Nếu khối lượng hoạt động của chúng ta đang đè nặng lên đôi vai cùng hàng trăm hàng nghìn dữ liệu trong ô tính thì bạn phải cần biết ngay đến những cách cố định ô trong Excel! đây chính là bí kíp sẽ giúp ích cho bạn dễ dàng hơn rất nhiều trong mọi công việc thường ngày liên quan đến bảng tính. Chần chừ gì mà chưa đọc ngay bài viết này?
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách cố định ô trong Excel chi tiết nhất
Table of Contents
Mục đích cố định ô trong Excel là gì?
Cố định địa chỉ ô trong Excel khi thực hiện sao chép công thức
Việc bạn cố định ô trong Excel khi thực hiện sao chép công thức sẽ giúp bạn dễ dàng hơn nhiều lần khi làm việc với các dữ liệu. Bởi khi mà bạn sao chép công thức, sẽ có những địa chỉ ô bạn cần giữ nguyên và có những giá trị ô cần thay đổi. khi đó nếu bạn hiểu rõ cách cố định địa chỉ ô thì bạn có thể linh hoạt hơn nhiều lần trong việc thực hiện.
Xem thêm: Cách tính đơn giá trong Excel đơn giản, dễ hiểu
Cố định ô không bị di chuyển khi cuộn hàng hoặc cột
nếu như một bảng tính của bạn chỉ có vài ba dòng hay cột thì việc kiểm tra thông tin là khá dễ dàng. nhưng thử tưởng tượng nếu như bảng tính của chúng ta có tới hàng chục, hàng trăm hay đặc biệt hơn là hàng nghìn cột và dòng thì việc kéo để coi thông tin dữ liệu là khá khó khăn.
lúc đó, nếu như bạn cố định dòng hoặc cột kết quả trước mắt, bạn sẽ có thể dễ dàng kiểm duyệt coi nội dung có đúng hay không. Bởi khi ô đã được cố định, bạn có di chuyển sang trái sang phải hoặc lên xuống thì những dòng và cột đấy đều được giữ nguyên phù hợp định mà không thay đổi.
Cách cố định địa chỉ ô trong Excel
Hàm $ trong Excel là gì?
Ký hiệu $ là 1 trong những ký tự hay được người sử dụng Microsoft Excel dùng khi thực hiện các thao tác trên bảng tính. Tác dụng của Nó là để cố định ô trong Excel. khi bạn sử dụng ký hiệu này trong một hàm hay công thức, thành quả hay vùng dữ liệu chứa ký hiệu này sẽ được cố định mà không bị chỉnh sửa khi bạn kéo thả hay sao chép công thức.
Cách cố định ô tham chiếu trong Excel
Để cố định ô tham chiếu trong Excel, một khi tìm kiếm vùng địa chỉ, bạn nhấn F4 trên bàn phím. Nó là nút cố định trong Excel trên desktop mà bạn phải cần ghi nhớ. một khi hoàn thành việc cố định ô tham chiếu, địa chỉ trong bí quyết của chúng ta sẽ có dạng như thế này:
Tức là địa chỉ trong công thức của bạn đã dùng ký hiệu $ để cố định ô tham chiếu. Lúc này, khi mà bạn copy bí quyết hoặc chọn cách kéo thả thì địa chỉ ô này vẫn được giữ nguyên.
Cách giữ ô tham chiếu cố định trong Excel
Để giữ cố định ô trong excel trong công thức, bạn chỉ phải thêm ký hiệu $ vào trước ô tham chiếu bằng cách nhấn F4. Hãy làm như sau: 1. Chọn ô chứa bí quyết bạn muốn cố định. 2. Trên thanh bí quyết, chọn ô tham chiếu, nhấn F4. Trong hoàn cảnh này, là ô A1.
2 – cố định ô trong excel
Và Bạn có thể thấy A1 được cố định trong bí quyết như sau:
3 – cố định ô trong excel
Cách cố định cột trong Excel
Cách cố định cột trong Excel 2010 trở lên
Cố định cột trước tiên
Để cố định cột đầu tiên trong bảng tính, bạn thực hiện theo các bước sau:
Vào thẻ View, chọn Freeze Panes và chọn Freeze First Column.
lúc đó, bạn có thể thấy phần đường kẻ giao nhau giữa cột đầu và cột thứ 2 đã được tô màu sẫm hơn. khi bạn kéo trang tính sang trái hay phải thì cột đầu tiên vẫn được giữ cố định.
Cố định nhiều cột
Bôi đen cột bên phải những cột cần cố định. Sau đó nhấn vào thẻ View, chọn Freeze Panes và chọn Freeze Panes.
Ví dụ: như trong hình, ba cột cần cố định là cột A, B và C thì cần bôi đen cột thứ 4 là cột D.
Kết quả:
Cách cố định cột trong Excel 2003 và 2007
Khi cố định ô trong Excel 2003 và 2007, dù là cố định cột trước tiên hay nhiều cột thì đều có những cách thực hiện giống như là Excel từ 2010 trở lên. Nó chỉ khác ở vị trí hoặc biểu tượng của Freeze Panes ngoài ra các bước và cách thực hiện không có điều gì khác biệt.
Đây là biểu tượng khi bạn tìm kiếm cố định cột đầu tiên.
Và Nó là biểu tượng khi mà bạn Lựa chọn cố định nhiều cột.
Bỏ cố định cột trong Excel
Để bỏ cố định cột trong Excel của Microsoft Office, bạn chỉ việc vào lại thẻ View, ởFreeze Panes chọn Unfreeze Panes.
lưu ý là chỉ khi chúng ta đã thực hiện cố định ô trong Excel từ trước thì chức năng Unfreeze Panes mới hiện lên. một khi chọn lựa, tất cả cột đã được cố định có thể được hủy bỏ và trở về hiện trạng ban đầu.
Cách cố định dòng trong Excel
Cách cố định dòng trong Excel 2010 trở lên
Cố định dòng trước tiên
bấm vào ô bất kỳ trong trang tính. Vào thẻ View, chọn Freeze Panes và chọn Freeze Top Row.
khi đó, bạn sẽ thấy phần đường kẻ giao nhau giữa dòng đầu và dòng thứ hai đã được tô màu sẫm hơn. khi bạn kéo trang tính lên hay xuống thì dòng đầu tiên vẫn được giữ cố định.
Cố định nhiều dòng
Bôi đen dòng phía dưới những dòng cần cố định. Sau đấy bấm vào thẻ View, chọn Freeze Panes và chọn Freeze Panes.
Ví dụ: như trong hình, hai dòng cần cố định là dòng 1 và 2 thì cần bôi đen dòng thứ 3.
Kết quả:
Vậy là bạn đã coi như hoàn tất việc cố định ô trong Excel với nhiều dòng ở cạnh nhau.
Cách cố định dòng trong Excel 2003 và 2007
giống như là khi cố định cột, Nếu bạn muốn cố định dòng trong Excel 2003 hay 2007 thì đều có khả năng thực hiện như các bước của Excel 2010 trở lên.
Đây là biểu tượng khi mà bạn thực hiện cố định dòng trước tiên.
Và đây chính là biểu tượng khi bạn thực hiện cố định nhiều dòng trong Excel.
Bỏ cố định dòng trong Excel
Để bỏ khóa ô tính với cố định dòng trong Excel, bạn chỉ việc vào lại thẻ View, ở Freeze Panes chọn Unfreeze Panes.
lưu ý là chỉ khi bạn đã thực hiện cố định ô trong Excel từ trước thì công dụng Unfreeze Panes mới hiện lên. sau khi tìm kiếm, toàn bộ dòng đã được cố định có thể được hủy bỏ và trở về trạng thái ban đầu.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách cố định ô trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọcsẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
