Cách dùng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel

Hàm IF là một trong những hàm quan trọng và được dùng thường xuyên khi mà bạn làm việc trên Excel. Trong bài viết ngày hôm nay, sẽ hướng dẫn cách dùng hàm if nhiều điều kiện trong excel​ AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế nữa. Hãy cùng khám phá ngay nào!

Bạn đang xem bài viết: Cách dùng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel

Chức năng của hàm IF nhiều điều kiện trong excel

Hàm IF là một trong những hàm logic giúp người dùng kiểm duyệt một điều kiện nhất định và trả về thành quả mà bạn chỉ định nếu như điều kiện là TRUE hoặc trả về một giá trị khác nếu như điều kiện là FALSE.

Hàm IF nhiều điều kiện giúp ta tính toán, kiểm tra và đối chiếu nhiều điều kiện không giống nhau và trả về kết quả tương ứng.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm mũ trong Excel cực đơn giản

Cách dùng hàm IF nhiều điều kiện trong excel

Để có sử dụng hàm IF lồng nhiều điều kiện với nhau trong các hoàn cảnh, bạn cần hiểu rõ hàm IF là ra sao. chức năng và bí quyết của hàm IF. Kết quả sẽ cho ra 2 trường hợp là True hoặc False.

Định nghĩa

Hàm IF là hàm cho phép tạo so sánh đối chiếu giữa một thành quả và một thành quả dự kiến bằng việc kiểm tra điều kiện, rồi trả về kết quả nếu như True hay False.

Cú pháp: =IF(Điều gì đó là True, thì làm gì, nếu không thì làm gì khác)

Hàm IF nhiều điều kiện là hàm giúp ta tính toán kiểm tra và đối chiếu với nhiều điều kiện khác nhau. Sau đó trả về kết quả tương ứng. ví dụ hàm IF có thể tích hợp lồng nhau với hàm AND, OR và một vài hàm khác để trả về giá trị khớp với điều kiện đặt ra.

lưu ý khi sử dụng:

Trong Excel, các điều kiện sẽ được ưu tiên theo trình tự từ trái sang phía phải. nếu ở điều kiện đầu tiên không ổn, lập tức Excel sẽ kiểm duyệt tiếp điều kiện thứ hai, thứ ba. trái lại, nếu như điều kiện đầu tiên phù hợp, Excel sẽ không kiểm duyệt các điều kiện tiếp theo mà hiển thị kết quả ngaytức thì.

<img alt=”” cách”=”” class=”size-full wp-image-705693″ data-cke-saved-src=”https://cdn.sforum.vn/sforum/wp-content/uploads/2022/12/ham-if-nhieu-dieu-kien-2.jpg” src=”https://cdn.sforum.vn/sforum/wp-content/uploads/2022/12/ham-if-nhieu-dieu-kien-2.jpg” style=”border-radius:0px; border:none; box-shadow:none; box-sizing:border-box; font-size:inherit; font-stretch:inherit; font-style:inherit; font-variant-caps:inherit; height:auto; line-height:inherit; margin:0px; max-width:100%; padding:0px; vertical-align:middle; width:1200px”>

Ví dụ hàm IF nhiều điều kiện

Khi mà đã nắm rõ thực chất của hàm IF trong Excel. con người sẽ đến với VD về cách dùng của hàm này:

Giả sử bạn cần chia loại học sinh tuyệt vời, tốt, trung bình và yếu dựa trên một vài điều kiện như sau:

• Học sinh tuyệt vời khi đạt số điểm trên 349
• Học sinh hạng tốt khi đạt số điểm từ 300 đến 349
• Học sinh trung bình khi có số điểm từ 250 đến 299
• Học sinh yếu khi có điểm dưới 250

Để có khả năng phân hạng cho học sinh dựa trên những tiêu chí trên. bạn phải cần lồng ghép các giá trị vào cấu trúc IF nhiều điều kiện như sau:

=IF(B2>349, “Xuất sắc”, IF(B2>=300, “Tốt”, IF(B2>250, “Trung bình”, “Yếu”)))

sử dụng hàm IF để phân hạng cho học sinh

nếu như bạn vẫn thấy khó hiểu với công thức IF phía trên. Sforum sẽ giải thích cho bạn như sau:

• đầu tiên = IF(B2>349,”Xuất sắc”, tức dựa trên ô B2, nếu như đạt trên số 249 thì sẽ hiển thị tuyệt vời
• thứ 2 =IF(B2>=300, ”Tốt”, có nghĩa dựa trên ô B2, nếu như con số bé hơn (<) hoặc bằng (=) 200 thì sẽ xuất hiện Tốt.
• Cuối cùng =IF(B2>250, “Trung Bình”,” Yếu”))) có nghĩa dựa trên ô B2, nếu con số lớn hơn 250 thì sẽ xuất hiện Trung Bình, còn những hoàn cảnh khác sẽ Yếu.

Hàm IF nhiều điều kiện kết hợp với nhau

Hàm IF trong Excel còn có thể liên kết với những phép tính khác để cho ra kết quả chính xác nhất. Để có khả năng hiểu hơn về sự cộng hưởng này, mời bạn tiếp tục theo dõi những trường hợp sau đây:

Trường hợp 1

Bạn đang cần thực hiện một phép tính về tổng giá sản phẩm. Giá của từng sản phẩm sẽ thay đổi dựa trên số lượng sản phẩm. Tức là giá của sản phẩm sẽ phụ thuộc vào điều kiện được cho.

Ta có bảng điều kiện như sau:

Để có khả năng thực hiện phép tính tổng, bạn cần tích hợp giữa phép nhân trong Excel với hàm IF nhiều điều kiện. nghĩa là tổng số lượng sản phẩm đã bán phù hợp với điều kiện nào thì Excel sẽ tự động tính tổng dựa đơn giá tương ứng.

=B8*IF(B8>=1000, 12, IF(B8>=500, 13, IF(B8>=200, 16, IF( B8>=110, 18, IF(B8>=1, 20, “”)))))

nếu như số lượng sản phẩm bạn bán được là 999 thì kết quả sẽ là 1300, giống như là hình phía dưới.

Kết quả khi Áp dụng hàm IF lồng nhiều điều kiện để tính tổng

Trường hợp 2

nếu như đã hiểu rõ về hàm IF nhiều nhiều điều kiện, bạn hoàn toàn có thể trải nghiệm hàm IF nâng cao theo những trường hợp như sau:

Thay vì bạn phải điền một con số cụ thể vào phép tính kết hợp hàm IF nhiều điều kiện thì chèn giá trị từ một ô bất kỳ trên Excel.

chỉnh sửa =B8*IF(B8>=1000… thành =B8*IF(B8>=B6… Tức là số 1000 sẽ được thay thế thành dữ liệu từ một ô nào đấy trên Excel (B6).

dùng hàm IF nâng cao bằng cách dùng thành quả từ một ô bất kỳ

Bên cạnh đấy, bạn cũng có thể chặn hàm Excel hoạt động khi gặp một vài hoàn cảnh vượt điều kiện cho phép.

Ví dụ: Khi tổng số lượng hàng vượt 2000, phép tính không được thực hiện.

=IF(OR(B8>2000,B8<1), “vượt điều kiện”, B8*IF(B8>=1000,12, IF(B8>=500, 13, IF(B8>=200, 16, IF( B8>=110, 18, IF(B8>=1, 20, “”))))))

Chặn các trường hợp vượt điều kiện bằng hàm IF

Kết hợp hàm IF nhiều điều kiện với một vài hàm khác

Trong một số trường hợp, bạn buộc phải tích hợp hàm IF các hàm khác để tính được bài toán đặt ra. dưới đây là một vài hàm kết hợp được nhiều người sử dụng.

Kết hợp hàm IF với hàm AND, OR

Trong trường hợp bạn cần tính thưởng cho người làm công nhưng sẽ có sự ưu tiên dành cho những nhân viên nữ ở bộ phận kỹ thuật hoặc phòng IT. cụ thể, nhân viên nữ ở phòng IT và kỹ thuật có thể được thưởng 800 đô thay vì 780 đô như những nhân sự khác.

Để có khả năng giải được phép tính này, ta sẽ tích hợp hàm AND và OR vào Excel tương tự như hình bên dưới:

Tính thưởng cho nhân viên tuy nhiên có sự ưu tiên riêng bằng cách kết hợp hàm IF với AND, OR

Kết hợp hàm IF với hàm CONCAT/CONCATENATE

sự cộng hưởng giữa hàm IF nhiều điều kiện với hàm CONCAT/CONCATENATE giúp người dùng dễ dàng kết nối các kết quả lại với nhau. Để hiểu hơn về sự kết hợp này, mời bạn coi ví dụ bên dưới.

Hàm IF liên kết với hàm CONCATENATE

Một vài hàm lồng nhiều điều kiện khác trong Excel

Hàm IFS

lợi ích của việc sử dụng hàm IFS là chúng ta có thể nhập 1 chuỗi điều kiện trong 1 bí quyết. Kết quả theo sau mỗi điều kiện sẽ được Áp dụng khi điều kiện đúng, khiến việc đọc và viết công thức dễ dàng hơn.

Ví dụ: Nếu bạn muốn có số phần trăm giảm giá mà mỗi người dùng nhận được dựa trên số lượng giấy phép của họ, khi sử dụng hàm IFS, bí quyết sẽ như sau:

=IFS(B2>50, 40, B2>40, 35, B2>30, 30, B2>20, 20, B2>10, 15, B2>5, 5, TRUE, 0)

nếu thay bằng hàm IF lồng ghép, bí quyết sẽ như thế này:

=IF(B2>50, 40, IF(B2>40, 35, IF(B2>30, 30, IF(B2>20, 20, IF(B2>10, 15, IF(B2>5, 5, 0))))))

Hàm VLOOKUP

không phải khi nào con người cũng dùng được hàm VLOOKUP, chỉ trong một số điều kiện nhất định con người mới dụng được hàm VLOOKUP thay thế hàm IF lồng. Cụ thể:

• thành quả trong các điều kiện phải ở dạng số
• Các điều kiện tuân thủ theo trình tự tăng dần và có tính liên tục

Đề bài: xác định mức thưởng dựa trên điểm KPI có được của từng nhân viên?

Vậy ta có công thức tại ô E3:

=VLOOKUP(D3, $I$3:$J$10, 2,1)

Hàm SWITCH

Hàm SWITCH là so sánh một biểu thức với một danh sách giá trị và trả kết quả theo giá trị khớp đầu tiên. nếu như không tìm được kết quả ổn nào có khả năng trả về thành quả mặc định.

Cấu trúc của hàm SWITCH:

=SWITCH(expression, value1, result1, [default or value2, result2],…[default or value3, result3])

Để hiểu một cách rõ ràng hơn ta cùng tìm hiểu ví dụ: Giả sử, bạn có một số từ viết tắt và bạn muốn trả lại tên đầy đủ cho chúng:

• DR – Duplicate Remover
• MTW – Merge Tables Wizard
• CR – Combine Rows.

Khi sử dụng SWITCH trong Excel:

nếu bạn sử dụng hàm IF thì cần nhiều thời gian để nhập hơn:

Khi con người dùng hàm SWITCH rất có ích trong quá trình sử dụng Excel trong công việc, nó sẽ là trợ thủ đắc lực cho chúng ta.

Tổng kết

Trên đây chính là hướng dẫn hàm if nhiều điều kiện trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.

Nguồn: Tổng hợp