Trong bài viết này, sẽ giúp các bạn cách sử dụng hàm LEFT trong Excel để phân xuất được chuỗi kí tự con từ phần đầu của chuỗi văn bản, phân xuất văn bản trước một kí tự nắm rõ ràng, buộc hàm LEFT trả về số, và hơn thế…
Bạn đang xem bài viết: Cách sử dụng hàm left trong Excel đơn giản, dễ hiểu
Table of Contents
Hàm LEFT trong Excel là gì? Công thức hàm LEFT trong Excel
Hàm LEFT là một hàm căn bản trong Excel được sử dụng để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu một cách tự động và nhanh chóng. bí quyết hàm này cũng rất dễ dàng nên người sử dụng có khả năng ghi nhớ một cách dễ dàng, cụ thể bí quyết hàm là: =LEFT(text, [num_chars]). Trong đó:
- Text: Chuỗi văn bản/chuỗi giá trị bạn muốn truy xuất.
- Num_chars: số lượng ký tự mong muốn truy tìm, tính từ bên trái.
hướng dẫn sử dụng hàm LEFT:
Xem thêm: Lỗi Value trong Excel là gì? Cách sửa lỗi Value trong Excel
Bước 1: Chọn ô dữ liệu cần truy xuất.
Bước 2: Gõ bí quyết =LEFT(B3,4) vào một ô bất kỳ.
Bước 3: Ấn Enter và nhận kết quả.
Cách dùng hàm Left trong Excel để cắt chuỗi ký tự bên trái
Cách này chỉ sử dụng để lấy những ký tự như số, chữ ở phía bên trái của chuỗi ký tự ra một ô khác mà con người chọn và không làm mất chuỗi ký tự ban đầu.
1.Hướng dẫn nhanh
Chọn ô bất kì để nhập công thức > Nhập hàm theo cú pháp =Left( > Chọn chuỗi ký tự có nội dung bạn muốn thu thập và bấm dấu chấm phẩy “;” > Nhập số ký tự bạn mong muốn thu thập > Bấm dấu ngoặc phải “)” > Bấm Enter và hoàn thành.
2. hướng dẫn chi tiết
chúng ta có ví dụ như sau:
VD
Bước 1: Chọn ô bất kỳ để nhập bí quyết
Mẹo: Bạn nên chọn ô gần với chuỗi dữ liệu để dễ so sánh sau khi làm xong
Chọn ô bất kỳ để nhập bí quyết
Bước 2: Nhập bí quyết =Left(
Nhập bí quyết =Left(
Bước 3: Ở phần Text, bạn chọn ô có chuỗi ký tự sau đấy bấm dấu chấm phẩy “;” hoặc dấu phẩy “,” tùy thuộc theo công thức yêu cầu.
Lưu ý:
- không nên bỏ trống
- chú ý dấu ngăn cách giữa Text và Num_charts ( có thể là dấu “,” hoặc chấm phẩy “;”)
- nếu như nhập sai dấu ngăn cách sẽ dẫn đến lỗi và Excel sẽ báo để Bạn có thể sửa lại
Bấm dấu chấm phẩy
Ở phần Text, bạn chọn ô có chuỗi ký tự sau đấy bấm dấu chấm phẩy “;” hoặc dấu phẩy “,” tùy thuộc theo công thức yêu cầu.
Bước 4: Ở phần Num_charts bạn nhập số lượng ký tự mong muốn lấy sau đó bấm dấu ngoặc phải “)” (ở VD này mình thu thập số là 3 vì đề bài đòi hỏi lấy ra 3 ký tự bên trái).
Lưu ý:
- không được để trống, nếu như để trống máy sẽ tự điền 0 hoặc 1.
- Num_chats phải lớn hơn 0.
- Cuối bí quyết chắc chắn phải có dấu ngoặc phải “)”.
Nhập số lượng ký tự
Ở phần Num_charts bạn nhập số lượng ký tự mong muốn thu thập sau đấy bấm dấu ngoặc phải “)”
Bước 5: Nhấn Enter và bạn đã đạt được chuỗi ký tự bạn mong muốn.
Nhấn Enter và hoàn thành
Bước 6: nếu bạn có nhiều chuỗi ký tự bạn hãy giữ chuột ở ô vuông nhỏ góc phải của ô dữ liệu và kéo xuống.
Lưu ý: Bạn nên sắp xếp các chuỗi dữ liệu thành một hàng giống trong VD trước khi thực hiện bước 6 nhé!!
nếu bạn có nhiều ký tự bạn hãy giữ chuột ở ô vuông nhỏ góc phải của ô dữ liệu và kéo xuống
Các trường hợp dùng hàm LEFT trong Excel
không chỉ có khả năng phân tách chuỗi giá trị nhanh chóng mà hàm LEFT còn có nhiều tác dụng hơn thế khi tích hợp hàm này với những loại hàm khác. Sau đây, chúng mình sẽ giới thiệu cho bạn đọc các cách tích hợp và hướng dẫn sử dụng các hàm đấy.
Kết hợp với hàm SEARCH
Hàm LEFR liên kết với hàm SEARCH được dùng để truy xuất dữ liệu đứng trước một ký tự nhất định.
công thức hàm: =LEFT(text, SEARCH(”ký tự truy xuất“,text)-1). Để hiểu hơn về hàm này, chúng ta hãy tìm hiểu ví dụ dưới đây:
Bước 1: Cho bảng dữ liệu, đòi hỏi truy xuất phần “Họ” trong mục “Họ và tên”.
Bước 2: Chọn một ô bất kỳ và gõ công thức =LEFT(B3, SEARCH(” “, B3)-1).
Bước 3: Ấn Enter để nhận kết quả tương ứng.
Kết hợp với hàm VALUE
Hàm VALUE là hàm cho phép bạn truy tìm ra các dữ liệu số. Khi tích hợp hàm VALUE với LEFT bạn, thành quả nhận về sẽ là những con số tương ứng với số lượng ký tự đòi hỏi truy xuất và được tính từ bên trái.
Bước 1: Cho bảng dữ liệu, đòi hỏi truy xuất phần 2 con số đầu trong mục “Mã sinh viên”.
Bước 2: Chọn một ô bất kỳ và gõ bí quyết =VALUE(LEFT(D3,2)).
Bước 3: Ấn Enter để nhận kết quả đúng.
Kết hợp với hàm LEN
Hàm LEN cho phép bạn truy xuất dữ liệu với điều kiện loại bỏ đi một vài ký tự được đòi hỏi tính từ cuối chuỗi. cụ thể các sử dụng hai hàm này sẽ được chúng mình hướng dẫn qua VD dưới đây:
Bước 1: Cho bảng dữ liệu, đòi hỏi truy xuất dữ liệu với điều kiện loại bỏ đi 4 ký tự cuối.
Bước 2: Chọn một ô bất kỳ và gõ bí quyết =LEFT(B3,LEN(B3)-3).
Bước 3: Ấn Enter và nhận kết quả trả về.
Các lỗi thường gặp khi dùng hàm Left và cách khắc phục.
- Có một hoặc nhiều hơn các khoảng trống trong dữ liệu nguồn. Để xử lý vấn đề này các Bạn có thể sử dụng hàm Trim. Ở đây mình liên kết với hàm Len để có khả năng thu thập hết toàn bộ họ và tên của học sinh.
Lỗi khoảng trống giữa các chữ
- Số lượng kí tự num-chars nhỏ hơn 0. nếu như bạn đang kết hợp hàm Left với 1 tổ hợp gồm các hàm khác như Len hoặc Search thì hàm LEFT sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!, lúc này hãy kiểm tra lại tổ hợp hàm.
Lỗi Num_charts nhỏ hơn 0
- thành quả nguồn là ngày tháng sẽ bị chỉnh sửa thành số.
Lỗi định dạng ngày tháng
- Cách sửa dữ liệu ngày tháng bị sai khi dùng hàm Left bằng hàm Text(Value,”mmmm d/yyyy”).
Trong đó:
- K5: Value là dữ liệu cần chuyển đổi
- “d mmmm,yyy”: là định dạng ngày tháng chuyển sang dạng Text.
Sửa lỗi định dạng ngày tháng bằng hàm Text
Một số mẹo để sử dụng hàm LEFT dễ dàng
Hàm LEFT là một hàm vô cùng phổ biến, nếu như bạn chịu khó tìm hiểu, nghiên cứu sâu nó có thể ứng dụng rất nhiều trong việc xử lý dữ liệu trong Excel, ví dụ:
Mẹo sử dụng hàm cắt ký tự để phân xuất chuỗi ký tự con
nếu bạn cần xuất một phần của chuỗi văn bản đứng trước một ký tự nhất định. Ta làm như sau:
VD: Ta cần cắt chuỗi ký tự bên trái dấu “-” ở cột A ta kết hợp giữa hàm LEFT và hàm LENnhư sau:
=LEFT(A2,LEN(A2)-3). Ở đây ta trừ đi cho 3 ta có khả năng hiểu là 3 ký tự chúng ta muốn cắt bỏ đi ở phía sau là “-01”.
Nhấn Enter, ta có thể được kết quả như cột D.
Cách buộc hàm LEFT trả giá trị về một số
Hàm LEFT luôn trả kết quả là ký tự dạng chữ (text), nên nếu như mong muốn thành quả trả về ở dạng chữ (number) thì cách đơn giản là kết hợp hàm VALUE để chuyển chuỗi con số sang con số.
ví dụ: Để phân xuất kí tự số đầu tiên của chuỗi trong ô A2 và chuyển kết quả thành con số, dùng công thức:
=VALUE(LEFT(A2,2))
Như vậy, kết quả thu về ở cột D là dạng chữ số chứ không còn là dạng text như hàm LEFT bình thường trả kết quả về như hình ảnh dưới đây.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn hàm left trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
