Hiểu được định dạng văn bản trong word là gì không khó. nhưng để có thể nắm được các cách định dạng giúp bạn có được tệp word chuẩn thì không phải Ai cũng hiểu. Đây là cách giúp cho bạn thể hiện ra được sự chuyên nghiệp trong việc giải thích văn bản của bạn. dưới đây, sẽ giúp bạn nắm được kiến thức cơ bản về yếu tố này. Bạn đừng bỏ lỡ để có thể áp dụng trong công việc một cách an toàn nhất.
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn
Table of Contents
Định dạng văn bản trong word là gì?
Theo bạn thì định dạng văn bản là gì? Hiểu một cách đơn giản nhất thì định dạng văn bản gốc là giải thích văn bản với việc chọn lựa các tính chất được quy định trong word. phần này nhằm đảm bảo văn bản được trình bày cụ thể, đẹp và dễ hiểu. đáng chú ý, khi cần nhấn mạnh các thông tin cần thiết thì việc định dạng là điều cần thiết.
Định dạng văn bản sử dụng cách phím tắt
Để có thể rút ngắn được thời gian trong quá trình định dạng lại văn bản Điện máy XANH sẽ chỉ dẫn bạn một số phím tắt phổ biến trong định dạng văn bản nhé!
Ctrl+B: dùng để in đậm văn bản.
Xem thêm: Hướng dẫn đổi inch sang cm trong Word cho mọi phiên bản
Ctrl+D: Để mở cửa sổ định dạng font chữ.
Ctrl+I: dùng để in nghiêng font chữ.
Ctrl+U: sử dụng để gạch chân font chữ.
Ctrl + Shift + >: sử dụng để tăng kích cỡ văn bản.
Ctrl + Shift + <>: dùng để giảm kích cỡ văn bản.
Định dạng văn bản trong Word bằng chức năng Paragraph
Bước 1: trước tiên, bạn hãy mở tệp Word mong muốn định dạng và bôi đen văn bản.
Bước 2: sau khi bôi đen văn bản, tại tab Home, bạn hãy click chuột vào mũi tên ô Paragraph.
Bước 3: Tại cửa sổ Paragraph, tại mục General, bạn hãy chọn Alignment (canh lề đoạn văn bên trái hoặc phải), Outline Level (chọn kích cỡ của văn bản).
Tại Indentation bao gồm Left và Right (chọn khoảng cách đoạn văn lề trái và lề phải).
Tại Special (chọn kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn), By (khoảng cách thụt đầu dòng).
Ở phần Spacing bao gồm:
- Before: Khoảng cách giữa dòng đầu với dòng bên trên).
- After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng với dòng bên dưới).
- Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn).
- At: Khoảng cách dòng giữa các đoạn văn).
Bước 4: một khi chỉnh sửa xong bạn hãy nhấp vào mục OK để Dùng.
Định dạng văn bản trong Word bằng nút mũi tên
Bước 1: Bạn vào Layout, sau đó bấm vào biểu tượng mũi tên trong Page Setup để tiến hành thiết lập trang.
Bước 2: Tại bảng Điều chỉnh lề, bạn chọn Margins và tiến hành Điều chỉnh lề theo kích thước chuẩn lề A4.
Top: Căn lề trênBottom: Căn lề dưới
Left: Căn lề trái
Right: Căn lề phải.
Bước 3: sau khi thay đổi xong bạn hãy nhấp vào mục OK để Dùng.
Định dạng văn bản trong Word bằng thước ngang
Để định dạng văn bản bằng thước ngang bạn hãy làm các bước phía dưới nhé!
Bước 1: đầu tiên, bạn hãy mở hiển thị thước ngang bằng việc chọn tab View, sau đấy chọn vào Ruler.
Bước 2: Bạn kéo thanh công cụ Điều chỉnh lề 2 bên theo ước muốn là xong.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách định dạng văn bản trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
