Trên Word có rất nhiều kiểu Copy khác nhau, mỗi cách đều có một tính năng riêng và mức độ hiệu quả riêng. Nếu bạn cần copy trang trong word thì chúng ta có rất nhiều cách không giống nhau tùy theo thông tin của tệp Word. trong bài viết này thủ thuật phần mềm sẽ hướng cẫn cá bạn Cách copy nguyên 1 trang trong Word.
Bạn đang xem bài viết: Mẹo copy trang trong Word có thể bạn chưa biết
Table of Contents
Copy trang trong Word chỉ có 1 trang
Cách 1: Sử dụng phím tắt sao chép
nếu như tệp Word của chúng ta chỉ có 1 trang duy nhất thì chỉ cần click chuột vào trang đó rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung tại 1 trang Word. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để paste thông tin.
Cách 2: Dùng nháy chuột
đầu tiên bạn click trỏ chuột tại dòng trước tiên trong trang mong muốn sao chép. Sau đấy chờ trỏ chuột màu trắng nghiêng sang phải thì con người nhấn chuột trái 3 lần liên tiếp để chọn tất cả trang. Sau đấy cũng nhấn Ctrl + C để copy thông tin đã chọn và nhấn Ctrl + V để paste nội dung.
Copy trang trong Word có nhiều trang
nếu chúng ta thực hiện 1 trong 2 cách bên trên thì toàn bộ các trang trong tài liệu Word sẽ được bôi đen toàn bộ mà không phải là 1 trang như theo mục tiêu của bạn.
Bước 1:
Tại giao diện tài liệu Word chúng ta sẽ nhấn vào phần Page ở phía dưới cùng giao diện.
Bước 2:
Lúc này hiển thị thanh Navigation với tất cả các trang Word có trong tài liệu. Tại đây bạn chỉ cần click vào trang Word mong muốn sao chép nội dung để di chuyển tới.
Xem thêm: Tổ hợp phím ctrl h trong word dùng để làm gì?
Với bản Word 2007 trở xuống, con người cũng bấm vào mục Page bên dưới màn hình. lúc đó hiển thị giao diện Find and Replace. người dùng bấm vào tab Go, rồi tại phần Go to what chọn Page. Nhìn sang bên phải nhập số trang muốn tìm rồi nhấn Go To để di chuyển tới trang tài liệu đó.
Bước 3:
Khi đã di chuyển được tới vị trí trang cần sao chép, người sử dụng di chuyển con trỏ đến dòng đầu tiên của trang, rồi kéo và giữ chuột trái tới hết trang để chọn tất cả nội dung trang. Sau đấy nhấn chuột phải chọn Copy để sao chép nội dung.
Chèn trang Word đã sao chép vào 1 trang Word khác
- Ở các cách trên thì mình cũng đã hướng dẫn cách chèn và dán văn bản vào 1 trang Word hoặc 1 vị trí nào đó trong trang Word rồi.
- mặc dù vậy, ở công đoạn này mình sẽ hướng dẫn rõ hơn cũng giống như cách làm nhanh hơn để có thể giúp bạn thực hiện 1 cách chuyên nghiệp nhé!!
Chèn trang Word đã sao chép bằng phím tắt
Lưu ý:
- Cách này chỉ dán các dữ liệu giống với các dữ liệu mà bạn đã sao chép.
- không có nhiều định dạng để thay đổi.
Để chèn bất kỳ dữ liệu, văn bản, hình ảnh hay đặc biệt hơn là các tệp tài liệu trong Word thì bạn chỉ phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + V thôi nhé!!!
Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột
Lưu ý:
- đối với cách này thì bạn lại có nhiều chọn lựa hơn để thực hiện với dữ liệu đã được sao chép.
- giúp bạn định dạng đơn giản bởi những tìm kiếm riêng biệt.
Để chèn dữ liệu đã được sao chép bằng chuột thì bạn phải thực hiện các thực hành các bước như sau:
Bước 1: Đi đến vị trí cần chèn dữ liệu vừa được sao chép > Nhấn chuột phải > Đi đến phần Paste.
Đi đến vị trí cần chèn dữ liệu vừa được sao chép > Nhấn chuột phải > Đi đến phần Paste
Bước 2: Ở đây sẽ có những Lựa chọn cho bạn chèn dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau ở phần Paste Options.
Trong đó:
- Keep Source Formatting (Phím K): Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đây.
- Merge Formatting (Phím M): Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại (Word sẽ tự tìm cách pha trộn thích hợp).
- Picture (Phím U): Dán văn bản dưới dạng hình ảnh (như 1 bức hình)
- Keep Text Only (Phím T): Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).
Ở đây sẽ có những tìm kiếm cho bạn chèn dữ liệu với nhiều định dạng không giống nhau ở phần Paste Options
Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột + phím tắt
nếu cách chèn dữ liệu bằng phím tắt chỉ cho ra 1 dạng dữ liệu giống với dữ liệu ban đầu, còn chèn dữ liệu bằng chuột thì có nhiều Lựa chọn hơn tuy nhiên lại quá nhiều bước. Vậy thì cách sau có lẽ sẽ khiến cho bạn hài lòng đấy!!
Bước 1: Tô chọn dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu được chọn.
Tô chọn dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu được chọn
Bước 2: Đi đến vị trí mong muốn chèn dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn 1 trong các Lựa chọn theo phím tắt sau:
- Phím K (Keep Source Formatting): Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
- (Phím M) Merge Formatting: Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại (Word sẽ tự tìm cách pha trộn thích hợp).
- (Phím U) Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh (như 1 bức hình)
- (Phím T) Keep Text Only: Chỉ dán dưới dạng van bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).
Đi đến vị trí mong muốn chèn dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn 1 trong các Lựa chọn theo phím tắt
Chèn trang Word đã sao chép sang file Word mới đã có dữ liệu
1. chỉ dẫn nhanh
Sao chép dữ liệu cần chèn trong Word > Đi đến tệp Word mới > Chọn thẻ Insert > Chọn Blank Page > Đặt con trỏ chuột ở vị trí mong muốn chèn văn bản > Nhấn Ctrl + V để thêm văn bản vào trang Word.
2. hướng dẫn đầy đủ
Bước 1: Sao chép dữ liệu cần chèn trong Word > Đi đến tệp Word mới > Chọn thẻ Insert.
Sao chép dữ liệu cần chèn trong Word > Đi đến tệp Word mới > Chọn thẻ Insert
Bước 2: Đi đến mục Pages > Chọn Blank Page.
Đi đến mục Pages > Chọn Blank Page
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở vị trí mong muốn chèn văn bản > Nhấn Ctrl + V để thêm văn bản vào trang Word.
Đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn thêm văn bản > Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word
Bước 4: Và Đây là kết quả một khi chèn.
Kết quả sau khi chèn
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách copy trang trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
