Tìm kiếm và thay thế từ trong Word là công cụ khá có ích mà Microsoft Đem lại cho người dùng. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, người dùng đã có khả năng dễ dàng chỉnh sửa và hoàn thiện hơn cho văn bản của mình.
Việc tìm sửa lại từ ngữ thủ công khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức, hãy cân nhắc với cách tìm kiếm trong word vô cùng hiệu quả ngay sau đây.
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách tìm kiếm trong Word nhanh và đơn giản
Table of Contents
Ích lợi của cách tìm kiếm trong Word
tìm kiếm và thay thế từ trong Word là một thực hành các bước sáng tạo giúp người biên soạn chỉnh sửa văn bản một cách nhanh chóng và tiện lợi. Những lợi ích mà nó mang đến có thể kể đến như:
- Giúp tìm kiếm các từ, cụm từ ước muốn nhanh nhất, thay vì phải dò tìm từng dòng trong văn bản.
- Giúp thống kê số lần xảy ra của từ hoặc cụm từ mong muốn một cách rõ ràng.
- Giúp thay thế từng từ, cụm từ nắm rõ ràng hoặc tất cả các từ, cụm từ cần tìm bằng những từ, cụm từ mong muốn.
Hướng dẫn tìm kiếm từ, cụm từ trong Word
1. hướng dẫn nhanh
Bạn chọn Home > Chọn Find hoặc nhấn Ctrl + F > Nhập từ cần tìm > Nhấn Enter hoặc Ok > Lúc này toàn bộ các từ cần tìm sẽ hiện ra.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Word chỉ trong tích tắc
2. hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn chọn Home rồi chọn Find, hoặc để nhanh hơn bạn nhấn chọn Ctrl + F.
thực hành các bước chọn Home rồi chọn Find để tìm kiếm từ bạn muốn
Bước 2: Nhập từ cần tìm, nhấn Enter hoặc Ok thì toàn bộ các từ bạn cần tìm sẽ hiện ra.
tìm kiếm từ, cụm từ bạn muốn
Những từ bạn Lựa chọn sẽ được in đậm như ảnh dưới đây.
Những từ, cụm từ chọn lựa được highlight
Lưu ý: chức năng tìm kiếm không phân biệt chữ viết hoa hay viết thường mà sẽ xuất hiện toàn bộ các kết quả của từ đấy.
Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong Word
1. hướng dẫn nhanh
Bạn chọn Home > Chọn Replace hoặc nhấn Ctrl + H > Nhập từ, cụm từ muốn tìm để thay thế > Nhập từ, cụm từ để thay thế từ tìm được > Nhấn Find Next, Replace hoặc Replace Allđể tìm và thay thế từ bạn mong muốn.
2. hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn Home rồi chọn Replace hoặc nhấn Ctrl + H để mở bảng thay thế.
thao tác Lựa chọn và thay thế từ, cụm từ
Bước 2: Nhập từ, cụm từ muốn Lựa chọn để thay thế vào ô Find what.
Nhập từ, cụm từ bạn mong muốn Lựa chọn để thay thế vào ô Find what
Bước 3: Nhập từ, cụm từ bạn mong muốn thay thế vào ô Replace with.
Nhập từ, cụm từ bạn muốn thay thế vào ô Replace with
Bước 4: Khi click chuột vào Find Next, màn hình sẽ bôi đen lần lượt cụm từ mà mình đang tìm kiếm.
ví dụ với cụm từ “Hợp đồng” thì khi bấm Find Next, màn hình sẽ xuất hiện cụm từ “Hợp đồng” ở vị trí 1, khi mà bạn bấm tiếp Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ “Hợp đồng” ở vị trí 2 cho đến khi không còn kết quả.
Nhấn Find Next để lần lượt tìm kiếm những từ, cụm từ bạn mong muốn
Bước 5: Khi chọn Replace hệ thống sẽ thay thế từ/cụm từ một cách lần lượt. Một lần bấm Replace là một lần thay thế.
Nhấn Replace để thay thế lần lượt từng từ một
Bước 6: Bạn bấm Replace All. toàn bộ các từ tìm được đều sẽ bị thay thế bằng từ mà bạn đã nhập trước đây.
Chọn Replace All
Cuối cùng, hệ thống sẽ hiện lên bảng thông cáo về số từ đã thay thế. Nhấn OK là được.
bộ máy sẽ hiện lên số từ đã được thay thế
Cách tìm kiếm trong Word nâng cao
Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace và click vào nút “More >>”.
Bước 2: Tại đây sẽ có một vài tùy chọn nâng cao mà chúng ta có thể lưu tâm gồm:
- Search: bao gồm 3 tuỳ chọn nhỏ gồm:
- All: thao tác với tất cả các từ trong văn bản.
- Up: thực hành các bước với các từ phía trên con trỏ văn bản.
- Down: thực hành các bước với các từ bên dưới con trỏ văn bản.
- Match case: kiểm tra khớp từ với việc phân biệt chữ cái viết hoa và thường.
- Use wildcards: dùng các ký tự đại diện để Lựa chọn. VD bạn Lựa chọn với các ký tự là “tr*”, kết quả trả về sẽ có thể gồm: trắng, trên, trà, trăng,…
- Sounds Like: Lựa chọn các từ có phát âm giống nhau về ngữ âm (chỉ nên áp dụng với các từ tiếng Anh).
- Find All Word Forms: chọn lựa toàn bộ các dạng từ (các danh, động từ tiếng Anh).
- Match prefix: Tìm các từ, cụm từ có chung tiền tố.
- Match suffix: Tìm các từ, cụm từ có chung hậu tố.
- Ignore punctuation characters: Bỏ qua những ký tự là dấu câu.
- Ignore white-space characters: Bỏ qua những ký tự là khoảng trắng.
- Format: chọn lựa theo font chữ hoặc những đoạn văn có căn chỉnh và format cụ thể.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách tìm kiếm trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
