Cách dùng hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel chi tiết

Đếm số lần xuất hiện trong excel – Trong nhiều trường hợp khi làm việc với Excel, có những trường hợp con người phải đếm số lần xuất hiện 1 thành quả có khả năng là đếm số ngày công đi làm, đếm số lần đã trực, số sản phẩm đã bán trong một ngày, một tháng… của những người thực hiện công việc làm và học Kế toán Trực tuyến hay làm một nhân viên bán hàng. Bạn liệu có biết đến cách đếm không, nếu như một vài lượng các giá trị khá nhiều, bạn không thể có nhiều thời gian để mà ngồi đếm thủ công được, sử dụng hàm đếm số lần xuất hiện trong excel – hàm Countif để rút ngắn thời gian tiết kiệm cho công sức của chúng ta.

Bạn đang xem bài viết: Cách dùng hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel chi tiết

Hàm đếm số lần xuất hiện trong excel là gì?

đầu tiên, hãy tìm hiểu xem hàm đếm số lần xuất hiện trong excel là gì? Và công dụng của nó trong các trường hợp thực tế.

Hàm đếm số lần xảy ra trong excel là hàm sử dụng để đếm số lần xuất hiện của một thành quả nào đó trong bảng excel.

Hàm đếm số lần xảy ra trong excel được dùng có thể là đếm số ngày công đi làm, đếm số lần đã trực, số sản phẩm đã bán trong một ngày, một tháng…

Xem thêm: Hướng dẫn 4 cách bỏ khoảng trắng trong Excel cực đơn giản

Cách dùng hàm COUNT để đếm số lần xuất hiện trong Excel

Hàm đếm dễ dàng nhất phải kể đến là hàm đếm Count. Nó có bí quyết như sau: =COUNT(Range)

Range là dãy các thành quả mà bạn mong muốn đếm.

Chú ý:

• Dãy giá trị chứa được tối đa 255 đối số.
• Hàm có khả năng đếm một vài thành quả có phạm vi không tiếp giáp như 2 hay 3 cột trong bảng.

Đọc thêm: chỉ dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

sử dụng hàm Count trong Excel

đây chính là ví dụ để đếm các phạm vi không liên tiếp, chúng ta cần đưa tất cả chúng vào công thức hàm đếm COUNT.

Ví dụ: để đếm ô có thành quả số trong cột B và D, bạn có thể trải nghiệm công thức như dưới đây:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

B2:B7 là cột B, D2:D7 là cột D. Hàm có khả năng đếm trong 2 cột.

Hàm Countif – Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị trong excel

Hàm đếm COUNTIF trong Excel

Hàm đếm Countif là hàm nâng cao của hàm Count. Cũng là hàm đếm tuy nhiên có kèm theo một điều kiện cụ thể. Tức là, nếu giá trị đấy thỏa mãn điều kiện đưa ra thì mới đếm, nếu như không hàm sẽ bỏ qua. trên thực tế, ta sẽ không hay sử dụng hàm đếm Count mà sẽ sử dụng Countif hay Countifs nhiều hơn.

Sử dụng hàm đếm COUNTIF trong Excel

yêu cầu đếm số học sinh Nam trong danh sách lớp. Ta nhập ô đếm như sau: =COUNTIF(C2:C11;”Nam”)

trong đó C2:C11 là dãy thành quả giới tính của tất cả các học sinh cần xét. Điều kiện là ô giá trị phải ghi giới tính “nam”.

Hàm sẽ đếm số lần xuất hiện trong bảng tính Excel có điều kiện là giới tính Nam và kết quả sẽ trả về là 6.

coi thêm: Hàm Countif, hàm đếm ký tự có điều kiện trong Excel

Hàm Countifs – Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị trong excel

Hàm đếm COUNTIFS trong Excel

Hàm đếm Countifs trong Excel cũng là một hàm nâng cao của hàm đếm Count. tuy nhiên khác hàm Countif ở chỗ nó chứa hơn 1 điều kiện để xét. sử dụng Countifs trong trường hợp bạn có nhiều hơn 1 điều kiện khi xét các giá trị.

Về lý thuyết, 3 hàm trên đều là hàm đếm. Chúng chỉ không giống nhau về đòi hỏi khi dùng với tùy điều kiện cụ thể.

Chú ý:

• Countifs chứa đến 127 cặp dãy giá trị và điều kiện cần xét.
• tùy thuộc theo thiết lập của từng máy tính mà bạn dùng dấu phân cách là dấu phẩy (,) hoặc chấm phẩy (;).
• Các điều kiện được xét song song nên không cần thiết phải sắp xếp chúng theo thứ tự.

Sự khác nhau của hàm  Countifs và  Countif:

Như với bảng thống kê thu nhập chúng ta từng xử lý ở đây, để tự động thống kê số nhân viên có thu nhập từ 10 triệu đồng trở lên thì chúng ta sử dụng cấu trúc sau:

=COUNTIFS(C2:C10,”Nhân viên”,D2:D10,”>=10000000″)

trong số đó, dãy giá trị từ C2:C10 là cột chức phận trong bảng (phần tô màu xanh), “nhân viên” là điều kiện. Máy sẽ hiểu điều kiện đầu tiên là đếm số nhân viên trong tổ chức.

Tiếp đến điều kiện thứ 2, dãy giá trị D2:D10 là cột thu nhập 1 tháng (phần tô màu đỏ), “>=10000000” là điều kiện. Máy sẽ hiểu điều kiện thứ 2 là đếm số lượng người có thu nhập hàng tháng lớn hơn hoặc bằng 10 triệu vnđ.

Ở ví dụ này, hàm đếm Countifs trong Excel sẽ đếm người thỏa mãn cả hai điều kiện đã xét ở trên, tự động bỏ qua những người vẫn chưa có chức phận nhân sự và thu nhập dưới 10,000,000 vnđ.

Tổng kết

Trên đây chính là hướng dẫn đếm số lần xuất hiện trong excel mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.

Nguồn: Tổng hợp