Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

Excel là một trong các kỹ năng căn bản của dân văn phòng. Bài viết sẽ chỉ dẫn cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel cho những bạn mới làm quen với hoạt động văn phòng. Cùng theo dõi nhé!

Bạn đang xem bài viết: Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

Cách tính tổng trong Excel bằng hàm sum

Hàm sum là cách tính tổng cơ bản nhất trong Excel, được sử dụng để tính tổng với số lượng có giá trị nhiều, không được áp dụng với các hoàn cảnh như phân tách thành quả có điều kiện (tính tổng tổng kê bán hàng, tính lương nhân viên,…). Có 3 công thức thực hiện tính tổng cho hàm này đó là:

• Cách 1: =SUM(giá trị thứ 1, thành quả thứ hai, thành quả thứ 3, thành quả thứ 4…)
• Cách 2: =SUM(vị trí của giá trị thứ 1: vị trí của thành quả thứ n)
• Cách 3: =SUM(vị trí của giá trị thứ 1, vị trí của thành quả thứ hai, vị trí của thành quả thứ 3, vị trí của giá trị thứ 4…)

Cách tính tổng hàm sum với các đối số:

Cú pháp lệnh: SUM(number1,[number2],…)

Trong đó:

Đối số cần tính tổng, các số đối cao nhất là 255 (number1, number2)

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính tổng hàng ngang trong Excel

Chú ý:

• Ô tính mang thành quả 1 là “TRUE” và giá trị là 0 là “FALSE”
• Đối số là mảng hoặc tham chiếu thì các thành quả số mới được tính, các thành quả khác trong mảng hoặc tham chiếu đều bị bỏ qua.

Cách tính tổng trong excel bằng hàm sum

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

Khi tính tổng trong Excel thì chắc chắn bạn có thể nghĩ ngay tới hàm SUM, tuy nhiên, với những phép tính không liên tục thì bạn không thể sử dụng hàng SUM được.

Hướng dẫn cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng cách tạo cột phụ

so với cách đầu tiên là tạo cột phụ, bạn chú ý theo dõi phương pháp dùng hàm để khi sử dụng tránh gặp lỗi.

Bạn nhìn ảnh và chú thích bên dưới để thực hành nhé

Bước 1: Bạn tạo thêm các cột phụ cần tính tổng và sử dụng hàm như sau:

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng cách tạo cột phụ

Ý nghĩa hàm SEARCH: Tìm giá trị trong ô C1 (là KD1) coi liệu nó có trong ô A2 hay không. nếu như có thì sẽ trả về vị trí ký tự bắt tay vào làm xuất hiện trong ô A2. Còn nếu không nó sẽ trả về lỗi #VALUE.

Hàm IFERROR sẽ giúp cho phép tính trên không hiện lỗi error. Ttrường hợp hàm SEARCH không tìm thấy giá trị và trả lỗi #ERROR thì ngay lập tức kết quả sẽ trả về 0.

Bước 2: Bạn sử dụng tương tự với các ô còn lại của cột KD1 và KD 2. nếu bạn có ghim ô (sử dụng kí tự $) như trong hình chỉ dẫn thì chỉ phải di chuột và kéo từ ô trước tiên đến ô cuối cùng là được.

Bước 3: Sau khi đã tính xong cột phụ, bạn sử dụng hàm SUMIF (như hình) để tính tổng doanh thu. Dùng với 2 cột KD1 và KD2.

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel với hàm SUMIF

nếu bạn không muốn phải kẻ cột phụ mà trực tiếp dùng hàm SUMIF thì hãy tham khảo hướng dẫn sau, tuy nhiên cách làm này sẽ phức tạp hơn.

Ở đây bài viết sẽ có cả trình bày ý nghĩa của công thức và bạn sẽ tự Áp dụng vào tình huống của mình nhé.

• Vùng điều kiện ta lấy từ A2:A10 (ID toàn bộ nhân viên).
• Điều kiện là “*”&F3&”*” nghĩa là thêm dấu * ở trước và sau ô F3 (ô giá trị cần lấy).
• Vùng cần tính tổng là: từ B2:B10

Thực hiện tương tự với việc tính tổng KD2, bạn chỉ cần đổi F3 thành F4 là được.

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel với hàm SUMPRODUCT

Ngoài hàm SUMIF thì bạn vẫn có thể thử nghiệm cả hàm SUMPRODUCT để tính tổng trong Excel. Với hàm PRODUCT bạn cũng chỉ phải tính một bước nhưng bí quyết sẽ dài hơn đối với cách sử dụng SUMIF. mặc dù vậy đây cũng là một công thức để bạn tham khảo đúng không nào?

giải thích công thức:

• Hàm SEARCH và IFERROR là phần cột phụ mà bạn đã làm như cách 1. mặc dù vậy cách này chỉ phải làm một bước nên việc dùng hàm sẽ cồng kềnh hơn.
• khi mà bạn dùng hàm SUMPRODUCT thì cần so sánh nó với số 0: với các thành quả cho kết quá lớn hơn 0 thì có thể được sử dụng để tính doanh thu tổng.
• Dấu * ở đây có công dụng kết nối giá trị trước và sau nó.

đó là các cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel mà chúng ta có thể thực hiện. tiếp theo chúng ta cùng nghiên cứu thêm một số thông tin về bảng tính Excel nhé.

Tổng kết

Trên đây chính là hướng dẫn cách tính tổng các ô không liền nhau trong excel mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.

Nguồn: Tổng hợp