Thế Giới Táo Khuyết
  • Trang Chủ
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức
  • Kiến thức Laptop
  • Game
No Result
View All Result
Thế Giới Táo Khuyết
  • Trang Chủ
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức
  • Kiến thức Laptop
  • Game
No Result
View All Result
Thế Giới Táo Khuyết
No Result
View All Result
Home Kiến thức

Hướng dẫn 4 cách bỏ khoảng trắng trong Excel cực đơn giản

Hạnh Tuyết by Hạnh Tuyết
14/01/2023
in Kiến thức
0
bỏ khoảng trắng trong excel
0
SHARES
8
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Trong bài viết này,sẽ chỉ dẫn các bạn cách loại bỏ khoảng trắng trong excel và xóa toàn bộ khoảng trắng trong ô tính Excel. Bạn có thể trải nghiệm bí quyết TRIM và công cụ Find & Replace.

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn 4 cách bỏ khoảng trắng trong Excel cực đơn giản

Table of Contents

  • Các nguyên nhân tạo nên nhiều khoảng trắng trong Excel
  • Cách bỏ khoảng trắng trong Excel
    • Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng
    • Sử dụng Find & Replace để loại bỏ khoảng trắng dư thừa giữa các từ
    • Loại bỏ toàn bộ khoảng trắng giữa các số
    • Sử dụng công thức để loại bỏ toàn bộ khoảng trắng
  • Tổng kết

Các nguyên nhân tạo nên nhiều khoảng trắng trong Excel

  • Do vô tình nhấn nhiều lần dấu cách khi nhập dữ liệu mới.
  • Do copy hoặc tải 1 file Excel từ trên mạng hoặc từ máy khác sang.
  • Do sự không tương thích giữa 2 phiên bản Excel.

Cách bỏ khoảng trắng trong Excel

Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng

  • Ưu điểm: Loại bỏ chuẩn xác những khoảng trắng, thao tác đơn giản.
  • Nhược điểm: nếu dữ liệu quá lớn sẽ mất thời gian nhập hàm cho từng cột, chỉ dùng được khi dữ liệu là kiểu text.

so với cách này bạn chỉ phải sử dụng hàm =Trim(Text) với Text là ô dữ liệu kiểu chữ cần bỏ khoảng trắng:

Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Tạo 1 cột phụ.

Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Tạo 1 cột phụ

Mở tệp Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Tạo 1 cột phụ

Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Excel

Bước 2: Nhập hàm =Trim(ô cần xóa khoảng trắng) > Nhấn Enter.

Nhập hàm =Trim(ô cần xóa khoảng trắng) > Nhấn Enter

Nhập hàm =Trim(ô cần xóa khoảng trắng) > Nhấn Enter

Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn > Kéo xuống để Áp dụng cho những ô bên dưới.

 Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn

Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn

Bước 4: Copy toàn bộ ô ở cột phụ.

Copy toàn bộ ô ở cột phụ

Copy toàn bộ ô ở cột phụ

Bước 5: Chọn ô trước tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng.

Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng

Chọn ô trước tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng

Bước 6: Nhấn chuột phải > Chọn mục valueValue ở phần Paste Options.

value

ngoài những điều ấy ra bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + F10 > Nhấn V.

Nhấn chuột phải > Chọn mục Value ở phần Paste Options

Nhấn chuột phải > Chọn mục Value ở phần Paste Options

Sử dụng Find & Replace để loại bỏ khoảng trắng dư thừa giữa các từ

  • Ưu điểm: Không cần dùng hàm, dễ thực hiện, nhanh chóng.
  • Nhược điểm: Không xóa được khoảng trắng ở đầu dòng.

Với cách này thì đơn giản hơn cách trên rất nhiều nhưng lại không thể xóa được khoảng trắng ở đầu dòng.

Bước 1: Mở tệp Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H

Mở tệp Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H

Bước 2: Ở phần Find what nhập dấu khoảng trắng (nút space trên bàn phím) > Ở phần Replace with để trống > Nhấn Replace All.

Ở phần Replace with để trống > Nhấn Replace All

Ở phần Replace with bỏ trống > Nhấn Replace All

Bước 3: 1 hộp thoại thông cáo hiện lên đã thay thế thành công > Nhấn OK để loại bỏ khoảng trắng giữa các từ.

Nhấn OK để loại bỏ khoảng trắng giữa các từ.

Nhấn OK để loại bỏ khoảng trắng giữa các từ.

Loại bỏ toàn bộ khoảng trắng giữa các số

  • Ưu điểm: Không cần sử dụng hàm, dễ thực hiện, rất nhanh.
  • Nhược điểm: Không xóa được khoảng trắng ở đầu dòng.
  • Cách này cũng giống với cách bên trên tuy nhiên khác 1 cái ở Đây là dữ liệu số.
  • ngoài những điều ấy ra bạn cũng có khả năng tích hợp cách 2 và 3 lại với nhau để Dùng cho các trường hợp có cả số và chữ nhé!

Bước 1: Mở tệp Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng

Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng

Bước 2: Ở phần Find what nhập dấu khoảng trắng (nút space trên bàn phím) > Ở phần Replace with bỏ trống > Nhấn Replace All.

Ở phần Find what nhập dấu khoảng trắng (nút space trên bàn phím)

Ở phần Find what nhập dấu khoảng trắng (nút space trên bàn phím)

Bước 3: 1 hộp thoại Thông báo hiện lên đã thay thế thành công > Nhấn OK để loại bỏ khoảng trắng giữa các chữ số.

Nhấn OK để loại bỏ khoảng trắng giữa các chữ số

Nhấn OK để loại bỏ khoảng trắng giữa các chữ số

Sử dụng công thức để loại bỏ toàn bộ khoảng trắng

  • Ưu điểm: Xóa toàn bộ khoảng trắng.
  • Nhược điểm: Hàm khá khó hiểu, nếu như có nhiều dữ liệu sẽ xử lý lâu.

Với cách này bạn phải dùng công thức SUBTITUTE với cú pháp như sau:

=SUBTITUTE(text;old_text;new_text;[instance_num])

Trong đó:

  • Text: Là ô dữ liệu bạn muốn xóa khoảng trắng.
  • Old_text: Ký tự cũ trong ô dữ liệu cần được thay thế.
  • New_text: Dữ liệu mới sẽ thay thế cho dữ liệu cũ.
  • [instance_num]: Số lần xảy ra của old_text mà bạn muốn thay bằng new_text.

Bước 1: Mở tệp Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Tạo 1 cột phụ.

 Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng

Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng

Bước 2: Nhập hàm =SUBTITUTE(ô cần xóa;” “;””) > Nhấn Enter.

Nhập hàm =SUBTITUTE(ô cần xóa;Nhấn Enter” data-cke-saved-src=”https://thegioitaokhuyet.vn/wp-content/uploads/2023/01/4-cach-xoa-khoang-trang-trong-excel-tu-dong-cho-moi-phien-14.jpg”>

Nhập hàm =SUBTITUTE(ô cần xóa;

Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn > Kéo xuống để Áp dụng cho những ô bên dưới.

Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn

Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn

Bước 4: Copy toàn bộ ô ở cột phụ.

Copy toàn bộ ô ở cột phụ

Copy toàn bộ ô ở cột phụ

Bước 5: Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng.

 Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng

Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng

Bước 6: Nhấn chuột phải > Chọn mục Value ở phần Paste Options.

ngoài những điều ấy ra bạn cũng có thể thử nghiệm tổ hợp phím Shift + F10 > Nhấn V.

Chọn mục Value ở phần Paste Options

Chọn mục Value ở phần Paste Options

Tổng kết

Trên đây chính là hướng dẫn bỏ khoảng trắng trong excel mà Thế giới táo khuyết muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.

Nguồn: Tổng hợp

Tags: bỏ khoảng trắng trong excelHàm bỏ khoảng trắng cuối dòng trong ExcelHàm bỏ khoảng trắng giữa các số trong ExcelHàm chèn khoảng trắng trong ExcelLoại bỏ khoảng trắng trong WordNếu hàm TRIM không làm việcTìm khoảng trắng trong ExcelXóa khoảng trắng đầu dòng trong ExcelXóa khoảng trắng giữa các dòng trong Excel
Hạnh Tuyết

Hạnh Tuyết

Related Posts

bút vẽ trong word
Kiến thức

Cách lấy bút vẽ trong Word 2019, 2016, 2013, 2010

28/01/2023
đổi inch sang cm trong word
Kiến thức

Hướng dẫn đổi inch sang cm trong Word cho mọi phiên bản

27/01/2023
định dạng văn bản trong word
Kiến thức

Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn

26/01/2023
Next Post
chỉnh khoảng cách dòng trong excel

Hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Excel

cách mở rộng ô trong excel

Cách mở rộng ô trong excel nhanh chóng, dễ thực hiện

cách tính tổng các ô không liền nhau trong excel 

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Follow Us

  • 121 Followers
  • 186k Subscribers

Recommended

hàm thống kê trong excel

Các hàm thống kê trong Excel cơ bản nhất, có ví dụ minh hoạ

2 tuần ago
Code Anime Dimensions mới nhất 1/2023 và hướng dẫn cách nhập code

Code Anime Dimensions mới nhất 1/2023 và hướng dẫn cách nhập code

1 tháng ago
Hướng dẫn cách tải App Xingtu trên iPhone 醒图 siêu đơn giản

Hướng dẫn cách tải App Xingtu trên iPhone 醒图 siêu đơn giản

3 tháng ago

Xổ Số Minh Ngọc, Trực Tiếp Xổ Số Ngày 28/12/2022: KQXS Miền Nam XSMN, Miền Trung XSMT, Miền Bắc XSMB

1 tháng ago

Instagram

    Please install/update and activate JNews Instagram plugin.

Categories

  • Chưa phân loại
  • Game
  • Giải pháp
  • Hình Ảnh
  • Kiến thức
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức Laptop
  • Tin tức

Topics

4 Cách check kiểm tra IMEI iPhone iPad chính hãng Apple đơn giản nhất 6 Cách tắt âm thanh chụp ảnh và âm thanh chụp màn hình trên iphone tránh gây phiền toái 7 cách chuyển dữ liệu hình ảnh video nhạc tệp tin từ điện thoại androi sang iphone nhanh nhất 2022 10 Widget cực tốt dành cho iPhone 11 cách khắc phục Wifi mất kết nối - chậm - rớt mạng trên iOS 13 14 cách tăng tốc iPhone cực nhanh không phải ai cũng biết App xem tin nhắn đã thu hồi bảng giá iphone hiện nay loại cũ camera laptop bị đen Cách bảo quản iPhone tốt nhất Cách bảo quản tai nghe iPhone xs max Cách bảo quản điện thoại khi không sử dụng Cách bỏ dấu gạch đỏ trong Word cách chụp hình siêu nét với camera iPhone 8 Plus Cách cài Cydia cho iOS 14 Cách cài Cydia cho iOS 15 Cách cài cydia không cần Jailbreak cách cài cydia trực tiếp trên iPhone Cách cài đặt tệp trên iOS Cách cố định dòng tiêu de trong Excel Cách cố định ô trong Excel 2010 Cách làm giá đỡ ipad Cách lấy file ghi âm từ iPhone không cần phần mềm Cách tìm iPhone bị cướp Cách tìm kiếm và thay the từ trong Word 2010 cách tạo ID Apple Trung Quốc cách tải app idong cho iphone Cách tải app idong cho iphone hệ IOS cách tải go88 cho iphone cách tải Minecraft trên ipad Cách tắt tự sửa chính tả trên MacBook Hàm cộng trừ nhân chia trong Excel Hàm nhân và công trong Excel Hàm thống kê số lượng trong Excel hình nền iPhone 14 pro Max hình nền iPhone cute laptop bị treo khi mở máy Laptop bị treo khi mở máy Dell Laptop bị treo ở màn hình khóa laptop đang dùng bị tắt màn hình Lỗi chuột cảm ứng laptop Dell Màn hình laptop bị nhiễu giật Máy tính bị treo không tắt được Máy tính bị treo nhưng chuột vẫn chạy Máy tính bị treo ở màn hình Starting Windows 10
No Result
View All Result

Highlights

Cách fix lỗi 0x0 0x0 trên window đơn giản nhất 2023

Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn

99 biệt danh cho người yêu cute hay nhất với mọi thứ tiếng

Hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word siêu dễ

Cách ẩn lượt like trên Facebook dễ nhất 2023

Hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế trong Word

Trending

bút vẽ trong word
Kiến thức

Cách lấy bút vẽ trong Word 2019, 2016, 2013, 2010

by Hạnh Tuyết
28/01/2023
0

Cách lấy bút vẽ trong Word  - Chúng ta có thể biên soạn trong Word bằng việc...

sửa lỗi font chữ trong word

Cách sửa lỗi font chữ trong Word đơn giản nhanh gọn lẹ

28/01/2023
đổi inch sang cm trong word

Hướng dẫn đổi inch sang cm trong Word cho mọi phiên bản

27/01/2023
cách fix lỗi 0x0 0x0

Cách fix lỗi 0x0 0x0 trên window đơn giản nhất 2023

27/01/2023
định dạng văn bản trong word

Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn

26/01/2023
Thế Giới Táo Khuyết

Thegioitaokhuyet.vn chuyên chia sẻ những kiến thức về công nghệ, cuộc sống,.. một cách giá trị tới khách hàng.

Inbox mail để đặt GP, Text Link và Banner

thanhquoc031297@gmail.com

Bài viết mới
  • Cách lấy bút vẽ trong Word 2019, 2016, 2013, 2010 28/01/2023
  • Cách sửa lỗi font chữ trong Word đơn giản nhanh gọn lẹ 28/01/2023
  • Hướng dẫn đổi inch sang cm trong Word cho mọi phiên bản 27/01/2023
Categories
  • Chưa phân loại
  • Game
  • Giải pháp
  • Hình Ảnh
  • Kiến thức
  • Kiến Thức Công Nghệ
  • Kiến thức Laptop
  • Tin tức
[mc4wp_form]
No Result
View All Result
  • Home
  • Politics
  • News
  • Business
  • Culture
  • National
  • Sports
  • Lifestyle
  • Travel
  • Opinion

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.