Bạn là người mới sử dụng Excel, bạn chưa thành thục với các tính năng có trong app này. Đáng chú ý, cách chia ô trong Excel thường được dùng bạn vẫn chưa nắm vững. Trong bài viết ngày hôm nay sẽ chỉ dẫn bạn cách chia ô trong Excel dễ dàng chỉ với vài thao tác.
Bạn đang xem bài viết: 5 cách chia ô trong Excel có thể bạn chưa biết
Table of Contents
Cách chia ô trong Excel
Để một tệp Excel vừa có tính thẩm mỹ, lại dễ dàng kiểm soát và nắm bắt thông tin. chúng ta thường dùng các cách chia ô trong Excel để chia tách nội dung thông tin trong ô đó ra các ô tương ứng.
Cách chia 1 ô thành 2 ô trong Excel
Bước 1: Chọn ô cần tách, nhấn chuột phải rồi chọn Format Cells.
Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện. Tại tab Border, chọn đường chéo từ dưới lên hoặc từ trên xuống để chia ô cho phù hợp. Nhấn OK.
Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh trang in trong excel đẹp, nhanh
Bước 3: Khi mà đã chia 1 ô thành 2 ô rồi, chúng ta tiến hành nhập dữ liệu vào 2 ô chéo. Chọn và nhấn đúp chuột trái để nhập dữ liệu cho ô chéo nằm ở phía trên. Sau đấy, nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng rồi tiếp tục nhập dữ liệu cho ô chéo phía dưới.
Sau khi đã nhập xong, sử dụng phím cách Space để căn chỉnh dữ liệu nhằm tăng tính thẩm mỹ.
Chia 1 ô thành 4 ô trong Excel
Để chia 1 ô thành 4 ô trong Excel, con người dùng Text to Columns. Đây là công cụ có ích để phân tách họ và tên, đầu số máy, địa chỉ nhà,…
cụ thể, con người sẽ chia 1 ô thành 4 ô trong VD sau:
Tại tab Data, chọn Text to Columns. Một hộp thoại mới xuất hiện, chọn Delimited rồi nhấn Next.
- Delimited: Chia ô theo các ký tự ngăn cách (dấu phẩy, khoảng trắng, dấu gạch ngang,…) giữa hai phần dữ liệu.
- Fixed width: Chia ô theo chiều rộng dữ liệu.
Một hộp thoại mới xuất hiện. Tại Delimiters, chúng ta có thể chọn ký tự dùng để phân chia nội cần tách:
- Tab: Được phân tách bằng một khoảng trắng lớn
- Semicolon: Được phân tách bằng dấu chấm phẩy
- Comma: Được phân tách bằng dấu phẩy
- Space: Được phân tách bằng khoảng trắng
- Other: Được phân tách bằng một ký tự khác
Trong hoàn cảnh này, ta chọn Space để tách theo dấu cách, sau đấy nhấn Next.
Chọn vị trí đặt ô tại Destination, chọn Finish.
Các từ được tách sẽ xuất hiện trên các cột, Để chuyển từ cột thành hàng, copy rồi sử dụng Paste Special, chọn Transpose.
Cách tạo nhiều cột trong 1 ô Excel
Để tạo nhiều cột trong 1 ô Excel, ta thực hiện các bước như trong VD minh họa dưới đây. hoàn cảnh này có thể áp dụng cho việc chia cột trong Excel.
Bước 1: Trong tab Data, chọn Text to Columns.
Bước 2: Hộp thoại mới xuất hiện, tích vào Delimited để chia ô. Sau đó nhấn Next.
Bước 3: Chọn điều kiện tách trong hộp thoại mới, tích chọn Other và điền dấu gạch ngang “-” vào ô trống bên cạnh. bắt đầu chọn Next.
Bước 4: Chọn định dạng cho ô được tách ở phần Column data format và vị trí cột sẽ hiển thị ở phần Destination. sau khi chọn xong, nhấn Finish.
Nó là kết quả một khi hoàn thành, 1 ô được chia thành nhiều cột trong Excel.
Cách để tạo 2 dòng trong 1 ô Excel
Cách 1: Cách đơn giản và tiện lợi nhất khi tạo thêm 1 dòng trong 1 ô Excel là nhấn tổ hợp phím Alt + Enter trên Windows hoặc Command + Enter trên MacOS.
Cách 2: Tạo 2 dòng trong 1 ô Excel bằng Wrap Text. Wrap Text là tính năng hiển thị nội dung văn bản ở dạng nhiều dòng ngắn trong cùng 1 ô. Bạn chỉ cần nhập nội dung vào 1 ô Excel, tại tab Home, chọn Wrap Text.
Cách gộp ô trong Excel
Cách 1: Dùng Merge & Center
Lưu ý: Chỉ dữ liệu trong ô đầu tiên phía trên bên trái là sẽ được giữ nguyên còn lại các ô khác trong khi gộp sẽ mất hết dữ liệu.Nếu dữ liệu đang sử dụng kiểu bảng trong Excel thì sẽ không thể gộp ô được, các bạn cần chuyển bảng thành các cell bình thường thìđôi khi thì mới thực hành các bước gộp ô được.
Bước 1: Chọn (bôi đen) các ô liền kề cần gộp ô.
Bước 2: Chọn thẻ Home, trong phần Alignment các bạn chọn biểu tượng mũi tên quay xuống cạnh Merge & Center và chọn kiểu gộp ô. Có ba kiểu gộp ô cho các bạn lựa chọn:
1. Merge & Center
nếu như chọn Merge & Center thì các ô bạn chọn có thể được gộp lại với nhau thành một ô lớn, văn bản trong ô trước tiên gộp sẽ được căn giữa các ô lớn được gộp.
2. Merge Across
nếu chọn Merge Across thì các ô bạn chọn có thể được gộp lại với nhau theo từng dòng riêng biệt.
3. Merge Cells
nếu chọn Merge Cells thì các ô bạn chọn sẽ được gộp thành một ô duy nhất mà không căn lề giữa như Merge & Center.
Cách 2: Dùng Visual Basic gộp ô không mất dữ liệu
nếu như các bạn muốn gộp các ô mà các dữ liệu ở trong các ô cũng đều được gộp theo thì các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) các ô cần gộp ô, tiếp theo chọn thẻ View -> Macros hoặc các bạn nhấn chọn tổ hợp Alt+F8.
Bước 2: Trên giao diện cửa sổ Macro các bạn nhập tên bất kỳ bạn muốn trong ô Macro name (đặt tên viết liền không dấu) -> Create để mở cửa sổ Visual Basic.
Bước 3: Trên cửa sổ Module các bạn nhập đoạn code sau vào giữa Sub test()…… End Sub
Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> "" Then Temp = Temp + Cll.Text + " "
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) - 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter
Các bạn nhớ nhập đúng code trên nhé, nếu muốn gộp các ô mà dữ liệu mỗi ô một dòng thì các bạn thay dòng code
If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” ” thành
If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + vbCrLf
Khi mà đã nhập xong các bạn chọn Run -> Continue (phím F5).
xuất hiện thông cáo các bạn chọn OK, sau đấy tắt Visual Basic và xem kết quả.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách chia ô trong excel và các cách khắc phục mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọcsẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
