Bạn đang mắc phải vấn đề cho dù ô Excel chứa ký tự số nhưng lại không dùng để tính toán được? Lý do là vì ô đấy đang bị lỗi định dạng số. Bài content sau sẽ chỉ dẫn bạn cách định dạng số trong excel.
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách định dạng số trong Excel cực đơn giản
Table of Contents
Định dạng số (Number Formats) là gì?
Định dạng số (Number Formats) trong Excel là kiểu định dạng dữ liệu số trong bảng tính theo một kiểu nhất định như tỷ lệ phần trăm (%), đơn vị tiền trở nên tệ hơn ($), số lần, ngày tháng,…
Định dạng số là kiểu định dạng dữ liệu số trong Excel
Dùng định dạng số để làm gì?
dùng định dạng số sẽ giúp cho Excel hiểu được chuẩn xác dữ liệu đó là gì. Qua đấy, quá trình tổng hợp thông tin hoặc phân tích dữ liệu sẽ dễ dàng hơn. ngoài những điều ấy ra, định dạng số còn tạo điều kiện cho người coi đơn giản đọc hiểu các con số trên đấy và có cái nhìn bao quát hơn về dữ liệu.
Xem thêm: Cách gạch ngang chữ trong Excel đơn giản, dễ thực hiện
dùng dữ liệu số tạo điều kiện cho việc đọc hiểu dữ liệu tốt hơn
Cách định dạng số trong excel
Bước 1: Bạn vào tab Home, sau đấy nhấp vào trình đơn thả xuống Number Formattrong nhóm Number và chọn định dạng mong muốn.
Bước 2: Bạn cũng có thể nhấp vào một trong những định dạng số nhanh dưới trình đơn thả xuống.
Bước 3: Ở VD này, mình muốn thêm ký hiệu tiền tệ cho các chữ số trong bảng tính nên mình sẽ nhấp vào biểu tượng hình $ dưới trình đơn thả xuống và chọn cơ quan tiền tệ mà mình mong muốn dùng.
một khi mình chọn cơ quan tiền trở nên xấu hơn theo Anh, mình nhận được kết quả.
Các dạng định dạng số trong Excel
Định dạng số (Number)
Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng.
Bước 2: Bạn click chuột phải và chọn Format Cells.
Bước 3: Bạn chọn Number để định dạng cho số, sau đó chọn mục Use 1000 Separator để Excel tự động thêm dấu phẩy sau mỗi 2 chữ số.
Bước 4: Bạn nhấn Enter để nhận kết quả ước muốn.
Định dạng tiền tệ, kế toán
Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng tiền tệ.
Bước 2: Bạn nhấp vào biểu tượng hình $ dưới trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ mà mình muốn sử dụng.
Bước 3: Mình sẽ chọn đơn vị tiền trở nên tệ hơn theo Anh, mình nhận được kết quả.
Định dạng ngày tháng, thời gian
Bước 1: Bạn chọn định dạng ngày, tháng, năm mà bạn mong muốn sử dụng trong bảng tính rồi nhấp OK.
Bước 2: Bạn nhập ngày, tháng, năm theo định dạng đã chọn.
Bước 3: Bạn kéo chuột xuống phía cuối ô ngày, tháng, năm đến khi xảy ra dấu cộng và bạn nhấp giữ dấu cộng kéo xuống các ô còn lại.
Vậy coi như là ta đã định dạng ngày, tháng, năm thành công.
Định dạng tỷ lệ
Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng phần trăm.
Bước 2: Bạn nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home và chọn Percentage.
Vậy coi như là bạn đã định dạng phần trăm cho ô mà bạn muốn rồi.
Định dạng phân số
Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng phân số.
Bước 2: Bạn nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home và chọn Fraction.
Định dạng khoa học
Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng khoa học.
Bước 2: Bạn nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home và chọn Scientific.
Vậy coi như là bạn đã định dạng khoa học thành công.
Định dạng kiểu chữ
Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng kiểu chữ.
Bước 2: Bạn bấm vào mũi tên bên cạnh phông và chọn một phông chữ khác.
Vậy coi như là bạn đã hoàn thành định dạng kiểu chữ.
Một số mẹo sử dụng định dạng số trong Excel
Ngoài các hướng dẫn trên, mời bạn tham khảo thêm một số mẹo dùng định dạng số trong Excel phía dưới.
Xem lại các giá trị sau khi áp dụng định dạng số
Trong một số trường hợp, định dạng số sẽ có thể không nói ra các kết quả như mong đợi.
Ví dụ: Khi sử dụng định dạng phần trăm cho thành quả 7. Con số hiển thị có khả năng là 700% chứ không phải 7% như mong đợi của chúng ta.
vì thế, một khi Áp dụng định dạng số, bạn nên kiểm tra lại kết quả để tránh những sai sót không đáng có nhé.
xem lại các thành quả sau khi sử dụng định dạng số
Dùng định dạng số cho toàn cột
nếu như trong một cột dữ liệu chỉ sử dụng một định dạng số cụ thể thì Bạn có thể thực hiện như sau: Chọn tất cả cột > Tùy chọn định dạng số mong muốn sử dụng (Ví dụ: Percentage).
Cách sử dụng định dạng số cho toàn cột
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách định dạng số trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọcsẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
