Ghim dòng trong excel hay cố định cột Excel giúp con người theo dõi nội dung chính xác ở những bảng dữ liệu dài, mà không cần phải kéo lên. bình thường thì trong bảng tính chúng ta hay chọn dòng tiêu đề, thông tin của cột đầu tiên để cố định, mặc dù kéo tới vị trí nào thì bạn vẫn biết cột này hay hàng này đề cập về thông tin nào. Ngoài việc cố định 1 cột hay 1 hàng trong Excel, thì chúng ta cũng có thể mở rộng thêm nhiều dòng và cột mình muốn. nội dung sau đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách cố định dòng và cột trong Excel.
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách ghim dòng trong Excel cực đơn giản
Table of Contents
Cách ghim dòng trong excel
Cố định dòng đầu tiên
Bước 1: Bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính > Vào View > Freeze Panes > Freeze Top Row.
Bước 2: Bạn có thể thấy dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn đối với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa. Vậy là thực hành các bước cố định của chúng ta đã thành công rồi đấy!
Xem thêm: Hướng dẫn cách gạch chéo ô trong Excel siêu nhanh và đơn giản
Cố định nhiều dòng
Bước 1: xác định nhóm dòng cần cố định, sau đó bạn chọn vào ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới nhóm dòng cần cố định.
ví dụ, để cố định 2 dòng đầu trong bảng bên dưới, bạn phải chọn vào ô A3.
Bước 2: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Freeze Panes.
Tương tự, các dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa.
Hướng dẫn cố định cột trong Excel
Khóa cột trước tiên trong bảng Excel
Để khóa cột trước tiên trong bảng, chúng ta bấm vào View> Freeze Panes > Freeze First Column.
Kết quả cột đầu tiên trong bảng đã được cố định như hình.
Cố định nhiều cột trong Excel
Việc khóa nhiều cột cũng có thao tác giống với khóa nhiều hàng, đấy là click chuột vào cột dư, chẳng hạn muốn khóa 3 cột tính từ cột trước tiên thì đặt chuột ở cột thứ tư, rồi cũng nhấn Freeze Panes.
Kết quả 3 cột đầu trong bảng đã được cố định.
Ghim nhiều dòng, cột cùng lúc trong Excel
Để khóa nhiều hàng và cột cùng lúc, chọn một ô bên dưới hàng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng bạn mong muốn khóa.
Chẳng hạn để khóa 2 hàng và 2 cột đầu tiên thì bạn cần đặt chuột tại ô C3. Sau đấy cũng bấm vào Freeze panes. Kết quả 2 dòng đầu và 2 cột đầu tiên đã được đóng băng. Còn nếu như muốn khóa 2 cột đầu và 4 hàng đầu tiên thì bạn đặt chuột tại ô C5.
Cách bỏ cố định cột, dòng
Để bỏ cố định dòng hoặc cột trong Excel, bạn vào View > Freeze Panes > Unfreeze Panes.
chú ý:
- Hủy cố định dòng hoặc cột không chỉ khiến toàn bộ các dòng, cột bạn đã cố định trở lại trạng thái bình thường. bạn có thể cần cố định lại những dòng, cột theo ý mình một khi thực hiện lệnh hủy.
- Chỉ khi bạn đã thực hiện thực hành các bước cố định cột hoặc dòng trên trang tính thì lệnh Unfreeze Panes mới hiện ra. :
Cố định không theo ý muốn do bị ẩn dòng
– Nguyên nhân: Những ô mà bạn mong muốn cố định không nằm trong phạm vi hiển thị, dẫn đến chọn nhầm ô.
Ví dụ: Bạn chỉ mong muốn cố định 2 dòng này:
tuy nhiên, khi tiến hành thao tác cố định dòng, cột bạn lại vô tình kéo xuống dòng thứ 7 và chọn vào ô trước tiên tại dòng đó.
Và kết quả sau khi cố định là 1 loạt các dòng không cần thiết cũng đều được cố định lại.
– Cách khắc phục:
Bước 1: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Unfreeze Panes để xóa cố định cũ bị lỗi đi.
Bước 2: Cuộn lên đến khi thấy hết toàn bộ các ô và các cột mong muốn cố định, sau đấy cố định lại như thực hành các bước đã chỉ dẫn ở trên.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách ghim dòng trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
