Điều cần thiết đối với 1 tệp văn bản lớn chắc chắn phải có mục lục. Bạn có thể tự tạo mục lục bằng thao tác tuy nhiên điều đó tốn rất nhiều thời gian và công sức. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục trong word 2016, với các bản Word cũ hơn bạn cũng có khả năng thao tác tương tự.
Bạn đang xem bài viết: Cách tạo mục lục trong Word 2016 cực đơn giản
Table of Contents
Lợi ích của việc tạo mục lục trong Word
Mục lục là danh sách các mục tiêu đề, số trang, tài liệu và nội dung chính của văn bản biên soạn. Vậy nên, vai trò cần thiết chính là giúp người đọc đơn giản Lựa chọn, quản lý và nắm bắt tài liệu. đáng chú ý, đối với những tài liệu quá dài, gồm nhiều trang thì việc lật từng phần để tra cứu thông tin thực sự rất bất tiện. thay vì vậy, mục lục có sẵn sẽ làm nổi bật thông tin chính, hỗ trợ định hướng dễ dàng hơn nhiều.
Đây cùng lúc đó cũng là phương án có ích vừa giúp người dùng có thể tiết kiệm thời gian định dạng và soạn thảo vừa cho ta biết bạn là người sử dụng ứng dụng một cách thành thạo, thuần thục. Mặt khác, công đoạn tạo mục lục sẽ tạo điều kiện cho tổng thể văn bản trở nên pro hơn, đạt được những quy chuẩn thống nhất về hình thức tài liệu, báo cáo.
Mục lục trong Word bình thường sẽ có sự khác biệt về kích thước, font chữ, hiệu ứng. Vì vậy khi nhìn vào, người coi ngaytức thì sẽ nhận biết chủ ý của người soạn.
Xem thêm: Cách hiện thanh công cụ trong Word đơn giản cho mọi phiên bản
Cách tạo mục lục trong word 2016
– Để tạo mục lục trên hết bạn nên Lựa chọn chế độ hiển thị văn bản dưới dạng Outline để thuận tiện cho việc chọn lựa các Level cho tiêu đề. Vào thẻ View -> Outline:
– Kết quả văn bản hiển thị dưới dạng outline rất dễ cho bạn quan sát và tìm kiếm level:
Để tạo mục lục tự động bạn làm theo các bước sau:
Cách tạo mục lục trong Word 2016 tự động
Bước 1: tìm kiếm văn bản cần tạo tiêu đề -> bôi đen dòng tiêu đề cần tạo trong mục lục -> References -> kích chọn Add Text -> tìm kiếm mức level phù hợp với tiêu đề: (Tiêu đề ở mục lớn tương ứng với level thấp, tiêu đề ở cấp độ nhỏ sẽ tương ứng level cao)
– giống như là vậy bạn tìm kiếm cấp độ Level ổn với mỗi tiêu đề trong toàn văn bản:
Bước 2: một khi Lựa chọn xong các cấp độ level cho toàn bộ tiêu đề cần tạo mục lục -> đặt con trỏ chuột tại vị trí mong muốn tạo tiêu đề (thường đặt sau lời nói đầu) kích chọn References -> Table of Content -> chọn lựa mẫu mục lục có sẵn:
Bước 3: Kết quả đã tạo được mục lục cho văn bản:
Bước 4: sau khi tạo xong mục lục tự động để di chuyển tới nội dung theo ý mong muốn bạn chỉ cần nhấn phím Ctrl + Click chuột vào nội dung tương ứng trong lục lục. Đây là tính năng chỉ có ở mục lục tự động, với mục lục các bạn tự tạo bằng thao tác sẽ vẫn chưa có tính năng này.
– hoàn cảnh muốn loại bỏ mục lục kích chọn References -> Table of Contents -> Remove Table of Contents
Cập nhật lại mục lục trong word 2016
Trong hoàn cảnh bạn thay đổi lại thông tin trong tệp dữ liệu, giữa các tiêu đề và số trang có sự chỉnh sửa bạn cần cập nhật lại những chỉnh sửa cho mục lục.
– ví dụ trong mục lục hiện tại phần I.2.2 Cấu tạo vỉa than nằm ở trang số 10:
– Do có sự thay đổi thông tin mục I.2.2 Cấu tạo vỉa than bị đẩy xuống trang thứ 14:
– Như vậy bạn phải cần cập nhật lại sự chỉnh sửa này cho mục lục bằng việc Lựa chọn toàn bộ mục lục -> References -> tìm kiếm biểu tượng Update Table:
– Hộp thoại Update Table of Contents xuất hiện tích chọn vào mục Update page number only để cập nhật số trang, nếu như muốn cập nhật cả nội dung và số trang tích chọn Update entire table -> OK:
– Kết quả nội dung trong mục lục được cập nhật, mục I.2.2 Cấu tạo vỉa than nằm ở trang số 14:
Thay đổi và cập nhật tự động mục lục khi có chỉnh sửa
nếu bạn có các sự chỉnh sửa trong lúc làm các nội dung và số trang của các phần bị thay đổi thì bạn buộc phải cập nhật lại phần mục lục.
Để cập nhật lại bảng cho khớp với thông tin bạn đã thay đổi, nhấn chọn Update Table.
- Chọn Update page number only để cập nhật lại số trang cho mỗi mục.
- Chọn Update entire table để cập nhật lại mục lục (chèn thêm, hoặc lược bỏ tiêu đề mục nếu như có).
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách tạo mục lục trong word 2016 mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
