Trong Word cung cấp cho con người một số cách khác nhau để chia một trang tài liệu Word, tuy nhiên trong bài này sẽ hướng dẫn bạn hai cách chia đôi văn bản trong word dễ dàng nhất có thể trải nghiệm để tách các trang của mình trong Word một cách đơn giản. bằng việc chia nhỏ một trang trong Word, Bạn có thể chia văn bản thành các cột riêng biệt trên trang, giống như là chia cột báo khi bạn đọc báo giấy.
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn cách chia đôi văn bản trong Word đơn giản
Table of Contents
Cách chia đôi văn bản trong Word bằng tính năng Two Columns
nếu chưa hiểu được cách chia đôi trang Word cho một tài liệu, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: sử dụng chuột để chọn hoặc bôi đen vùng văn bản mà bạn mong muốn chia đôi cột. Trong trường hợp bạn muốn chia đôi cột cho toàn bộ nội dung của văn bản thì không phải chọn nội dung văn bản mà chuyển tiếp sang bước 2.
Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon, chọn thẻ Layout.
Bước 3: Bấm nút Columns thuộc group tính năng Page Setup ở góc trên cùng bên trái.
Bước 4: Trong thực đơn xổ xuống cung cấp 5 tùy chọn. nhưng để chia đôi trang trong Word đều nhau bạn chọn tùy chọn Two. ngay lập tức nội dung các của văn bản sẽ được chia đôi trang, chẳng hạn như hình dưới đây. ngoài ra dùng tùy chọn Three để chia thông tin trang hoặc các trang tài liệu thành 3 cột đều nhau.
Xem thêm: Cách khoanh tròn trong Word làm đáp án trắc nghiệm
tuy nhiên, Nếu chúng ta muốn chia tài liệu của mình thành nhiều hơn ba cột thì bấm nút Columns > More Columns.
Trong hộp thoại Columns hiển thị, tại mục Number of Columns bạn nhập số cột cần chia cho tài liệu. Kích tùy chọn Line between nếu muốn kẻ đường đường phân chia các cột trong tài liệu. Cuối cùng bấm nút OK để Dùng thay đổi.
Chia đôi văn bản trong Word bằng tính năng kẻ bảng
Tùy chọn này ảnh hưởng đến việc kẻ bảng làm bố cục để chia đôi cột của tài liệu theo cách bạn muốn. Với tùy chọn kẻ bảng, chúng ta có thể chia thông tin của tài liệu thành hai cột hoặc thậm chí nhiều cột tùy theo nhu cầu. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Để chia đôi cột trong tài liệu Word, trước tiên bạn truy xuất menu Insert, sau đó bấm nút Table thuộc group tính năng Table.
Bước 2: Rê chuột xuống các ô vuông bên dưới để chọn 2 ô và 1 hàng (2×1 Table). ngaytức thì Word sẽ chèn một hàng với hai cột đều nhau vào vị trí mà bạn chỉ định.
Bước 3: dùng công cụ thay đổi kích thước bảng ở góc dưới cùng bên phải của bảng, kích giữ vào ô vuông này và kéo xuống dưới, hoặc kéo sang phía trái, sang phía phải để thay đổi kích thước bảng tùy theo nhu cầu.
Bước 4: Cuối cùng bạn chỉ phải điền nội dung các của văn bản vào hai cột này của tài liệu, hoặc copy và paste từ địa điểm khác vào.
Bước 5: kế đến để loại bỏ các đường viền hoặc ẩn các dòng trong bảng, bạn chọn tất cả bảng sau đấy truy cập thẻ Table Design, bấm nút Borders thuộc group tính năng Borders ở góc ngoài cùng bên trái.
Trong menu xổ xuống là danh sách những loại đường viền, chọn tùy chọn No Border. thực hành các bước này sẽ xóa toàn bộ các đường viền của bảng tuy nhiên vẫn sẽ xuất hiện rất đầy đủ hai cột văn bản chia đều nhau.
Chỉnh kích thước và khoảng cách các cột
một khi chia cột văn bản và mong muốn Điều chỉnh kích thước, khoảng cách giữa các cột, Bạn có thể thực hiện:
Bước 1: Đặt con trỏ biên soạn tại phần văn bản mong muốn Điều chỉnh > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.
Chọn Layout, chọn Columns và chọn tiếp More Columns
Bước 2: Hộp thoại Columns xảy ra. Bạn thực hiện Điều chỉnh các chỉ số theo ý muốn.
– Number of columns: Số cột bạn mong muốn chia.
– Width and spacing: Chỉnh kích thước từng cột (Width) và khoảng cách giữa các cột (Spacing).
– Apply to:
+ This section: sử dụng cho phần văn bản hiện tại.
+ This point forward: sử dụng phần văn bản kể từ con trỏ biên soạn trở về sau.
+ Whole document: sử dụng tất cả văn bản.
Phần Preview cho phép bạn coi trước các thiết lập.
sau khi cài đặt, bạn nhấn chọn OK để hoàn tất.
Điều chỉnh các chỉ số theo ý muốn rồi chọn OK
Hướng dẫn thêm đường giữa trong Word
Bước 1: Đặt con trỏ biên soạn tại phần văn bản mong muốn thêm đường kẻ giữa các cột > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.
Chọn Layout, chọn Columns rồi chọn More Columns
Bước 2: Tại hộp thoại Columns, bạn tick chọn vào ô Line between > Chọn OK.
Tick chọn ô Line between và nhấn OK
Chỉ dẫn xóa cột đã chia trong Word
sau khi chia cột và muốn trở lại thông thường, Bạn có thể thực hiện bằng thao tác sau đây:
Cách 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản mong muốn bỏ chia cột > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn One là xong.
Chọn thẻ Layout, chọn Columns rồi chọn One
Lúc này, văn bản bạn vừa chia cột sẽ trở lại một đoạn văn như bình thường.
Văn bản bạn trở lại một đoạn văn như bình thường
Cách 2: nếu như chia thử để coi trước, chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tác và quay về hiện trạng trước đây.
Tổng kết
Trên đây chính là hướng dẫn cách chia đôi văn bản trong word mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.
Nguồn: Tổng hợp
