Thế Giới Táo Khuyết
  • Trang Chủ
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức
  • Kiến thức Laptop
  • Game
No Result
View All Result
Thế Giới Táo Khuyết
  • Trang Chủ
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức
  • Kiến thức Laptop
  • Game
No Result
View All Result
Thế Giới Táo Khuyết
No Result
View All Result
Home Kiến thức

Hướng dẫn chi tiết cách trộn thư trong Word

Hạnh Tuyết by Hạnh Tuyết
14/01/2023
in Kiến thức
0
cách trộn thư trong word
0
SHARES
10
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Trộn thư trong Microsoft Word là tính năng rất hữu ích so với người dùng. mặc dù vậy, không phải ai cũng đều biết tới mánh word này. Hãy cùng tìm hiểu cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn chi tiết cách trộn thư trong Word

Table of Contents

  • Mail merge là gì?
    • Định nghĩa
    • Ví dụ
  • Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn
  • Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel
  • Tổng kết

Mail merge là gì?

Định nghĩa

mail merge (hay còn gọi là công dụng trộn thư) là 1 tính năng soạn thư hàng loạt trong Word. chức năng này sẽ giúp bạn tạo được nhiều thư mời và giảm thiểu thời gian khi làm hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông cáo, thư cảm ơn,…

Ví dụ

Vấn đề: Bạn mong muốn viết thư mời cho những người trong đơn vị đến 1 buổi họp, bạn đã đã có sẵn dữ liệu về khách mời cũng như mẫu thư mời, nhưng bạn lại phải điền từng tên của khách mời vào từng lá thư. Việc đó sẽ rất tốn thời gian đúng không nào.

Giải pháp: Vậy để viết được nhanh hơn thì bạn chỉ phải dùng mail merge để tự độngđiền tất cả thư trong 1 nốt nhạc.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn

Cách trộn thư trong Word 2007 sẽ giống với cách trộn thư trong Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Bước 1:

  • Trên thanh công cụ bạn vào tab Mailings.
  • Sau đấy chọn Start email Merge >> Step by Step mail Merge Wizard.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 1

Bước 2: Cửa sổ email Merge hiện ra.

  • Step 1 of 6: Bạn chọn Letter >> Next: Starting document.
  • Step 2 of 6: Bạn chọn Use the current document >> Next: Select Recipients.
  • Step 3 of 6: Bạn chọn Type a new list >> Next: Write your letter.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 2

Bước 3: xảy ra cửa sổ New Address list >> Chọn Customize Columns.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính tổng trong Word đơn giản dễ hiểu

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 3

Bước 4: Tại hộp thoại Customize Address List, bạn có khả năng tùy chỉnh một số dữ liệu như sau:

  • Add: Thêm trường.
  • Delete: Xóa các trường đã có sẵn.
  • Rename: Đổi tên trường có sẵn.

Khi hoàn tất bạn chọn OK.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 4

Bước 5: Bạn nhập thông tin cơ bản của các trường. phía dưới là ví dụ minh họa:

  • New Entry: Thêm dòng mới.
  • Delete Entry: Xóa dòng.
  • Find: Lựa chọn.

Sau đấy chọn OK.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 5

Bước 6: Cửa sổ Save Address List hiện ra >> Đặt tên cho file tin này và chọn Save.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 6

Bước 7: Sau đấy, tại khung email Merge Recipients. Bạn có thể sửa đổi qua các chức năng:

  • Sort: phân bổ lại dữ liệu khách mời theo trường nào đó, tùy theo các trường hợp.
  • Filter: Lọc ra những danh sách thiết yếu trong danh sách dài.
  • Find duplicates: Tìm những dữ liệu giống nhau để xóa đi.
  • Validate adress: xác nhận địa chỉ.

Bạn chọn OK.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 7

Bước 8: Trở lại cửa sổ mail Merge.

  • Step 3 of 6: Bạn chọn Use an existing list >> Next: Write your letter.
  • Step 4 of 6: Chọn More items.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 8

Bước 9:

  • Bảng Insert Merge Field xảy ra >> Chọn Database Fields.
  • Chọn vào trường đã thiết kế >> Chọn Insert tại các vị trí >> Chọn Next: Preview your letters.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 9

Bước 10: Với ví dụ phía dưới. Khi mà đã chèn xong các trường >> Chọn Next: Complete the merge.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 10

Bước 11:

  • Trên thanh công cụ bạn vào tab Mailings.
  • Tại mục Finish & Merge >> Chọn Edit Individual Documents.
  • xảy ra khung Merge to New Document >> All >> OK.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 11

Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel

Cách xử lý này sẽ khác với “Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn” đôi chút:

Bước 1:

  • Bạn thực hiện tương tự Bước 1 – Bước 2 của chỉ dẫn “Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn“.
  • tuy nhiên tại Step 3 of 6, bạn chọn Use an existing list >> Chọn Browse.
  • Chọn vào file Excel có dữ liệu bạn phải cần >> Chọn Open.

Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel + Bước 1

Bước 2: Trong file Excel sẽ có nhiều sheet, bạn chọn đúng sheet chứa dữ liệu >> Chọn OK.

Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel + Bước 2

Lưu ý: Khi thực hiện trộn thư với tệp Excel, danh sách trong tệp cần được tạo từ dòng đầu tiên, bên trên và phía dưới không được có các ô trống. nếu như không bạn có thể làm ra các mẫu biểu trống. Để không xuất hiện hoàn cảnh như vậy, khi các trường trống xuất hiện trong cửa sổ email Merge Recipient, bạn bỏ chọn chúng đi.

Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel + Bước 3

Bước 3: Bạn thực hiện lại Bước 7 – Bước 11 theo hướng dẫn “Cách trộn thư trong Word bằng việc tạo mới danh sách chèn“.

Tổng kết

Trên đây chính là hướng dẫn cách trộn thư trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.

Nguồn: Tổng hợp

Tags: Cách sử dụng Mailings trong Word 2010Cách trộn thư trong Excelcách trộn thư trong wordCách trộn thư trong Word 2013Cách trộn thư trong Word 2016Cách trộn thư trong Word 2019Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng file ExcelCách trộn thư trong Word và Excel 2010Trộn thư trong Word 2010
Hạnh Tuyết

Hạnh Tuyết

Related Posts

định dạng văn bản trong word
Kiến thức

Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn

26/01/2023
biệt danh cho người yêu
Kiến thức

99 biệt danh cho người yêu cute hay nhất với mọi thứ tiếng

26/01/2023
tạo dòng chấm trong word
Kiến thức

Hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word siêu dễ

25/01/2023
Next Post
tính tổng trong word

Hướng dẫn cách tính tổng trong Word đơn giản dễ hiểu

cách dùng tab trong word

Cách dùng tab trong word đơn giản ai cũng làm được

cách làm chữ cong trong word

Cách làm chữ cong trong Word siêu dễ ai cũng làm được

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Follow Us

  • 121 Followers
  • 186k Subscribers

Recommended

iphone 11 có chống nước không

Iphone 11 có chống nước không? iPhone bị dính nước xử lí như thế nào?

3 tuần ago
đếm số lần xuất hiện trong excel

Cách dùng hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel chi tiết

2 tuần ago
cách ghi phân số trong word

Cách ghi phân số trong Word có thể bạn chưa biết

2 tuần ago
Hướng dẫn cách tạo ID Apple Trung Quốc nhanh chóng

Hướng dẫn cách tạo ID Apple Trung Quốc nhanh chóng

3 tháng ago

Instagram

    Please install/update and activate JNews Instagram plugin.

Categories

  • Chưa phân loại
  • Game
  • Giải pháp
  • Hình Ảnh
  • Kiến thức
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức Laptop
  • Tin tức

Topics

4 Cách check kiểm tra IMEI iPhone iPad chính hãng Apple đơn giản nhất 6 Cách tắt âm thanh chụp ảnh và âm thanh chụp màn hình trên iphone tránh gây phiền toái 7 cách chuyển dữ liệu hình ảnh video nhạc tệp tin từ điện thoại androi sang iphone nhanh nhất 2022 10 Widget cực tốt dành cho iPhone 11 cách khắc phục Wifi mất kết nối - chậm - rớt mạng trên iOS 13 14 cách tăng tốc iPhone cực nhanh không phải ai cũng biết App xem tin nhắn đã thu hồi bảng giá iphone hiện nay loại cũ camera laptop bị đen Cách bảo quản iPhone tốt nhất Cách bảo quản tai nghe iPhone xs max Cách bảo quản điện thoại khi không sử dụng Cách bỏ dấu gạch đỏ trong Word cách chụp hình siêu nét với camera iPhone 8 Plus Cách cài Cydia cho iOS 14 Cách cài Cydia cho iOS 15 Cách cài cydia không cần Jailbreak cách cài cydia trực tiếp trên iPhone Cách cài đặt tệp trên iOS Cách cố định dòng tiêu de trong Excel Cách cố định ô trong Excel 2010 Cách làm giá đỡ ipad Cách lấy file ghi âm từ iPhone không cần phần mềm Cách tìm iPhone bị cướp Cách tìm kiếm và thay the từ trong Word 2010 cách tạo ID Apple Trung Quốc cách tải app idong cho iphone Cách tải app idong cho iphone hệ IOS cách tải go88 cho iphone cách tải Minecraft trên ipad Cách tắt tự sửa chính tả trên MacBook Hàm cộng trừ nhân chia trong Excel Hàm nhân và công trong Excel Hàm thống kê số lượng trong Excel hình nền iPhone 14 pro Max hình nền iPhone cute laptop bị treo khi mở máy Laptop bị treo khi mở máy Dell Laptop bị treo ở màn hình khóa laptop đang dùng bị tắt màn hình Lỗi chuột cảm ứng laptop Dell Màn hình laptop bị nhiễu giật Máy tính bị treo không tắt được Máy tính bị treo nhưng chuột vẫn chạy Máy tính bị treo ở màn hình Starting Windows 10
No Result
View All Result

Highlights

Cách ẩn lượt like trên Facebook dễ nhất 2023

Hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế trong Word

Cách tăng 1000 lượt theo dõi trên Facebook đơn giản nhất

Cách lùi đầu dòng trong Word cực dễ ai cũng làm được

Top 30 web xem phim miễn phí, web xem phim được yêu thích nhất 2023

Hướng dẫn cách chèn nhanh kí tự đặc biệt trong Word

Trending

định dạng văn bản trong word
Kiến thức

Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn

by Hạnh Tuyết
26/01/2023
0

Hiểu được định dạng văn bản trong word là gì không khó. nhưng để có thể nắm...

biệt danh cho người yêu

99 biệt danh cho người yêu cute hay nhất với mọi thứ tiếng

26/01/2023
tạo dòng chấm trong word

Hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word siêu dễ

25/01/2023
Cách ẩn lượt like trên Facebook

Cách ẩn lượt like trên Facebook dễ nhất 2023

25/01/2023
tìm kiếm và thay thế trong word

Hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế trong Word

24/01/2023
Thế Giới Táo Khuyết

Thegioitaokhuyet.vn chuyên chia sẻ những kiến thức về công nghệ, cuộc sống,.. một cách giá trị tới khách hàng.

Inbox mail để đặt GP, Text Link và Banner

thanhquoc031297@gmail.com

Bài viết mới
  • Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn 26/01/2023
  • 99 biệt danh cho người yêu cute hay nhất với mọi thứ tiếng 26/01/2023
  • Hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word siêu dễ 25/01/2023
Categories
  • Chưa phân loại
  • Game
  • Giải pháp
  • Hình Ảnh
  • Kiến thức
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức Laptop
  • Tin tức
[mc4wp_form]
No Result
View All Result
  • Home
  • Politics
  • News
  • Business
  • Culture
  • National
  • Sports
  • Lifestyle
  • Travel
  • Opinion

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.