Đối với những người thường xuyên sử dụng Excel để xử lý, phân tích và tính toán dữ liệu thì có lẽ hàm chia trong Excel không còn quá xa lạ. Để giúp cho bạn dễ dàng phân biệt được hàm chia thu thập phần nguyên và hàm chia thu thập phần dư trong Excel.
Bạn đang xem bài viết: Cách sử dụng hàm chia trong Excel chi tiết kèm ví dụ
Table of Contents
Hàm chia trong Excel là gì? Những kiểu hàm chia trong Excel
Hàm chia trong Excel cũng tương tự với các hàm cộng, trừ, nhân,… Phép chia trong Excel sẽ được thay từ dấu “:” thành dấu “/” để hệ thống có thể đọc được lệnh và cho ra kết quả chuẩn xác nhất.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm left trong Excel đơn giản, dễ hiểu
Trong Excel, hàm chia được chia thành hai loại là hàm MOD ( hàm thu thập phần dư) và hàm QUOTIENT ( hàm lấy phần nguyên). Khi Dùng hai hàm này trong Excel, sẽ hỗ trợ bạn tính được thành quả chứa phần nguyên và phần dư nhanh chóng và đễ dàng.
Cách chia trong Excel
Trước khi đi vào cách dùng 2 hàm MOD và QUOTIENT để chia thu thập phần nguyên và phần dư thì bạn hãy cùng với mình khám phá cách để thực hiện phép chia trong Excel trước đã nhé!
Mình có 1 ví dụ như sau: Hãy lấy 30 chia cho 6 và –30 chia cho 7.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn 1 ô nhập phép tính =30/6.
Mở file Excel > Chọn 1 ô nhập phép tính =30/6
Bước 2: Nhấn Enter để ra kết quả.
Nhấn Enter để ra kết quả
Bước 3: Tương tự bạn nhập phép tính =-30/7 ở 1 ô khác.
Tương tự bạn điền phép tính =-30/7 ở 1 ô khác
Bước 4: Nhấn Enter để ra kết quả.
Nhấn Enter để ra kết quả
Như bạn đã thấy ở 2 phép tính trên đều cho ra kết quả có cả phần nguyên và phần dư:
- Phép tính 30/6: Phép chia hết cho kết quả ra 5 với 5 là phần nguyên.
- Phép tính -30/7: Phép chia dư cho kết quả ra -4,29… Với -4 là phần nguyên và 0,29… Là phần dư.
Với cách trên mình đã thực hiện 2 phép chia với 1 phép chia hết và 1 phép chia dư, bây giờ hãy cùng coi 2 phép chia đó sẽ cho ra kết quả như thế nào khi sử dụng 2 hàm MOD và QUOTIENT nhé!
ngoài những điều ấy ra bạn cũng có thể thử nghiệm hàm ROUND để làm tròn số chia bị dư và hàm INT để thu thập ra phần nguyên trong kết quả nữa đó nhé!
Cách dùng hàm Mod (Hàm chia lấy phần dư) trong Excel
Cú pháp của hàm MOD
Cú pháp: =MOD(number;division)
Trong đó:
- Number (bắt buộc): Là số bị chia (tử số).
- Division (bắt buộc): Là số chia (mẫu số).
Lưu ý:
- nếu mẫu số là 0, thì hàm MOD trả về thành quả lỗi #DIV/0!
- nếu như số được nhập vào là số âm (-1, -2, -3,…) thì phải có dấu ngoặc đơn bên ngoài số đó (-1), (-2),… nếu như không kết quả sẽ sai.
- Kết quả của hàm MOD trả về cùng dấu với số chia (không quan tâm tới dấu của số bị chia).
- Hàm MOD có thể được biểu đạt bằng các số hạng của hàm INT: MOD (n, d) = n-d * INT (n/d)
ngoài những điều ấy ra để hiểu một cách rõ ràng hơn về hàm MOD trong Excel trước khi vào các VD thì Bạn có thể đọc thêm bài viết về hàm MOD Tại đây!
Cách dùng
Mình sẽ lấy ví dụ phép tính =30/6 và =-30/7 ở trên để tính bằng hàm MOD, hãy coi sự thay đổi của các con số nhé!
Bước 1: Nhập bí quyết =MOD(30;6).
trình bày hàm:
- 30: Là số bị chia (tử số).
- 6: Là số chia (mẫu số).
Nhập công thức =MOD(30;6)
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm duyệt kết quả.
giải thích kết quả: Do hàm MOD là hàm lấy số dư nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng 0 do Đây là phép chia hết.
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Bước 3: Nhập bí quyết =MOD(ABS(-30);7) ở ô kế bên.
giải thích hàm:
- ABS(-30): Là số bị chia (tử số) và vì là số âm nên bạn cần phải liên kết với hàm ABS để tính giá trị tuyệt đối (giá trị dương) của số.
- 7: Là số chia (mẫu số).
Lưu ý: Số âm -30 phải đặt trong dấu ngoặc đơn (-30).
Nhập bí quyết =MOD(ABS(-30);7) ở ô kế bên
Bước 4: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
giải thích kết quả: Do hàm MOD là hàm lấy số dư nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng 2 vì Đây là phép chia dư và hàm MOD sẽ tự làm tròn kết quả cho bạn.
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Cách dùng hàm QUOTIENT (Hàm chia lấy phần nguyên) trong Excel
Cú pháp hàm QUOTIENT
Cú pháp: =QUOTIENT(numerator, denominator)
Trong đó:
- Numerator (bắt buộc): Số bị chia (Tử số).
- Denominator (bắt buộc): Số chia (Mẫu số).
Lưu ý: nếu một trong hai đối số không phải là số, hàm QUOTIENT trả về thành quả lỗi #VALUE!
ngoài những điều ấy ra để hiểu rõ hơn về hàm QUOTIENT trong Excel trước khi vào các ví dụ thì Bạn có thể tham khảo bài viết về hàm QUOTIENT Tại đây!
Cách sử dụng
Mình sẽ lấy VD phép tính =30/6 và =-30/7 ở trên để tính bằng hàm QUOTIENT, hãy coi sự thay đổi của các con số nhé!
Bước 1: Nhập công thức =QUOTIENT(30;6).
giải thích hàm:
- 30: Là số bị chia (tử số).
- 6: Là số chia (mẫu số).
Nhập công thức =QUOTIENT(30;6)
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
trình bày kết quả: Do hàm MOD là hàm thu thập số nguyên nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng 5.
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Bước 3: Nhập bí quyết =QUOTIENT(-30;7) ở ô kế bên.
trình bày hàm:
- -30: Là số bị chia (tử số).
- 7: Là số chia (mẫu số).
Nhập công thức =QUOTIENT(-30;7) ở ô kế bên
Bước 4: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
trình bày kết quả: Do hàm QUOTIENT là hàm lấy số nguyên nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng -4 và sẽ khác với kết quả ở hàm MOD.
Nhấn Enter và kiểm duyệt kết quả
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng hàm ABS khi nhập 2 hàm MOD và QUOTIENT để lúc nào cũng sẽ ra giá trị dương.
sử dụng hàm ABS liên kết với hàm QUOTIENT
Các lỗi thường gặp khi dùng hàm chia
Lỗi #DIV/0!
nếu như bạn gặp lỗi này thì chớ lo lắng vì cách khắc phục của lỗi này rất dễ dàng.
- Nguyên nhân: Do mẫu số là 0.
- Cách khắc phục: thay đổi mẫu số hoặc phép tính vì trong phép chia không có số nào có thể chia được cho 0.
Lỗi #VALUE!
Lỗi này thường xảy ra khi bạn điền sai hàm, tuy nhiên trong trường hợp hàm chia thì do nguyên nhân sau đây:
- Nguyên nhân: Do 1 trong 2 đối số bạn nhập vào không phải là số mà là ký tự, chữ.
- Cách khắc phục: kiểm duyệt lại các đối số và nhập lại.
Lỗi chia ra ngày tháng
đây chính là 1 lỗi rất rất thường xuyên xuất hiện, bạn hãy coi lý do cũng giống như cách khắc phục ở bên dưới nhé!
- Nguyên nhân: Do ô bạn đang nhập dữ liệu được định dạng kiểu ngày tháng.
- Cách khắc phục: Chỉnh lại định dạng ô thành kiểu Number (Nhấn chuột phải vào ô đang nhập > Chọn Format Cells > Chọn thẻ Number > Chọn Number > Nhấn OK để sửa lỗi).
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn hàm chia trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
