Thế Giới Táo Khuyết
  • Trang Chủ
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức
  • Game
  • Tin tức
No Result
View All Result
Thế Giới Táo Khuyết
  • Trang Chủ
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức
  • Game
  • Tin tức
No Result
View All Result
Thế Giới Táo Khuyết
No Result
View All Result
Home Kiến thức

Hướng dẫn chi tiết cách trộn thư trong Word

Hạnh Tuyết by Hạnh Tuyết
14/01/2023
in Kiến thức
0
cách trộn thư trong word

Trộn thư trong Microsoft Word là tính năng rất hữu ích so với người dùng. mặc dù vậy, không phải ai cũng đều biết tới mánh word này. Hãy cùng tìm hiểu cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn chi tiết cách trộn thư trong Word

Table of Contents

  • Mail merge là gì?
    • Định nghĩa
    • Ví dụ
  • Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn
  • Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel
  • Tổng kết

Mail merge là gì?

Định nghĩa

mail merge (hay còn gọi là công dụng trộn thư) là 1 tính năng soạn thư hàng loạt trong Word. chức năng này sẽ giúp bạn tạo được nhiều thư mời và giảm thiểu thời gian khi làm hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông cáo, thư cảm ơn,…

Ví dụ

Vấn đề: Bạn mong muốn viết thư mời cho những người trong đơn vị đến 1 buổi họp, bạn đã đã có sẵn dữ liệu về khách mời cũng như mẫu thư mời, nhưng bạn lại phải điền từng tên của khách mời vào từng lá thư. Việc đó sẽ rất tốn thời gian đúng không nào.

Giải pháp: Vậy để viết được nhanh hơn thì bạn chỉ phải dùng mail merge để tự độngđiền tất cả thư trong 1 nốt nhạc.

Xem Thêm  Cách sử dụng hàm chia trong Excel chi tiết kèm ví dụ

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn

Cách trộn thư trong Word 2007 sẽ giống với cách trộn thư trong Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Bước 1:

  • Trên thanh công cụ bạn vào tab Mailings.
  • Sau đấy chọn Start email Merge >> Step by Step mail Merge Wizard.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 1

Bước 2: Cửa sổ email Merge hiện ra.

  • Step 1 of 6: Bạn chọn Letter >> Next: Starting document.
  • Step 2 of 6: Bạn chọn Use the current document >> Next: Select Recipients.
  • Step 3 of 6: Bạn chọn Type a new list >> Next: Write your letter.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 2

Bước 3: xảy ra cửa sổ New Address list >> Chọn Customize Columns.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính tổng trong Word đơn giản dễ hiểu

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 3

Bước 4: Tại hộp thoại Customize Address List, bạn có khả năng tùy chỉnh một số dữ liệu như sau:

  • Add: Thêm trường.
  • Delete: Xóa các trường đã có sẵn.
  • Rename: Đổi tên trường có sẵn.

Khi hoàn tất bạn chọn OK.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 4

Bước 5: Bạn nhập thông tin cơ bản của các trường. phía dưới là ví dụ minh họa:

  • New Entry: Thêm dòng mới.
  • Delete Entry: Xóa dòng.
  • Find: Lựa chọn.

Sau đấy chọn OK.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 5

Bước 6: Cửa sổ Save Address List hiện ra >> Đặt tên cho file tin này và chọn Save.

Xem Thêm  Hướng dẫn cách gạch chéo ô trong Excel siêu nhanh và đơn giản

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 6

Bước 7: Sau đấy, tại khung email Merge Recipients. Bạn có thể sửa đổi qua các chức năng:

  • Sort: phân bổ lại dữ liệu khách mời theo trường nào đó, tùy theo các trường hợp.
  • Filter: Lọc ra những danh sách thiết yếu trong danh sách dài.
  • Find duplicates: Tìm những dữ liệu giống nhau để xóa đi.
  • Validate adress: xác nhận địa chỉ.

Bạn chọn OK.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 7

Bước 8: Trở lại cửa sổ mail Merge.

  • Step 3 of 6: Bạn chọn Use an existing list >> Next: Write your letter.
  • Step 4 of 6: Chọn More items.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 8

Bước 9:

  • Bảng Insert Merge Field xảy ra >> Chọn Database Fields.
  • Chọn vào trường đã thiết kế >> Chọn Insert tại các vị trí >> Chọn Next: Preview your letters.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 9

Bước 10: Với ví dụ phía dưới. Khi mà đã chèn xong các trường >> Chọn Next: Complete the merge.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 10

Bước 11:

  • Trên thanh công cụ bạn vào tab Mailings.
  • Tại mục Finish & Merge >> Chọn Edit Individual Documents.
  • xảy ra khung Merge to New Document >> All >> OK.

Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn + Bước 11

Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel

Cách xử lý này sẽ khác với “Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn” đôi chút:

Xem Thêm  Cách gạch ngang chữ trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

Bước 1:

  • Bạn thực hiện tương tự Bước 1 – Bước 2 của chỉ dẫn “Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn“.
  • tuy nhiên tại Step 3 of 6, bạn chọn Use an existing list >> Chọn Browse.
  • Chọn vào file Excel có dữ liệu bạn phải cần >> Chọn Open.

Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel + Bước 1

Bước 2: Trong file Excel sẽ có nhiều sheet, bạn chọn đúng sheet chứa dữ liệu >> Chọn OK.

Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel + Bước 2

Lưu ý: Khi thực hiện trộn thư với tệp Excel, danh sách trong tệp cần được tạo từ dòng đầu tiên, bên trên và phía dưới không được có các ô trống. nếu như không bạn có thể làm ra các mẫu biểu trống. Để không xuất hiện hoàn cảnh như vậy, khi các trường trống xuất hiện trong cửa sổ email Merge Recipient, bạn bỏ chọn chúng đi.

Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel + Bước 3

Bước 3: Bạn thực hiện lại Bước 7 – Bước 11 theo hướng dẫn “Cách trộn thư trong Word bằng việc tạo mới danh sách chèn“.

Tổng kết

Trên đây chính là hướng dẫn cách trộn thư trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.

Nguồn: Tổng hợp

Cảm ơn đã đánh giá post
Tags: Cách sử dụng Mailings trong Word 2010Cách trộn thư trong Excelcách trộn thư trong wordCách trộn thư trong Word 2013Cách trộn thư trong Word 2016Cách trộn thư trong Word 2019Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng file ExcelCách trộn thư trong Word và Excel 2010Trộn thư trong Word 2010
Hạnh Tuyết

Hạnh Tuyết

Related Posts

Cách cài file IPA trực tiếp trên iPhone chưa jb, App cài IPA trực tiếp, Cách cài file ipa trên iPhone không cần máy tính, Cài file IPA trên iPhone, Cách cài file ipa bằng Filza, Cách cài đặt tệp trên iOS, Cài ipa trực tiếp trên iPhone Jailbreak, Mở file IPA trên iPhone,
Kiến thức

Tổng hợp các cách cài file ipa trực tiếp trên iphone 2023

05/04/2023
Bàn phím giả cơ
Kiến thức

Review Top 10+ Bàn phím giả cơ giá rẻ tốt nhất 2023

20/04/2023
Mẫu content 8 3
Kiến thức

TOP 15+ Mẫu content 8/3 siêu hay dùng quảng cáo sản phẩm 2023

18/02/2023
Next Post
tính tổng trong word

Hướng dẫn cách tính tổng trong Word đơn giản dễ hiểu

cách dùng tab trong word

Cách dùng tab trong word đơn giản ai cũng làm được

cách làm chữ cong trong word

Cách làm chữ cong trong Word siêu dễ ai cũng làm được

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Follow Us

Recommended

tìm dữ liệu trùng trong excel

5 cách tìm dữ liệu trùng trong Excel cực nhanh và đơn giản

5 tháng ago
pivot table trong excel

Pivot Table trong Excel là gì? Những lỗi thường gặp khi sử dụng Pivot Table

5 tháng ago
cách tải ch play cho iphone

cách tải ch play cho iphone mới nhất siêu đơn giản

7 tháng ago
lỗi dính chữ trong word

Cách sửa lỗi dính chữ trong Word cực đơn giản

4 tháng ago

Instagram

    Please install/update and activate JNews Instagram plugin.

Categories

  • Chưa phân loại
  • Clip Hot
  • Font Chữ
  • Game
  • Giải pháp
  • Giải Trí
  • Hình Ảnh
  • Kiến thức
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức Laptop
  • Phim Hay
  • Thiết Kế
  • Tin Học Văn Phòng
  • Tin tức

Topics

4 Cách check kiểm tra IMEI iPhone iPad chính hãng Apple đơn giản nhất 6 Cách tắt âm thanh chụp ảnh và âm thanh chụp màn hình trên iphone tránh gây phiền toái 7 cách chuyển dữ liệu hình ảnh video nhạc tệp tin từ điện thoại androi sang iphone nhanh nhất 2022 10 Widget cực tốt dành cho iPhone 11 cách khắc phục Wifi mất kết nối - chậm - rớt mạng trên iOS 13 14 cách tăng tốc iPhone cực nhanh không phải ai cũng biết App xem tin nhắn đã thu hồi bảng giá iphone hiện nay loại cũ cachtaofontchu Cách bảo quản iPhone tốt nhất Cách bảo quản tai nghe iPhone xs max Cách bảo quản điện thoại khi không sử dụng cách chụp hình siêu nét với camera iPhone 8 Plus Cách cài Cydia cho iOS 14 Cách cài Cydia cho iOS 15 Cách cài cydia không cần Jailbreak cách cài cydia trực tiếp trên iPhone Cách cài đặt tệp trên iOS Cách cố định dòng tiêu de trong Excel Cách cố định ô trong Excel 2010 Cách dùng ChatGPT Cách kiểm tra iPhone cũ Cách làm giá đỡ ipad Cách tìm iPhone bị cướp Cách tìm kiếm và thay the từ trong Word 2010 cách tạo ID Apple Trung Quốc cách tải app idong cho iphone Cách tải app idong cho iphone hệ IOS cách tải go88 cho iphone fontchu game giaitri hinhanh hình ảnh Hàm cộng trừ nhân chia trong Excel Hàm nhân và công trong Excel Hàm thống kê số lượng trong Excel kienthuc kienthuccongnghe Text Effect trong Word thegioitaokhuyet thietke thietkefontchu tintuc xem phim cuộc đời vẫn đẹp sao
No Result
View All Result

Highlights

Xem full clip 1 boy 2 kittens clip – Clip hút chân không mèo con

[Link full] Clip chủ shop quần áo Vĩnh Phúc suýt bị abc

[Full HD] Clip lớp 9 và lớp 12 đánh vần tại Hà Nội

Cách chèn nhạc vào Powerpoint từ đầu đến cuối đầy chi tiết

Cách làm đồng hồ đếm ngược trong Powerpoint có âm thanh

Top 70+ Hình nền Powerpoint đơn giản và đẹp tinh tế

Trending

clip tiểu tam bình dương
Clip Hot

Clip tiểu tam Bình Dường Trần Huyền Trân – Clip tiểu tam hot nhất hôm nay

by Vi Tường
27/05/2023
0

Bạn mong muốn coi clip tiểu tam Bình Dương Trần Huyền Trân full HD? Bạn muốn biết những thông tin xoay quanh đến vụ việc tiểu...

thái tử toàn năng full

Phim Thái Tử Toàn Năng full

20/05/2023
clip linh miu 3 phút 45 giây

Clip Linh Miu 3 phút 45 giây full – Clip Linh Miu hôm nay

27/05/2023
1 boy 2 kittens video clip

Xem full clip 1 boy 2 kittens clip – Clip hút chân không mèo con

10/05/2023
chủ shop vĩnh phúc

[Link full] Clip chủ shop quần áo Vĩnh Phúc suýt bị abc

11/05/2023
Thế Giới Táo Khuyết

Thegioitaokhuyet.vn chuyên chia sẻ những kiến thức về công nghệ, cuộc sống,.. một cách giá trị tới khách hàng.

Inbox mail để đặt GP, Text Link và Banner

thanhquoc031297@gmail.com

Bài viết mới
  • Clip tiểu tam Bình Dường Trần Huyền Trân – Clip tiểu tam hot nhất hôm nay 25/05/2023
  • Phim Thái Tử Toàn Năng full 20/05/2023
  • Clip Linh Miu 3 phút 45 giây full – Clip Linh Miu hôm nay 12/05/2023
Categories
  • Chưa phân loại
  • Clip Hot
  • Font Chữ
  • Game
  • Giải pháp
  • Giải Trí
  • Hình Ảnh
  • Kiến thức
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức Laptop
  • Phim Hay
  • Thiết Kế
  • Tin Học Văn Phòng
  • Tin tức
  • Kiến Thức May Mặc
  • Xếp Hạng Chủ Đề
  • Kiến Thức Thú Cưng
  • Kiến Thức Content
No Result
View All Result
  • Home

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.