ô nào có thể được đếm..
Ví dụ về hàm COUNTIF
Ví dụ: so sánh dữ liệu giữa danh sách 1 và danh sách 2, đánh dấu các thành quả vẫn chưa có trong danh sách 1 mà có trong danh sách 2 và ngược lại.
Bước 1: Bạn đặt tên cho 2 cột dữ liệu.
trước tiên, bạn phải chọn hết ô chứa dữ liệu cần ghen tị của cột trước tiên chứa dữ liệu (không thu thập phần tiêu đề). Nhập tên Danhsach1 tại ô địa chỉ (Name Box) rồi nhấn Enter.
Bạn thực hiện đặt tên tương tự với cột dữ liệu thứ hai.
Bước 2: Bạn bôi đen danhsach1. Tại thẻ Home, bạn chọn Conditional Formatting > New Rule.
Bước 3: Hộp thoại New Formatting Rule hiện lên bạn chọn Use a formula to determine which cells to format.
Nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A2)=0, sau đó chọn Format.
=COUNTIF(danhsach2,A2) giúp cho bạn sẽ đếm các món ăn trên danhsach2 và so sánh với món ăn bắt đầu từ ô A2 của danhsach1.
=0 mang ý nghĩa nếu danhsach2 vẫn chưa có món ăn giống với danhsach1 thì Excel sẽ hiểu món ăn đấy là 0 và sẽ tiến hành định dạng cho thành quả 0 đó theo màu.
Bước 4: Hộp thoại Format Cells xảy ra, bạn chọn Fill và chọn màu đánh dấu món ăn không có trong danhsach2 theo đòi hỏi > Nhấn OK.
Bước 5: Nhấn OK lần nữa để Áp dụng tô màu phân biệt vào danhsach1.
Bước 6: Bạn thực hiện tương tự với danhsach2. Tại ô nhập bí quyết bạn thay bằng =COUNTIF(danhsach1,C2)=0
- =COUNTIF(danhsach1,C2) giúp bạn sẽ đếm các món ăn trên danhsach1 và so sánh với món ăn bắt đầu từ ô C2 của danhsach2.
- =0 mang ý nghĩa nếu danhsach1 không có món ăn giống với danhsach2 thì Excel sẽ hiểu món ăn đấy là 0 và sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đấy theo màu.
Kết quả sau khi thực hiện so sánh xong có thể được hiển thị như hình bên dưới:
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn hàm so sánh trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọcsẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
