Cách đánh số thứ tự trong Word cực đơn giản cho mọi phiên bản

Word không có những tính năng giúp đánh số thứ tự nhanh và đơn giản như trên Excel. Tuy nhiên không Vì điều đó mà bạn phải ngồi đánh từng số thứ tự trong Word. Với bài content cách đánh số thứ tự trong Word cho mọi phiên bản sau đây sẽ giúp bạn đánh số thứ tự nhanh, đơn giản và cực kỳ chuyên nghiệp. Hãy bắt đầu thôi nào!

Bạn đang xem bài viết: Cách đánh số thứ tự trong Word cực đơn giản cho mọi phiên bản

Đánh số thứ tự trong Word hàng loạt trên 1 cột

Bước 1: Mở file Word > Để con trỏ chuột ở ô cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home.

Mở tệp Word > Để con trỏ chuột ở ô cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home

Bước 2: nhấn vào Numbering > Chọn Define New Numbering Format.

Xem thêm: Cách in 2 mặt trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

nhấn vào Numbering > Chọn Define New Numbering Format

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên chọn lựa và thay đổi các giá trị sau:

• Number Style: tìm kiếm đánh theo kiểu số để đánh số thứ tự.
• Number Format: Xóa bỏ các kí tự khác, chỉ để lại kí tự số.
• Aligment: Lựa chọn định dạng căn lề giữa Center.

Ở hộp thoại hiện lên tìm kiếm và chỉnh sửa các giá trị

Bước 4: Nhấn OK để đánh số thứ tự đầu tiên.

Nhấn OK để đánh số thứ tự trước tiên

Bước 5: Tô chọn toàn bộ cột cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home.

Tô chọn tất cả cột cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home

Bước 6: bấm vào Numbering > Chọn đúng với định dạng vừa được tạo ở bước trên.

nhấn vào Numbering > Chọn đúng với định dạng vừa được tạo

Bước 7: Kết quả sau khi thực hiện đánh số thứ tự hàng loạt trong Word.

Kết quả một khi thực hiện đánh số thứ tự hàng loạt trong Word

Đánh số thứ tự nối tiếp ở 2 cột khác nhau trong Word

đối với trường hợp phải đánh số thứ tự ở 2 cột khác nhau trong 1 bảng mà vẫn giữ được sự tiếp nối của các con số thì bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Tô chọn cột thứ hai cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home.

Tô chọn cột thứ 2 cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home

Bước 2: bấm vào Numbering > Chọn đúng với định dạng số thứ tự.

bấm vào Numbering > Chọn đúng với định dạng số thứ tự

Bước 3: Khi mà đã đánh số xong > Nhấn chuột trái vào số thứ tự đã đánh ở cột thứ hai để chọn tất cả số thứ tự đấy > Nhấn chuột phải > Chọn Set Numbering Value.

Nhấn chuột trái vào số thứ tự đã đánh ở cột thứ 2 để chọn toàn bộ số thứ tự đó > Nhấn chuột phải > Chọn Set Numbering Value

Bước 4: Ở hộp thoại xảy ra > Tích chọn Start new list > Ở mục Set value to bạn chỉnh thành số kế đến của số cuối cùng ở cột 1 > Nhấn OK.

Ở hộp thoại xảy ra > Tích chọn Start new list > Ở mục Set value to bạn chỉnh thành số tiếp theo của số cuối cùng ở cột 1 > Nhấn OK

Bước 5: Kết quả sau khi thực hiện.

Kết quả một khi thực hiện

Cách đánh số thứ tự bắt đầu từ số bất kỳ trong bảng Word

nếu bạn không thích đánh số thứ tự trong bảng Word xuất phát từ số 1 mà từ một số bất kỳ thì bạn thực hiện như sau:

Bước 1: trước tiên, bôi đen vị trí cột mà bạn mong muốn đánh số thứ tự > Nhấn chọn vào tab Home > Chọn tiếp Numbering và chọn tiếp vào kiểu đánh số thứ tự đã thiết lập như trên.

Bước 2: khi mà bạn ấn chọn xong thì trong cột bạn đã bôi đen sẽ hiển thị số thứ tự từ 1 trở về sau.

Bước 3: Để thay đổi số thứ tự bắt tay vào làm trong cột, bạn ấn chuột phải vào một số bất kỳ từ 1 đến 7 trong cột, tất cả cột sẽ tự động được bôi đen > Click chuột cần chọn vào mục Set Numbering Value,…

Bước 4: Một cửa sổ Set Numbering hiển thị, ở mục Set value to bạn nhập số bắt đầu mà bạn muốn > Bấm OK để lưu chỉnh sửa.

Kết quả sau khi thực hiện đánh số thứ tự bắt đầu từ số bất kỳ trong bảng Word như sau:

Tổng kết

Trên đây chính là hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.

Nguồn: Tổng hợp