Trước khi căn chỉnh khổ giấy trong word để in thì bạn cần chọn đúng kích thước khổ giấy trong Word, khi đó tài liệu in ra mới đúng định dạng như bạn mong muốn, việc thay đổi kích thước khổ giấy rất dễ dàng như hướng dẫn dưới đây.
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong Word để in ấn
Table of Contents
Ích lợi của việc chỉnh khổ giấy trong word
- giúp cho bạn tiết kiệm được giấy và mực khi in.
- giúp bạn in được tất cả nội dung 1 cách rõ ràng mà không bị mất chữ hay mất góc.
- giúp bạn tạo được sự chuyên nghiệp khi in ấn các văn bản.
Cách chỉnh khổ giấy trong word 2010
tham khảo thêm : khắc phục in 2 mặt bị ngược chi tiết
Định dạng khổ giấy A4
Định dạng mặc định của word 2010 ở dạng letter, tuy nhiên ở đất nước ta đa số sẽ đổi lại kích cỡ giấy ở khổ A4 có kích thước chiều rộng x chiều dài: 210mm x 297mm. Để làm được việc này, con người làm theo các bước sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ của Word 2010, chọn mục Page Layout.
- Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup, chọn Tab Paper.
- Bước 3: Trong ô Paper size của hộp thoại, chọn kích thước giấy A4, sau đó nhấn OK.
Nếu chúng ta muốn thiết lập kích thước A4 là chế độ cố định thông dụng thì bạn click vào chọn Set As Default.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế trong Word
Thay đổi kích cỡ khổ giấy
mặc dù vậy, trong một số hoàn cảnh bạn có thể phải thay đổi kích cỡ khổ giấy theo nhu cầu, phẩm chất hoạt động. vì thế mà bạn phải cần thực hiện, tiến hành Điều chỉnh theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn Ribbon Tab Page Layout, tìm đến“Page Setup” sau đó chọn “Size”.
- Bước 2: Click vào size, lúc đó sẽ có nhiều kích thước khổ giấy khác nhau hiện ra. Lúc này Bạn có thể tùy chọn khổ giấy sao cho phù hợp với mục đích sử dụng của mình.
Tự tạo kích thước giấy trong word
Bạn cũng có khả năng tự tạo những kích thước giấy không giống nhau cho mình bằng cách:
- Bước 1: Click vào “More Paper Sizes” .
- Bước 2: sau khi chọn “More Paper Sizes” thì một bảng chọn size và căn lề hiện ra, bạn chỉ cần căn chỉnh kích cỡ ở hai cột chiều dọc và chiều ngang rồi ấn vào “OK” để coi như hoàn tất.
Cách đặt và căn chỉnh lề trong word 2010
xem thêm : kích thước khổ giấy a0-a1-a2-a3-a4-a5-a6
Khi mà đã chọn được khổ giấy theo mong muốn sử dụng thì trong word sẽ mặc định kích thước căn lề trái, căn lề phải, trên, dưới cho bạn. mặc dù vậy, để cho văn bản được trình bày đẹp hơn. Và quan trọng hơn nữa là đảm bảo đúng theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 về công tác văn thư quy định thể thức trình bày văn bản hành chính. Theo đó, chuẩn mực căn lề như sau:
- Lề trên (Top): Cách mép trên 20 – 25 mm (2 – 2.5cm).
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 – 25 mm (2 – 2.5cm).
- Lề trái (Left): Cách mép trái 30 – 35 mm (3 – 3.5cm).
- Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm (1.5 – 2cm).
vì lẽ đó, bạn phải cần Điều chỉnh lại theo chỉ dẫn sau:
Cách 1: Sử dụng Page Layout để căn lề trong Word
- Bước 1: Tại tab Page Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
- Bước 2: Tại mục Margins, click vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để căn chỉnh khoảng căn lề.
- Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất hoặc nhấn Set As Default để lưu mặc định.
Cách 2: Dùng Options để căn lề trong Word
- Bước 1: Nhấn chọn tệp, chọn Options.
- Bước 2: Vào mục Advanced, tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang cơ quan Centimeters (cm). Nhấn OK.
- Bước 3: Nhấn chọn Layout trong bố cục và giao diện chính của Word, chọn Margins. Click vào Custom Margins bên dưới cùng.
- Bước 4: chỉnh sửa lại các chỉ số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn và chọn OK.
Cách 3: Thiết lập căn lề mặc định trong Word
- Bước 1: Nhấn chọn tệp, click vào Options.
- Bước 2: Chọn mục Advanced. Tại phần Display, tìm đến mục “Show measurements in units of” và chuyển sang cơ quan Centimeters. Sau đấy chọn OK.
- Bước 3: Trong giao diện chính của Word 2010, chọn Layout, chọn Margins, chọn Custom Margins.
- Bước 4: thay đổi lại các chỉ số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn.
- Bước 5: Nhấn Set As Default. Nhấp chọn Yes để kết thúc việc thiết lập căn lề mặc định.
Cách đổi đơn vị đo mặc định trong word 2010
cơ quan mặc định trong Word 2010 là inches. mặc dù vậy, đơn vị phổ biến tại đất nước ta lại là centimeters (cm). Vậy nên, câu hỏi đặt ra là làm sao để đổi được cơ quan đo mặc định word 2010 ?
Rất dễ dàng, bạn chỉ phải làm theo các bước sau:
- Bước 1: Bạn vào file, chọn Options.
- Bước 2: Bảng Word Options mở ra, bạn click vào tab Advanced.
- Bước 3: Sau đó kéo xuống nhìn thấy dòng “Show measurements in units of”, bạn chỉ cần chọn lại từ inches sang centimeters. Cuối cùng click chuột vào OK là xong.
Những lỗi thường gặp khi chỉnh khổ giấy trong word
Lỗi nhấn Print tuy nhiên chỉ lưu chứ không in
Lỗi này xảy ra khi mà bạn không chọn đúng máy in hoặc bạn không dùng máy in để in. Ở hoàn cảnh này tệp Word một khi nhấn in có thể được lưu dưới dạng tài liệu pdf, XPS, Onenote hoặc Notepad.
Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in
Lỗi thanh Ruler không đúng với mặc định
Việc thanh thước (Ruler) không như mặc định là 1 lỗi khá phổ biến khi thực hành các bước trên Word, lỗi này Có thể sẽ khiến cho các tab trên thanh Ruler hoạt động không đúng ý của mình mong muốn và bị nhảy chữ.
Để khắc phục được lỗi này bạn chỉ phải reset lại thanh Ruler và thiết lập lại là okeyy.
Cách reset như sau:
Bước 1: Nhấp 2 lần chuột trái vào tab đã tạo trên Thước (Ruler).
Bước 2: bấm vào Clear All > Nhấn OK.
Nhấn OK
Lỗi tiêu đề không lặp lại ở các trang khi in
trường hợp tiêu đề không lặp lại khi in này cũng xuất hiện khá phổ biến khi tiến hành in văn bản, nhưng để có thể thiết lặp để khi in có khả năng lặp lại tiêu đề bạn buộc phải thực hiện các thao tác cài đặt.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn chỉnh khổ giấy trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửiđến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
