Trước khi in một file Excel, bạn cần Điều chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để hướng dẫn cho bạn cách chỉnh trang in trong Excel cực dễ dàng trong bài viết dưới đây nhé!
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách chỉnh trang in trong excel đẹp, nhanh
Table of Contents
Cách chỉnh trang in trong excel
Hướng dẫn: Ctrl + P.
Bạn có thể đơn giản coi được Preview (xem trước bản in), sau đó quay trở lại file dữ liệu, bạn sẽ thấy các nét đứt trên trang in của bạn.
xem trước bản in
Sau đấy thực hiện kéo dữ liệu vào trong đường nét đứt đó để chuẩn bị in.
Xem thêm: Hướng dẫn cách cố định ô trong Excel chi tiết nhất
Đường nét đứt giúp phân biệt vùng in
Căn chỉnh lại khổ giấy in vừa khít trang giấy
Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Margins > Chọn Custom Margins.
Tại đây, Bạn có thể căn chỉnh các lề: Left (trái), Right (phải), Top (trên), Bottom (dưới).
Chỉnh lề cho bản in
Cách căn chỉnh lề Excel
Để Điều chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục tệp
trên hết bạn cần đổi cơ quan đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục tệp ở góc trái bên trên màn hình.
Bước 2: Chọn mục More > Options.
một vài phiên bản khác Options có khả năng nằm bên ngoài mà không phải chọn More…
Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và Điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.
- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks mới đây sẽ xuất hiện theo con số bạn chọn tại tệp > Recent, tạo điều kiện cho việc chọn lựa tài liệu gần đây của chúng ta mượt hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã căn chỉnh cơ quan đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…
Bước 5: Điều chỉnh lề > Nhấn OK
Điều chỉnh lề theo kích thước mà bạn ước muốn > Nhấn chọn OK.
Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Điều chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Điều chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in tệp Excel, bạn nên kiểm duyệt tổng thể và Điều chỉnh tệp một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để Bạn có thể xem bao quát các trang.
Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:
Bước 2: căn chỉnh ngắt trang cho phù hợp
Căn chỉnh nhanh khu vực in Excel
Hướng dẫn: Chọn phần mong muốn in bằng cách bôi đen > Chọn Page Layout > Chọn Print Area > Chọn Set Print Area.
Chỉnh khu vực in bằng Print Area
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách chỉnh trang in trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọcsẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
