Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ học cách lọc dữ liệu trong Excel theo các cách khác nhau: cách tạo bộ lọc cho thành quả ký tự, chữ số, ngày tháng năm, cách sử dụng bộ lọc để Lựa chọn, và cách lọc bằng màu sắc hay bằng chất lượng của ô được chọn. Bạn cũng sẽ học cách xóa bộ lọc, và cách sửa Bộ lọc Tự động của Excel khi nó không công việc.
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel nhanh, đơn giản
Table of Contents
Bộ lọc trong excel là gì?
Bộ lọc trong excel là một cách nhanh gọn để hiển thị thông tin ảnh hưởng tại một thời điểm nhất định và xóa các dữ liệu không liên quan khác. chúng ta có thể lọc hàng trong trang tính Excel bằng thành quả, bằng định dạng hay bằng điều kiện. một khi dùng bộ lọc, bạn cũng có thể sao chép, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hay in chỉ những hàng, cột được hiển thị mà không cần phải phân bổ lại toàn bộ danh sách.
Xem thêm: Hướng dẫn cách cố định cột trong Excel chi tiết cho mọi phiên bản
khi mà bạn lọc dữ liệu trong excel, chỉ những mục bạn thấy sẽ được hiển thị, còn các mục không liên quan khác sẽ tạm thời được ẩn đi.
2 cách lọc dữ liệu trong excel
Sử dụng bộ lọc Filter
Bộ lọc Filter trong Excel có chức năng giúp người dùng lọc dữ liệu theo các điều kiện nói ra. Khi lọc, trên màn hình sẽ hiển thị những hàng đã thuyết phục điều kiện nắm rõ ràng và ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu.
Cách mở bộ lọc Filter
- Bước 1: Nhập toàn bộ các dữ liệu vào bảng excel.
- Bước 2: Chọn vùng cần lọc dữ liệu.
- Bước 3: Vào Home > Chọn Sort & Filter > Filter.
Các chỉ số trong bộ lọc filter
- Bước 1: Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn mong muốn lọc.
- Bước 2: Bỏ chọn hộp Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu nhanh nhất.
- Bước 3: Chọn dữ liệu cần lọc và nhấn OK.
- Bước 4: kiểm duyệt kết quả.
Dùng hàm Filter trong excel
Hàm Filter có công dụng giúp người sử dụng lọc dữ liệu lọc sang một vị khác với bí quyết hàm như sau:
Công thức: = FILTER(array,include,[if_empty])
Trong đó:
- array: Vùng dữ liệu cần lọc.
- include: Điều kiện cần lọc.
- if_empty: nếu lọc mà vẫn chưa có kết quả thì trả về giá trị gì? so với yếu tố này không không thể không phải nhập.
Lưu ý: Phiên bản Excel 2019 và Excel 365 sẽ giúp đỡ hàm filter.
Lọc dữ liệu bị trùng ở toàn bộ phiên bản Excel
Phiên bản Excel 2019, 2016, 2013
- Bước 1: Bôi đen tất cả dữ liệu bạn muốn lọc. Sau đó chọn Data và chọn Remove Duplicates.
- Bước 2: Sau đấy hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Bạn có 2 tìm kiếm là Select All sẽ lọc tất cả các dữ liệu và Unselect All: chọn lựa các trường muốn lọc để lọc dữ liệu. một khi chọn lựa bạn nhấn OK để hoàn tất.
- Bước 3: tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại xuất hiện và hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn nắm bắt đơn giản. Nhấn Ok là bạn đã hoàn tất việc lọc dữ liệu.
Phiên bản Excel 2010, 2007
- Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần lọc
- Bước 2: Trong mục Home, chọn Conditional Formatting -> chọn Highlight Cells Rules -> chọn Duplicate Value.
- Bước 3: Hộp thoại hiện ra, mục Values with sẽ có các sự Lựa chọn sắc màu để các thành quả trùng được hiển thị nổi bật. Ở mục bên cạnh, nếu như chọn Unique sẽ xuất hiện giá trị tồn tại duy nhất. Còn chọn Duplicate sẽ xuất hiện các giá trị trùng lặp.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
