Word không có những tính năng giúp đánh số thứ tự nhanh và đơn giản như trên Excel. Tuy nhiên không Vì điều đó mà bạn phải ngồi đánh từng số thứ tự trong Word. Với bài content cách đánh số thứ tự trong Word cho mọi phiên bản sau đây sẽ giúp bạn đánh số thứ tự nhanh, đơn giản và cực kỳ chuyên nghiệp. Hãy bắt đầu thôi nào!
Bạn đang xem bài viết: Cách đánh số thứ tự trong Word cực đơn giản cho mọi phiên bản
Table of Contents
Đánh số thứ tự trong Word hàng loạt trên 1 cột
Bước 1: Mở file Word > Để con trỏ chuột ở ô cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home.
Mở tệp Word > Để con trỏ chuột ở ô cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home
Bước 2: nhấn vào Numbering > Chọn Define New Numbering Format.
Xem thêm: Cách in 2 mặt trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
nhấn vào Numbering > Chọn Define New Numbering Format
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên chọn lựa và thay đổi các giá trị sau:
- Number Style: tìm kiếm đánh theo kiểu số để đánh số thứ tự.
- Number Format: Xóa bỏ các kí tự khác, chỉ để lại kí tự số.
- Aligment: Lựa chọn định dạng căn lề giữa Center.
Ở hộp thoại hiện lên tìm kiếm và chỉnh sửa các giá trị
Bước 4: Nhấn OK để đánh số thứ tự đầu tiên.
Nhấn OK để đánh số thứ tự trước tiên
Bước 5: Tô chọn toàn bộ cột cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home.
Tô chọn tất cả cột cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home
Bước 6: bấm vào Numbering > Chọn đúng với định dạng vừa được tạo ở bước trên.
nhấn vào Numbering > Chọn đúng với định dạng vừa được tạo
Bước 7: Kết quả sau khi thực hiện đánh số thứ tự hàng loạt trong Word.
Kết quả một khi thực hiện đánh số thứ tự hàng loạt trong Word
Đánh số thứ tự nối tiếp ở 2 cột khác nhau trong Word
đối với trường hợp phải đánh số thứ tự ở 2 cột khác nhau trong 1 bảng mà vẫn giữ được sự tiếp nối của các con số thì bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Tô chọn cột thứ hai cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home.
Tô chọn cột thứ 2 cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home
Bước 2: bấm vào Numbering > Chọn đúng với định dạng số thứ tự.
bấm vào Numbering > Chọn đúng với định dạng số thứ tự
Bước 3: Khi mà đã đánh số xong > Nhấn chuột trái vào số thứ tự đã đánh ở cột thứ hai để chọn tất cả số thứ tự đấy > Nhấn chuột phải > Chọn Set Numbering Value.
Lưu ý: Chỉ chọn số thứ tự chứ không quét chọn toàn bộ ô chứa số thứ tự bạn nhé.
Nhấn chuột trái vào số thứ tự đã đánh ở cột thứ 2 để chọn toàn bộ số thứ tự đó > Nhấn chuột phải > Chọn Set Numbering Value
Bước 4: Ở hộp thoại xảy ra > Tích chọn Start new list > Ở mục Set value to bạn chỉnh thành số kế đến của số cuối cùng ở cột 1 > Nhấn OK.
Ở hộp thoại xảy ra > Tích chọn Start new list > Ở mục Set value to bạn chỉnh thành số tiếp theo của số cuối cùng ở cột 1 > Nhấn OK
Bước 5: Kết quả sau khi thực hiện.
Kết quả một khi thực hiện
Cách đánh số thứ tự bắt đầu từ số bất kỳ trong bảng Word
nếu bạn không thích đánh số thứ tự trong bảng Word xuất phát từ số 1 mà từ một số bất kỳ thì bạn thực hiện như sau:
Bước 1: trước tiên, bôi đen vị trí cột mà bạn mong muốn đánh số thứ tự > Nhấn chọn vào tab Home > Chọn tiếp Numbering và chọn tiếp vào kiểu đánh số thứ tự đã thiết lập như trên.
Bước 2: khi mà bạn ấn chọn xong thì trong cột bạn đã bôi đen sẽ hiển thị số thứ tự từ 1 trở về sau.
Bước 3: Để thay đổi số thứ tự bắt tay vào làm trong cột, bạn ấn chuột phải vào một số bất kỳ từ 1 đến 7 trong cột, tất cả cột sẽ tự động được bôi đen > Click chuột cần chọn vào mục Set Numbering Value,…
Bước 4: Một cửa sổ Set Numbering hiển thị, ở mục Set value to bạn nhập số bắt đầu mà bạn muốn > Bấm OK để lưu chỉnh sửa.
Kết quả sau khi thực hiện đánh số thứ tự bắt đầu từ số bất kỳ trong bảng Word như sau:
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
